Concept: crediteurenposten van derden salarisadministratie
Wanneer u derdenbetalingen inschakelt voor een ontvanger van inhouding, genereert Workday een item voor te betalen derden voor elke resultaatregel waarnaar een betaling naar die ontvanger moet worden verzonden.
Bovendien wordt de ontvanger van de inhouding die aan het te betalen item is gekoppeld, een worktag op de resultaatregel voor de salarisadministratie.
Workday genereert door derden te betalen items voor salarisadministratie voor betalingen binnen en buiten de cyclus (inclusief terugboekingen), maar niet voor resultaten van de salarisgeschiedenis.
Als u betalingen aan derden wilt genereren, voegt u de items van derden voor salarisadministratie toe aan een afrekeningsrun. U kunt alleen crediteurenitems toevoegen uit voltooide salarisadministratieresultaten.
Deze retroactieve aanpassingen voor een eerder gemaakt betaalbaar item worden niet ondersteund:
- Bedrijfswijziging:
- Salarisgroepswijziging
- Wijziging aanbieder van voorzieningen
Met andere woorden, Workday verwerkt geen wijzigingen in bestaande te betalen items als gevolg van deze retroactieve gebeurtenissen.
Als u een salarisadministratieresultaat opnieuw berekent met een salarisitem voor derden, wordt dit weergegeven als een gewijzigd salarisresultaat, zelfs als u er geen wijzigingen in hebt aangebracht. Dit gedrag treedt niet op wanneer u opties voor Slimme berekeningen inschakelt.
Altijd afzonderlijke betalingen
Wanneer u derdenbetalingen salaris inschakelt voor een ontvanger van inhouding, schakelt Workday automatisch het selectievakje
Betalingen altijd scheiden in
. Met deze instelling wordt een afzonderlijke betaling gegenereerd voor elk te betalen item voor salarisadministratie van derden.Laat deze optie geselecteerd als:
- De te betalen post en de betaling hebben een één-op-één-relatie.
- U verzendt het case- of referentienummer op het betalingsniveau van een elektronische betaling. Zie Een betaling maken voor een bevel tot loonbeslag of een gerechtelijk bevelvoor meer informatie.
Als u het selectievakje uitschakelt en meerdere case- of referentienummers opneemt in dezelfde elektronische betaling, verzendt Workday slechts één case- of referentienummer met de betaling. Wanneer u betaalbare items toevoegt aan een afrekeningsrun, aggregeert Workday de te betalen items op:
- Bedrijf
- Valuta
- Snapshot ontvanger inhouding
- Betalingstype
Rapportage
Wanneer Workday aan derden te betalen items binnen een salarisadministratieresultaat genereert, worden op het tabblad
Derdenbetaling salaris
in het rapport Salarisberekeningsresultaat voor medewerker
details over elk item weergegeven.U kunt het rapport
openstaande derden crediteuren salaris
gebruiken om aan derden te betalen salarisitems te controleren die niet zijn betaald. U kunt deze rapporten ook gebruiken in het hele proces voor externe betalingen voor salarisadministratie:
- Alle openstaande items op bedrag voor betalingscategorie (worklet in het dashboard voor werkgebied afrekening)
- Betalingen zoeken
- Betalingsretouren zoeken
- Afrekeningsruns zoeken
- Aantal betalingen op status
- Betalingsretouren op maand
- Alle betalingen weergeven
- Chequeregister weergeven
- Register voor directe stortingen weergeven
Daarnaast kunt u aangepaste rapporten genereren met behulp van:
- Bedrijfsobject Toepassing derdenbetalingen salaris
- Bedrijfsobject derdenbetalingen salaris
- Gegevensbron derdenbetalingen salaris
- Bedrijfsobject crediteurenpost derden salarisadministratie
Zie Aangepaste rapporten makenvoor meer informatie.
Afrekening:
Nadat u de resultaten van de salarisadministratie hebt voltooid, kunt u items van derden voor de salarisadministratie toevoegen aan een afrekeningsrun. Aan afrekening gerelateerde items hebben de volgende statuswaarden:
- Beschikbaar voor afrekening: geeft aan dat u het item aan een afrekeningsrun kunt toevoegen.
- Documentstatus: geeft aan of er een betaling voor het item is gegenereerd.
Wanneer u voor salarisadministratie voor Australië, Canada, Frankrijk en de VS een afrekeningsrun maakt, wordt de afrekeningsrundatum de betalingsdatum voor te betalen items.
Voor salarisadministratie voor het VK vertegenwoordigt het veld Afrekeningsrundatum de verwerkingsdatum. Workday gebruikt de verwerkingsdatum om de eerste datum voor het verrekeningsproces te bepalen.
U kunt de afrekening van door derden te betalen items in de salarisadministratie plannen met de taak
Afrekeningsrun plannen
of een handmatige afrekeningsrun maken. Zie Handmatige afrekeningsruns makenvoor meer informatie. U kunt handmatig items van derden voor salarisadministratie zoeken en toevoegen aan een afrekeningsrun met behulp van de betalingscategorie
Derdenbetalingen salaris
. Workday verwijst naar deze betalingscategorie in bankrekeninginstellingen, bankrouteringsregels, afrekeningen en afrekeningsgerelateerde rapporten. Als u de te betalen items met behulp van filters wilt toevoegen, selecteert u
Systeemfilters
bij de prompt Filter automatisch selecteren
en past u het filter Alle beschikbare derdenbetalingen salaris
toe. Zie Overwegingen bij instellingen: filters voor afrekeningsrunsvoor meer informatie.U kunt ook aangepaste filters maken door de taak
Aangepast filter voor afrekeningsrun maken te
openen en Derdenbetaling salaris
te selecteren in de prompt Betalingsbron
. Zie Aangepaste filters voor afrekeningsruns definiërenvoor meer informatie.Betalingsinstructies voor een ontvanger van inhouding kunnen worden gewijzigd. Ter ondersteuning hiervan kunt u
Betalingstype
, Betalingen altijd gescheiden
, Adres
en Bankrekening voor afrekening
bijwerken voor het snapshot van de ontvanger van de inhouding die aan een te betalen item is gekoppeld totdat u het te betalen item aan een afrekeningsrun toevoegt.Nadat u een verschuldigde derden-salarispost aan een afrekeningsrun hebt toegevoegd, kunt u deze niet meer aan een andere afrekeningsrun toevoegen, tenzij:
- U annuleert de oorspronkelijke afrekeningsrun waaraan u de te betalen post hebt toegevoegd.
- U annuleert, retourneert of stopt de oorspronkelijke betaling die voor het te betalen item is gegenereerd.
U kunt de voltooiing van een salarisadministratieresultaat niet annuleren als Workday een betaling heeft gegenereerd voor een te betalen item dat aan het resultaat is gekoppeld.