Academische eenheden maken
- Stel rollen in voor academische eenheden met behulp van de taakToewijsbare rollen onderhouden.Workday raadt af om dezelfde rollen te delen met hiërarchieën van academische eenheden of hiërarchische organisaties.
- Beveiliging:
- Instellen: domein Academische eenhedenin het functionele gebied Academische faculteit.
- Instellen: domein Academische structuurin het functionele gebied Academische basis.
- Configureer het bedrijfsproces- en beveiligingsbeleidvoor bovenliggende organisatie toewijzenin het functionele gebied Organisaties en rollen.
Maak academische eenheden om de hogescholen, scholen, afdelingen, instituten, onderzoekscentra en andere eenheden van uw instelling weer te geven. Nadat u een academische eenheid hebt gemaakt, kunt u de academische eenheid als instelling aanwijzen als u geen aangewezen instelling hebt.
U kunt elke academische eenheid toewijzen aan één hogere academische eenheid. Deze toewijzingen resulteren in één hiërarchische structuur die de werkelijke academische structuur van uw organisatie weerspiegelt (zonder organisatiehiërarchieën voor academische eenheden te maken).
Een academische eenheid neemt roltoewijzingen, kalenderbeleid en bedrijfsprocesdefinities over van de hogere academische eenheid.
Voor Workday Student raden we u het volgende aan:
- Wijs rollen toe aan de hoogste academische eenheid van bovenaf.
- Configureer bedrijfsprocessen voor de hoogste academische eenheid van bovenaf.
- Bedrijfsprocessen wijzigen voor onderliggende eenheden die anders werken.
- Wijs rollen rechtstreeks toe aan onderliggende academische eenheden als u overgenomen rollen moet overschrijven.
- Open de taakAcademische eenheid maken.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving CodeDeze alfanumerieke code is alleen ter referentie. U kuntCode opnemen in naamselecteren om deze op te nemen in de weergavenaam van de academische eenheid.BedrijfWorkday boekt studentbetalingen, restituties en andere boekingstransacties naar het bedrijf dat is gekoppeld aan de academische eenheid van een student.Leidersrol in naam opnemenAls deze optie is geselecteerd, neemt Workday de rol op: voor uw academische eenheid in de naam.De leiderschapsrol voor een academische eenheid is geconfigureerd voor de taakToewijsbare rollen onderhoudenwanneer:- De kolomIngeschakeld voorbevatAcademische eenheid.
- Is leideris geselecteerd in de kolomIs leider/Is ondersteunend.
Workday geeft toegewezen gebruikers met de rol'Is leider'weer als leiders in organigrammen en voorbeelden. De leiderschapsrol bepaalt de objecten met rolfunctionaliteit die zichtbaar zijn in het rapport en de workletMijn leiderschapsrollen.Huidige leider opnemen in naamOrganisatiesubtypeMaak een keuze uit de subtypen die u hebt gedefinieerd voor de taakSubtypen academische eenheden onderhouden. U kuntSubtype opnemen in naamselecteren om het op te nemen in de weergavenaam van de academische eenheid.CIP CodeSelecteer de code die van toepassing is op de academische eenheid. Workday handhaaft de codes voor classificatie van instructieprogramma's (CIP) zoals ingesteld door het ministerie van Onderwijs. Open het rapportCIP-codes weergevenvoor een volledige lijst.Gerelateerde hiërarchische organisatieVoor academische aanstellingen: selecteer een of meer hiërarchische organisaties om:- Geef routeringstoewijzingen op voor stappen voor academische aanstellingen in bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer.
- Stel de standaard academische eenheid voor de aanstelling in.
Overschrijvingen traceringstypeVoor academische aanstellingen selecteert u de beschikbare trajecttypen voor de faculteit of laat u dit veld leeg om alle trajecttypen toe te staan. - (Optioneel) Wijs in hetraster Rollentoewijzen rechtstreeks rollen in de academische eenheid toe aan medewerkers.Voorbeeld:
- Wijs een afdelingsvoorzitter toe aan een medewerker voor academische aanstellingen.
- Wijs de rol van recruiter voor gaststudent toe aan decaan voor toelating van studenten.
U kunt:
- Gebruik academische eenheden om:
- Wijs afspraken toe.
- Configureer bedrijfsprocessen en wijs rollen toe.
- Geef in combinatie met academische niveaus op welke eenheden het volgende kunnen doen:
- Studenten toe te laten.
- Cursussen aanbieden.
- Studieprogramma's aanbieden.
- Recruiting van prospects.
- Gebruik het rapportAcademische eenheid weergevenom het profiel van de academische eenheid te openen.
- Wijs een instelling aan als u nog geen aangewezen instelling hebt.
- Controleer met het rapportAudit - instellingen gegevens academische eenheden of academische eenhedende juiste instellingen en roltoewijzingen hebben.
- Wijs een academische eenheid hoger toe door te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de academische eenheid.
- Wanneer u een bestaande academische structuur bijwerkt met een nieuwe academische eenheid:
- Zorg ervoor dat u uw beleid voor reacties op het gebied van financiële ondersteuning en toewijzingen van verpakkingsstrategieën doorneemt.
- Vernieuw uw configuraties. Open de taakFinanciële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen>ISIR- en NSLDS-transacties vernieuwenom de toegang voor ISIR- en NSLDS-transacties, actie-items en blokkeringen te vernieuwen.
- Configureer academische eenheden voor niveau.
- Houd aanvullende gegevens voor academische eenheden bij met behulp van de taakAangepast object maken.
- Maak een item voor terugvorderingskosten voor elke instelling in uw tenant. Instellingen moeten over een item voor terugvorderingskosten beschikken om financiële ondersteuning te kunnen betalen.