Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Derdenbetaling salaris maken

Derdenbetaling salaris maken

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Core Payroll:
  • Instellen: salarisadministratie (betalingen van derden salarisadministratie)
  • Proces: afrekening van derdenbetalingen
  • Proces: Derdenbetalingen salaris aan staat vervallen cheques
Wanneer u betalingen van derden voor de salarisadministratie inschakelt voor een ontvanger van inhouding, genereert Workday te betalen items op resultaatregels voor betalingen die naar een derde partij moeten worden verzonden. U kunt dit te betalen item toevoegen aan een afrekeningsrun om een betaling voor de ontvanger van de inhouding te genereren.
Met dit proces kunt u betalingen genereren en afrekenen voor:
  • Bevelen tot loonbeslag of gerechtelijke bevelen
  • Voor de salarisadministratie voor Canada en de VS: bemiddelingskosten voor bevelen tot loonbeslag
  • Voorzieningstoeslagen
  • Pensioen- en pensioenbijdragen
  • Bijdragen aan goede doelen
  • Vakbondscontributies
  • Andere inhoudingen voor werknemers en werkgevers die eigendom zijn van de klant.
  1. Open de taak '
    Ontvanger inhouding maken'
     . Zie Ontvanger inhouding makenvoor meer informatie.
    De ontvanger van de inhouding fungeert als begunstigde voor betalingen van derden voor de salarisadministratie.
  2. Schakel het selectievakje
    'Derdenbetalingen salarisadministratie inschakelen'
     in.
  3. Workday schakelt standaard het selectievakje
    'Betalingen altijd gescheiden'
     in wanneer u
    'Derdenbetalingen salarisadministratie inschakelen'
    inschakelt.
    Met de optie '
    Altijd afzonderlijke betalingen'
     wordt een afzonderlijke betaling gegenereerd voor elk te betalen item voor de salarisadministratie aan derden. Zie Concept: crediteurenposten voor salarisadministratie van derdenvoor meer informatie.
  4. Voeg een rij toe aan het raster
    Derdenbetalingen salaris
     in het snapshot van de ontvanger van de inhouding.
  5. Selecteer in het veld
    Salariscomponent
     de salariscomponent die is gekoppeld aan de ontvanger van de inhouding. U selecteert bijvoorbeeld
    'Bijdrage aan liefdadigheidsinstelling'
     om een bijdrage aan een liefdadigheidsinstelling in te houden.
  6. (Optioneel) Selecteer in het veld
    Worktag
     de opties
    Bedrijf
    ,
    Salarisgroep
    en
    Aangepaste worktag
     (indien geconfigureerd). Aangepaste worktag is alleen beschikbaar als u een aangepaste worktagdimensie hebt geconfigureerd in het veld 'Berekeningsworktag' voor de salariscomponent.
    Aanvaardbare worktagcombinaties zijn:
    • (Enkele) waarde voor aangepaste worktag van één aangepaste worktagdimensie.
    • Waarde van (enkele) aangepaste worktag van één aangepaste worktagdimensie EN (enkele) waarde van aangepaste worktag van een andere aangepaste worktagdimensie.
      Opmerking:
       dit ondersteunt salariscomponenten met twee aangepaste worktagdimensies die zijn geconfigureerd in het veld 'Berekeningsworktag'.
    • Bedrijf EN salarisgroep.
    • Bedrijf AND Salarisgroep EN (enkele) waarde voor aangepaste worktag van één aangepaste worktagdimensie.
    • Bedrijf EN Salarisgroep EN (enkele) waarde voor aangepaste worktag van een aangepaste worktagdimensie EN (enkele) waarde voor aangepaste worktag van een andere dimensie voor aangepaste worktags.
  7. Open de taak
    Salarisberekening uitvoeren
     . Zie Salarisadministratie binnen cyclus berekenenvoor meer informatie.
  8. Open de taak '
    Afrekeningsrun maken'
     of
    'Afrekeningsrun plannen'
     . Zie Stappen: afrekening gebruikenvoor meer informatie.
  9. Voeg de items van derden voor de salarisadministratie toe aan de afrekeningsrun. Als u deze items wilt zoeken, gebruikt u het filter
    Alle beschikbare derdenbetalingen salaris
     of aangepaste filters die u maakt. Als u items van derden voor de salarisadministratie handmatig wilt toevoegen, selecteert u de betalingscategorie
    'Derdenbetalingen salarisadministratie'
     op de knop '
    Toevoegen
     '. Zie Concept: crediteurenposten voor salarisadministratie van derdenvoor meer informatie.
  10. Voltooi de afrekeningsrun.
Wanneer u een salarisadministratieresultaat voor een medewerker genereert, wordt in Workday een salarisadministratie-item gegenereerd als de volgende waarden matchen in zowel de resultaatregel van de salarisadministratie als het raster 'Derdenbetalingen salarisadministratie':
  • Salariscomponent
  • Bedrijf
  • Salarisgroep
  • Aangepaste worktag (indien geconfigureerd).
U wilt een ontvanger van een inhouding maken voor een aanbieder van voorzieningen waarvoor de bedragen van de toeslag zijn berekend in Workday. Configureer eerst voorzieningsregelingen in Workday. Zie Stappen: voorzieningen instellenvoor meer informatie. Volg daarna stap 1 t/m 4 zoals hierboven beschreven. Selecteer in het veld
Salariscomponent
 van het raster
Derdenbetalingen salarisadministratie
 een aan voorzieningen gerelateerde salariscomponent waaraan een of meer voorzieningenregelingen zijn toegewezen. Selecteer in het veld
'Voorzieningsregeling'
 de specifieke voorzieningsregelingen voor de aanbieder van voorzieningen die is gekoppeld aan de ontvanger van de inhouding. Ga verder vanaf stap 6.
De werknemer moet zijn ingeschreven voor een voorzieningsregeling die is toegewezen in dezelfde rij als de salariscomponent. De inschrijving moet actief zijn op de einddatum van de periode of de betalingsdatum van het salarisadministratieresultaat als u 'Dekkingskosten vanaf de betalingsdatum' hebt ingeschakeld voor de salariscomponent.