Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: retroactief en limieten

Concept: retroactief en limieten

U kunt berekeningen van retroactieve salarissen beperken op basis van:
  • Inkomsten.
  • Inhoudingen.
  • Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen (PCRC's).
Wanneer u de salarisadministratie voor de doelperiode berekent, worden retroactieve verschillen in de huidige inkomsten of inhouding meegenomen.
Het totale retroactieve verschil voor de opnieuw berekende perioden wordt in Workday verlaagd tot de limiet voor inkomsten en inhoudingen wanneer die verschillen die limiet overschrijden.
Voorbeeld: inhoudingslimiet
Flora verdient een basissalaris van 1000 per week. Er is een inhouding van 20% van het basissalaris met een limiet van 250 per periode. In Workday wordt 200 euro ingehouden voor de eerste en de tweede weekperiode.
In week 3 ontvangt Flora met terugwerkende kracht een verhoging tot 1200 voor haar basissalaris vanaf week 1. Met deze wijziging wordt haar reguliere inhouding verhoogd naar 240. Om de aanpassing te voltooien, moet in week 3 een totale inhouding van 320 (240 + 80 in retroactief) worden uitgevoerd. Deze aanpassing overschrijdt de limiet van 250 voor de plant.
In Workday wordt eerst de retroactieve inhouding berekend. Dit is 40 per week, of 80 in totaal. Met de limiet van 250 zijn er nog 170 over voor de inhouding in week 3, waarvan de resterende 70 achterstallig is.
In Workday wordt haar totale basissalaris berekend:
Week 1
Week 2
Week 3
Bedrag basissalaris
1000
1000
1200
Bedrag retroactieve basissalaris
200
200
Totaalbedrag basissalaris
1200
1200
1200
In Workday wordt de totale verschuldigde inhouding berekend:
Week 1
Week 2
Week 3
Inhouding: 20% tot 250 vóór verhoging
200
200
Inhouding: 20% tot 250 na verhoging
240
240
240
Verschil retroactieve inhouding
40
40
80
Som van inhoudingen verschuldigd in week 3
320
In Workday worden het retroactieve bedrag en de achterstallige bedragen berekend tot de volgende limiet:
Week 1
Week 2
Week 3
Som van inhoudingen verschuldigd in week 3
320
Retroactieve inhouding van 80 tot limiet van 250
250 - 80 = 170
Nog 170 in mindering gebracht van reguliere 240 inhouding
240 - 170 = 70
Achterstallig verschuldigd bedrag
70
Voorbeeld: Inkomstenlimiet
Jane komt in aanmerking voor een gezondheidsvergoeding van maximaal 600 voor het jaar. Ze ontvangt een betaling van 200 voor elk van de eerste twee maandelijkse salarisperioden. In maand 3 ontvangt ze een retroactieve verhoging voor de eerste maand tot 350, zodat u de retroactieve salarisberekening uitvoert.
In Workday wordt een verschil van 150 gegenereerd voor de eerste salarisperiode en wordt dit doorgestuurd naar de huidige salarisperiode.
Wanneer u de salarisadministratie voor de huidige periode berekent, wordt rekening gehouden met het totale retroactieve verschil voor de vergoeding (150). Wanneer de huidige vergoeding wordt berekend (150 + 400 eerder betaald = 550), is deze 50 met onder de limiet van 600. In Workday wordt een huidige waarde van de vergoeding voor de gezondheidsvergoeding berekend op 50.
Maand 1
Maand 2
Maand 3
Gezondheidsvergoeding
200
200
50
Retroactieve verhoging
150