Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Ontvanger inhouding maken

Ontvanger inhouding maken

Stel de bankrekeningen in voor het betalen van externe ontvangers van inhouding.
Beveiliging:
Medewerkersgegevens: domein Salarisadministratie (inhoudingsbevelen op inkomsten)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Beveiliging: (optioneel)
Instellen: domein Derdenbetalingen salaris
 in het functionele gebied Kernsalaris.
Leg gegevens vast voor een externe ontvanger van inhouding, inclusief:
  • Ontvanger
  • Contactgegevens
  • Betalingsmethode
  • Bankrekeningdetails
Selecteer een ontvanger van een inhouding bij het maken van:
  • een bevel tot inhouding of het uitvoeren van een ad-hocbetaling (CAN, FRA, VS)
  • een gerechtelijk bevel of een ad-hocbetaling (VK)
  • een bevel tot inhouding (AUS)
Voor Workday-salarisadministratie voor Australië verrekent Workday niet tijdens het salarisrunproces. Maak een afrekeningsrun voor betalingen van derden voor salarisadministratie om af te rekenen.
Workday biedt twee webservices die u kunt gebruiken bij het maken van een aangepaste integratie voor de verwerking van derdenbeslag van of naar een toepassing van derden:
  • Ontvangers van inhouding
     laadt informatie over ontvangers van inhouding in Workday.
  • Ontvangers inhoudingsgegevens ophalen
     haalt informatie op uit Workday.
  1. Open de taak
    Ontvanger inhouding maken
     .
  2. Voer de
    Naam
    van de ontvanger in.
  3. (Optioneel) Voer voor Salarisadministratie voor de VS een
    naam voor alternatieve inhouding
    in.
    Voor ontvangers van nationale inhouding met meerdere locaties, zoals de Internal Revenue Service (IRS), maakt u een alternatieve ontvanger van inhouding om deze aan een ander adres te koppelen. Bij het invoeren van orders voor inhouding kunt u de oorspronkelijke of alternatieve ontvanger van de inhouding en het bijbehorende adres selecteren.
  4. (Optioneel) Voer een
    ID van de externe entiteit
     in waarmee u de ontvanger kunt identificeren.
    Voer een begunstigde-ID in voor een inhoudingsbevel.
  5. (Optioneel) Definieer ID's voor ontvangers van inhouding.
    Het veld
    Ontvanger-ID inhouding
     wordt weergegeven wanneer u dit hebt geconfigureerd voor de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     . Selecteer een ID-definitie in het veld
    ID-generator voor inhoudingsontvanger
     in de sectie
    Volgnummer-ID bedrijfsentiteit
     . Workday gebruikt de ID tijdens verwerking en bij integraties.
  6. Selecteer het
    betalingstype
    .
  7. Selecteer het
    land
     voor de ontvanger van de inhouding. Dit veld heeft geen ingangsdatum en is vereist, dus u moet het veld bijwerken wanneer u bestaande ontvangers van inhouding bewerkt.
  8. Voeg contactgegevens voor de ontvanger toe.
    Als u het selectievakje
    Zichtbaarheid
    openbaar
     inschakelt, worden de contactgegevens zichtbaar in Workday.
  9. Voeg een
    bankrekening voor afrekening
     toe en voer de gegevens voor de ontvangende rekening in.
    U kunt slechts één actieve bankrekening voor afrekeningen tegelijk hebben.
  10. (Optioneel) Selecteer de optie
    Inactief
     om een specifiek snapshot van een ontvanger van inhouding te deactiveren. Als u de hele ontvanger van de inhouding wilt deactiveren, moet u alle snapshots deactiveren.
  11. (Optioneel) Selecteer de optie
    Derdenbetalingen salaris inschakelen
     om betalingen voor inhoudingen voor onvrijwillige inhouding of gerechtelijk bevel te genereren en af te rekenen. Zie voor meer informatie: Concept: derdenbetalingen salaris.
  12. (Optioneel) De optie
    Betaling altijd gescheiden
     is standaard ingeschakeld wanneer u
    Derdenbetalingen salaris inschakelen
    selecteert. Met deze optie wordt een afzonderlijke betaling gegenereerd voor elke te betalen post in een afrekeningsrun. Als het te betalen item en de betaling een één-op-één-relatie hebben wanneer u een elektronische betaling genereert voor een ontvanger van een bronbelasting of een gerechtelijk bevel tot inhouding, raden we u aan deze optie ingeschakeld te laten.
  13. (Optioneel) Selecteer een
    categorie
    . Deze categorieën worden geconfigureerd via de taak
    Categorieën salarisbetalingen onderhouden
     . U kunt naar deze categorieën verwijzen in bankrouteringsregels, afrekeningsfilters en de taak
    Regel voor betalingsinstellingen onderhouden
     . Workday genereert zowel een Workday-ID als een referentie-ID voor elke externe betalingscategorie voor salarisadministratie. U kunt de referentie-ID aanpassen, maar niet de Workday-ID. U kunt referentie-ID's gebruiken bij het uitvoeren van de webservices Ontvanger van salarisinhouding plaatsen en Routeringsregels bankput plaatsen. U kunt een categorie niet verwijderen als deze is toegewezen aan een ontvanger van inhouding of waarnaar wordt verwezen in bankrouteringsregels.
Open het rapport
Ontvanger inhouding
 weergeven. Als u de
ontvanger-ID van de inhouding
wilt zien, selecteert u
Integratie-ID's
ID's weergeven
 in het menu met gerelateerde acties van de ontvanger van de inhouding.
Wanneer u een ontvanger van een inhouding maakt of bewerkt, kunt u snapshots van toekomstige, huidige en eerdere ontvangers van inhouding bekijken. De sectie onder de kop
Details met ingangsdatum
 vertegenwoordigt het snapshot van de ontvanger van de inhouding. Met snapshots kunt u:
  • Voer een ingangsdatum in wanneer u een ontvanger van een inhouding maakt of bewerkt.
  • De configuratie weergeven op een specifieke ingangsdatum van een ontvanger van de inhouding.
  • Breng configuratiewijzigingen aan vanaf een specifieke datum zonder dat dit invloed heeft op eerdere configuraties.
  • Deactiveer een ontvanger van een inhouding.
U kunt alleen rijen toevoegen aan een snapshot van een ontvanger van een inhouding als ze dateren van een datum later dan de huidige effectieve snapshot. Wanneer u een nieuwe snapshot toevoegt, kopieert Workday de configuratie van de vorige snapshot naar de nieuw toegevoegde snapshot.
Als u een ontvanger van een inhouding wilt verwijderen, opent u de taak
Ontvanger van inhouding verwijderen
 . U kunt alleen ontvangers van inhouding verwijderen die nog nooit zijn gebruikt.