Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Bevelen tot loonbeslag voor elektronische inkomsten verwerken (VS)

Bevelen tot loonbeslag voor elektronische inkomsten verwerken (VS)

  • Bevestig dat de inkomende eIWO-integratie een bestand heeft gegenereerd dat u kunt verwerken.
  • Beveiliging: domein
    Proces: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) - VS
     in het functionele gebied salarisadministratie VS.
Workday ondersteunt de door de federale overheid verplichte elektronische verzending van alimentatiebestellingen voor kinderen via de OCSE-portal (Office of Child Support Enforcement). De OVSE-portal verzendt dagelijks bestanden die batches orders bevatten, gesorteerd op het Federale Werkgeversidentificatienummer (FEIN) van het bedrijf. Salarisadministrateurs kunnen eIWO's beoordelen, matchen, accepteren en afwijzen.
  1. Open de taak
    e-IWO-records voor elektronische inkomstenbelasting verwerken
     en selecteer het bestand of de batch die u wilt verwerken.
  2. Bekijk onder
    Matching
    de ondersteuningsorders die automatisch zijn gekoppeld aan uw werknemers.
    Bij het bepalen of records matchen met uw gegevens, zoekt Workday naar officiële namen en namen van voorkeurswerknemers. In Workday wordt de status
    A
     toegewezen aan geaccepteerde records.
  3. Bekijk onder
    Niet matchend
    de ondersteuningsorders die niet matchen met uw gegevens.
    Aan afgewezen records wordt ten minste één
    afwijzingsredencode
    toegewezen.
    Uitgifte:
    Omschrijving
    Ontvanger van inhouding niet gevonden of is onjuist
    De naam en het adres van de ontvanger van de inhouding worden in Workday weergegeven in de sectie
    Betalingsgegevens
     van de volledige record.
    Als er geen ontvanger van een inhouding is gevonden, kunt u deze taak niet verzenden totdat u er een hebt geselecteerd. Mogelijk moet u de taak '
    Ontvanger voor inhouding maken'
     openen om de ontvanger van de inhouding toe te voegen. Keer vervolgens terug naar deze taak om de record te corrigeren.
    Werknemer niet toegewezen aan salarisgroep
    De record met de afwijzingsredencode
    O
    wordt afgewezen.
    De order vastleggen:
    1. Druk de PDF-record af.
    2. Wijs de werknemer toe aan een salarisgroep.
    3. Leg de ondersteuningsorder vast met behulp van de taak '
      Bevelen tot loonbeslag vastleggen'
      .
    Geboortedatum gezinslid
     ontbreekt
    Workday retourneert 09-09-9999.
    Gebruik de gerelateerde actie '
    Bevel voor loonbeslag
    bewerken
     ' om de geboortedatum van het gezinslid te corrigeren nadat de ondersteuningsorder is gemaakt.
    Record voor externe medewerker
    Workday wijst de ondersteuningsorder af.
    Druk de PDF-record af voordat u de batch of het bestand verwerkt. PDF-koppelingen zijn niet beschikbaar nadat u deze taak hebt verzonden.
    Afgewezen om meerdere redenen
    De record wordt afgewezen en alle afwijzingsredencodes worden weergegeven.
    U kunt records die om meer dan één reden zijn afgewezen, niet corrigeren.
  4. Schakel onder
    Niet matchend
    het selectievakje
    Afgewezen details accepteren in
     en corrigeer afgewezen ondersteuningsorders indien mogelijk.
    U kunt afgewezen orders corrigeren voor alle codes van afwijzingsredenen, behalve voor:
    • D
    • O
    • X
    • Z
    Voorbeeld: een order wordt weergegeven onder '
    Niet matchend'
     omdat de naam van de werknemer,
    Rebecca Harris
    , niet is gevonden in Workday. U weet dat
    Rebecca Harris
     in Workday wordt vermeld als
    Becca Harris
    .
    1. Schakel het selectievakje naast de ondersteuningsorder in.
    2. Selecteer vervolgens de
      naam van de werknemer
       zoals deze in Workday wordt weergegeven om de ondersteuningsorder te accepteren.
De volgende keer dat u de salarisadministratie uitvoert, worden geaccepteerde ondersteuningsorders verwerkt.
In Workday worden bevestigingen van de geaccepteerde en afgewezen ondersteuningsorders gegenereerd die de uitgaande eIWO-integratie kan verzenden. Hoewel records van OCSE-integratiegebeurtenissen altijd worden bewaard, raden we u aan gegevens van afgewezen orders zes maanden te bewaren.
Voer de uitgaande eIWO-integratie uit om bevestigingen en meldingen naar de OCSE-portal te verzenden. Als er een fout optreedt in het uitgaande integratiebestand, verzendt de OCSE-portal binnen één dag een bestand met bevestigingsresultaten.