Een betaling maken voor een bevel tot loonbeslag of een gerechtelijk bevel
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Kernsalarisadministratie:
- Instellen: salarisadministratie (derdenbetalingen salaris)
- Proces: afrekening derdenbetalingen salaris
- Proces: Aanschaf van derdenbetalingen salarisadministratie
- Medewerkersgegevens: salarisadministratie (inhoudingsorders voor inkomsten)
Wanneer u betalingen van derden inschakelt voor een ontvanger van inhouding, genereert Workday te betalen items op resultaatregels voor betalingen die naar een derde moeten worden verzonden. U kunt deze te betalen post toevoegen aan een afrekeningsrun om een betaling aan de ontvanger van de inhouding te genereren.
U kunt dit proces gebruiken om betalingen te genereren en af te rekenen voor bevelen tot loonbeslag of gerechtelijke bevelen.
- Open de taakOntvanger inhouding maken. Zie Ontvanger inhouding makenvoor meer informatie.De ontvanger van de inhouding fungeert als begunstigde voor betalingen van derden voor salarisadministratie.
- Selecteer de optieDerdenbetalingen salaris inschakelen.
- Workday schakelt standaard het selectievakjeAltijd afzonderlijke betalingenin wanneer u de optieDerdenbetalingen salaris inschakelenselecteert.Met de optieBetalingen altijd scheidenwordt een afzonderlijke betaling gegenereerd voor elke te betalen derdenpost voor salarisadministratie. We raden u aan deze optie geselecteerd te laten als u het casenummer of referentienummer van een bevel tot inhouding van inkomsten of een gerechtelijk bevel verzendt op het betalingsniveau van een elektronische betaling.
- Toegang tot een van deze taken op basis van het land van de medewerker:
- Bevel tot loonbeslag in Australië vastleggen voor medewerker
- CAN-bevel tot loonbeslag vastleggen voor medewerker
- Bevel tot loonbeslag FRA vastleggen voor medewerker
- Gerechtelijk bevel in het VK voor medewerker vastleggen
- Bevel tot loonbeslag in de VS vastleggen voor medewerker
- Wijs de ontvanger van de inhouding die u hebt gemaakt toe aan het bevel tot inhouding van inkomsten of het gerechtelijk bevel.
- Open de taakSalarisberekening uitvoeren. Zie Salarisadministratie binnen cyclus berekenenvoor meer informatie.Workday genereert een salarisadministratieresultaat met een regel voor salarisadministratieresultaten voor het bevel tot loonbeslag of het gerechtelijk bevel dat voor de medewerker is vastgelegd.
- Open de taakSalaris uitvoeren als voltooid. Zie Salarisadministratie voltooienvoor meer informatie.
- Open de taakAfrekeningsrun makenofAfrekeningsrun plannen. Zie Stappen: afrekening gebruikenvoor meer informatie.Voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Frankrijk en de VS wordt de ingevoerdeafrekeningsrundatumde betalingsdatum van alle betalingen van derden die in die afrekeningsrun worden gegenereerd.Voor salarisadministratie voor het VK vertegenwoordigt het veldAfrekeningsrundatumde verwerkingsdatum. Workday gebruikt deafrekeningsrundatumom de eerste datum voor het verrekeningsproces te bepalen.
- Voeg de items van derden voor salarisadministratie toe aan de afrekeningsrun. Gebruik het filterAlle beschikbare derdenbetalingen salarisof aangepaste filters die u maakt om deze items te zoeken. Als u items van derden voor salarisadministratie handmatig wilt toevoegen, selecteert u de betalingscategorieDerdenbetalingen salarisop de knopToevoegen. Zie Concept: crediteurenposten van derden in salarisadministratievoor meer informatie.
- (Optioneel) Als u casenummer of referentienummer wilt weergeven in elektronische betalingen zodat de ontvanger van de inhouding de betaling op zijn bankrekening gemakkelijker kan identificeren, gebruikt u een van de volgende methoden:
- Gebruik Core Connector: Uitgaande betalingen V2 (verbeterde prestaties) om details van casenummers of referentienummers op te halen en deze vervolgens uit te voeren op basis van de vereisten van uw banksysteem. Zie Concept: betalingsconnectorvoor meer informatie.
- Wanneer u een BACS-integratiesysteem gebruikt, kunt u deze waarden configureren in de integratiekenmerken vanderdenbetalingen salaris - referentielocatie:Naam doelrekening,Naam servicegebruikerenReferentie servicegebruiker.
- Voltooi de afrekeningsrun.
Wanneer u een salarisresultaat genereert, identificeert Workday de salarisresultaatregels met een casenummer- of referentienummerworktag en haalt het de ontvanger van de inhouding op die is toegewezen aan het IWO- of gerechtelijk bevel. Workday genereert een item voor te betalen derden voor salarisadministratie voor een regel voor salarisadministratieresultaten en de ontvanger van de inhouding wordt een worktag op de regel voor salarisadministratieresultaten.
Wanneer Workday een item voor te betalen derden voor salarisadministratie genereert, wordt het tabblad
Derdenbetalingen salaris
weergegeven in het rapport Salarisberekeningsresultaat voor medewerker
. Op dit tabblad wordt informatie weergegeven over te betalen items en de bijbehorende betalingsstatus, betaling en betalingsjournaal.Voor salarisadministratie voor Canada en de VS kunt u betalingen genereren voor eenmalige bemiddelingskosten en bemiddelingskosten per salarisperiode voor werknemers. Workday biedt geen ondersteuning voor werkgeverslasten. Als u bemiddelingskosten toevoegt aan een opdracht voor inhouding van inkomsten, wordt de ontvanger van de inhouding die is toegewezen aan de IWO ook toegewezen aan de te betalen post voor de bemiddelingsvergoeding. Wanneer u echter bemiddelingskosten maakt, kunt u een andere ontvanger van de inhouding toewijzen dan de ontvanger die aan de IWO is toegewezen. Wanneer dit gebeurt, negeert Workday de overschrijving van de ontvanger van de inhouding voor de bureaukosten.