Overwegingen bij instellingen: bevelen tot loonbeslag (VS)

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van inhoudingsbevelen voor inkomsten in de VS. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u de volgende typen IWO's verwerken met behulp van regels die voldoen aan de nationale en federale wetgeving:

Bankruptcy

Beslaglegging bij crediteuren

Federale administratieve loonbeslaglegging

Federale studielening

Federale belastingheffing

Staatsbelastingheffing

Ondersteuningsorder (inclusief forfaitair bedrag)

Loontoewijzing

Belangrijkste voordelen

Met Workday kunt u eenvoudig voldoen aan de vereisten voor bevelen tot loonbeslag door:

Hiermee wordt bepaald welk bedrag moet worden ingehouden op het besteedbaar loon van de werknemer, inclusief achterstallige bedragen en eventuele bureau- en werkgeverskosten.

Inhoudingslimieten toepassen en prioriteiten instellen voor wat er moet worden ingehouden.

Bijwerken van de IWO-berekeningsregels in overeenstemming met federale en staatswijzigingen.

Biedt inzicht in de berekeningsregels die in Workday worden gebruikt om IWO's te berekenen, op belastingdienst en type inhoudingsorder.

Het leveren van door Workday geleverde wettelijke salariscomponenten voor elk type bronbelasting.

Dynamisch de vereiste velden weergeven voor elk type IWO dat u vastlegt.

Beginnen met automatische inhoudingen tijdens de salarisverwerking zodra u de IWO vastlegt.

Meerdere IWO's berekenen op basis van de regels voor dat ordertype en die status.

Het aggregeren van IWO-bedragen om te voorkomen dat de limieten voor een type bevel tot loonbeslag worden overschreden.

Hiermee kunt u deelnemen aan het systeem-naar-systeem eIWO-programma met de Office of Child Support Enforcement (OCSE).

U kunt ook een document toevoegen aan de IWO in Workday, zoals de uitgegeven order, om:

U hebt geen papier meer nodig.

Bied meerdere salarisadministrateurs de flexibiliteit om de uitgegeven order weer te geven.

Gebruiksscenario's

Salarisadministratiebeheerders kunnen actieve en inactieve bevelen tot loonbeslag rechtstreeks vanuit het profiel van de medewerker weergeven.

Voor werknemers bij wie het bedrag van de inhouding de maximale inhoudingslimiet overschrijdt, worden door Workday wettelijke regels gebruikt om per order te berekenen wat er moet worden ingehouden.

U kunt de belastingdienst overschrijven voor orders voor de beslaglegging op crediteuren, staatsbelastingheffing, ondersteuningsorders en salaristoewijzingen.

U kunt de prioriteit van een loonbeslag overschrijven voor medewerkers met meerdere bevelen tot loonbeslag.

Wanneer u een officiële gewijzigde ondersteuningsorder ontvangt voor een medewerker die al een ondersteuningsorder in Workday heeft, kunt u de gewijzigde orderdetails met verschillende datums invoeren. Workday maakt een nieuwe record voor de gewijzigde order en behoudt de oorspronkelijke order voor trackingdoeleinden.

Wanneer medewerkers bedrijven overplaatsen of als u een nieuwe bedrijfsrelatie maakt, kunt u hun IWO's van het ene bedrijf naar het andere kopiëren.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Heeft de medewerker achterstallige bedragen?	Wanneer u een ondersteuningsorder voor een medewerker vastlegt, kunt u het achterstallige bedrag invoeren. Noteer in de besteldetails de huidige alimentatie voor het kind of de echtgeno(o)t(e) en de achterstallige bedragen voor alimentatie voor kinderen of echtgeno(o)t(en). Workday berekent het maximumbedrag dat beschikbaar is voor inhouding en beperkt de inhouding tot dat bedrag.
Voor medewerkers met meerdere bevelen tot loonbeslag: welke heeft de hoogste prioriteit?	Wanneer een medewerker meerdere bevelen tot loonbeslag heeft, wijst Workday een verwerkingsprioriteit aan elke order toe op basis van de regels van de uitgevende instanties. U kunt deze prioriteit indien nodig overschrijven via de gerelateerde acties van de inhoudingsbevel.

Aanbevelingen

Neem indien nodig contact op met de uitvaardigende rechtbank of instantie om te controleren of IWO's geldig zijn.

Stel de medewerker op de hoogte van de order en zorg ervoor dat ze begrijpen hoe dit van invloed is op hun nettosalaris.

Beëindig IWO's voor werknemers van wie het dienstverband is beëindigd nadat u hun laatste controle hebt verwerkt.

Vereisten

Laad actieve IWO's voor de werknemers in Workday.

Voeg inkomsten en extra-wettelijke inhoudingen toe aan de salariscomponentgroepen die Workday gebruikt om het besteedbaar inkomen te berekenen.

Stel een account in bij de OVSE om deel te nemen aan het systeem-naar-systeem eIWO-programma.

Beperkingen

Medewerkers kunnen hun IWO's niet weergeven in Workday.

U kunt geen IWO's verwijderen die door Workday worden berekend als onderdeel van een salarisadministratie, zelfs niet als de salarisberekening nog niet is voltooid. U kunt in plaats daarvan de order inactiveren.

Inhoudingsbevelen voor inkomsten worden niet ondersteund voor medewerkers met een arbeidsplaats voor internationale aanstelling in de VS

Tenantinstellingen

(Optioneel) Definieer ID's voor ontvangers van inhouding die in Workday worden gebruikt tijdens de verwerking en bij integraties in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'

Beveiliging

Domeinen
Medewerkersgegevens: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.	Hiermee kunt u gegevens vastleggen voor een externe ontvanger van inhouding in Workday, IWO's weergeven op medewerker en de prioriteit van de IWO overschrijven voor medewerkers met meerdere IWO's.
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.	Hiermee kunt u salariscomponentgroepen instellen om het besteedbaar inkomen te berekenen.
Medewerkersgegevens: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS.	Hiermee kunt u bevelen tot loonbeslag in de VS vastleggen, wijzigen, beëindigen en weergeven.
Rapporten: resultaten voor medewerker (salarisberekening) - VS in functiegebied salarisadministratie VS.	Hiermee kunt u salarisadministratieresultaten beoordelen en audits uitvoeren op de resultaten van bevelen tot loonbeslag.
Stel: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.	Hiermee kunt u IWO-gegevens en toewijzingen weergeven.
Proces: Salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS. Beveiligingsconfiguratie in het functionele gebied Systeem.	Hiermee kunt u een profielaanvraag invullen en ter goedkeuring verzenden naar de OCSE om deel te nemen aan het systeem-naar-systeem eIWO-programma en eIWO's te verwerken.
Instellingen: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) in het functionele gebied Salarisadministratie VS.	Hiermee kunt u de aan Workday toegewezen standaard IWO-regel overschrijven.

Bedrijfsprocessen

U kunt deze bedrijfsprocessen gebruiken voor het kopiëren van IWO's voor één of meerdere medewerkers:

Bevelen tot loonbeslag voor medewerker kopiëren

Bevelen tot loonbeslag voor medewerkers kopiëren

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Alle gegevens salarisinhoudingsbevel	Hiermee worden berekeningsregels weergegeven voor het berekenen van IWO's op belastingdienst en ordertype. Bevat informatie over: Limieten voor inhouding. Berekeningsmethoden. Prioriteit.
Gegevens loonbelastingbevel weergeven	Hiermee wordt een overzicht weergegeven van de IWO-gegevens die in Workday worden onderhouden, zoals: Berekeningsregels, peildatum. Naleving wordt bijgewerkt op land en IWO-type.
Bevelen tot loonbeslag voor medewerker	Hiermee kunt u een verwerkingsprioriteit bewerken, verwijderen en de verwerkingsprioriteit wijzigen en de inhoudingsgeschiedenis van een IWO weergeven.
Salarisberekeningsresultaten - inhoudingsregister	Hiermee kunt u IWO-inhoudingen weergeven in een of meer perioden, salarisrungroepen of salarisgroepen.

U kunt aangepaste rapporten maken op basis van deze rapportgegevensbronnen:

Alle regels van de belastingdienst voor loonbelasting

Alle bevelen tot loonbeslag

Gegevens bronbelastingformulier voor BIRT

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken bij het maken van een aangepaste integratie voor IWO-verwerking van of naar een toepassing van derden:

Met 'Ontvangers van inhouding'
worden gegevens over ontvangers van inhouding in Workday geladen.

Ontvangers van inhoudingen ophalen
om gegevens op te halen uit Workday.

Gebruik deze webservices om te integreren met externe aanbieders die bevelen tot loonbeslag beheren en om de aan Workday toegewezen standaard IWO-regel te overschrijven:

Bevel tot onvrijwillige looninhouding instellen

Bevelen tot onvrijwillige looninhouding ophalen

Gebruik deze integraties om eIWO-bestanden op te halen van en te reageren op de OVSE-webportal:

Bevel tot loonbeslag voor elektronische inkomsten voor inkomende eIWO-bestanden
importeert eIWO-bestanden in XML-indeling en als afbeeldingsklare PDF's.

Voor de uitgaande order voor bronbelasting voor elektronische inkomsten
worden IWO-bevestigingsrecords gegenereerd en naar de OCSE-portal verzonden.

Relaties en interacties

Bankrekeningen maken en instellen om externe ontvangers van inhouding te betalen.

Leg een belasting-ID voor het bedrijfsnummer
vast voor het bedrijf van de medewerker.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Overige gevolgen

Geen invloed.

Concept: derdenbetalingen salaris

Een betaling maken voor een bevel tot loonbeslag of een gerechtelijk bevel