Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: commissies instellen

Stappen: commissies instellen

U kunt verschillende typen commissies bijhouden, waaronder bedrijfs-, afdelings-, regelgevende of speciale subcommissies. U kunt commissielidmaatschappen en vergaderdetails onderhouden om een volledig overzicht te krijgen van commissiegerelateerde activiteiten in Workday.
U kunt een commissie classificeren als privé om de toegang tot de commissie, de leden en de vergaderingen te beperken.
  1. Configureer het domein
    'Commissies: weergave
     ' om toegang te verlenen voor het bijwerken of weergeven van commissiegegevens. Vervolgens kunt u de toegang tot specifieke commissiegegevens beheren door andere commissiedomeinen te combineren met het domein
    'Commissies: weergeven
     '.
    Configureer de domeinen
    'Commissies: weergeven
     ' en
    'Commissies: overzicht'
     om toegang tot het commissieprofiel en
    het overzicht van commissieleden voor het profielrapport
     in te schakelen.
  2. Open de taak
    'Commissietype onderhouden
     '.
    Maak commissietypen voor categorisatiedoeleinden, zoals faculteits-, student- of bestuurstypen. Als u het selectievakje
    'Commissie zoeken'
     inschakelt, kunt u zoekcommissies koppelen aan vacatureaanvragen.
    Beveiliging:
    Commissiedefinitie: domein instellen
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  3. Open de taak
    Organisatiesubtypen onderhouden
    .
    Wijs subtypeniveaus toe aan het organisatietype 'Commissie' voor rapportagedoeleinden. Subtypen zijn niveaus die worden gebruikt in aan hiërarchie gerelateerde berekende velden en in de definitie van organisatiehiërarchiestructuren.
    Beveiliging:
    Commissiedefinitie: domein instellen
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  4. (Optioneel) Open de taak
    voor het onderhouden van commissieclassificatiegroepen
     .
    Maak groepen die u kunt gebruiken om vergelijkbare commissieclassificaties te combineren voor meer rapportagegemak en bruikbaarheid in Workday, zoals de vergaderfrequentie.
    Beveiliging:
    Commissiedefinitie: domein instellen
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    'Commissieclassificatie onderhouden
     '.
    Classificeer commissiedefinities zodat ze overeenkomen met uw classificatiegroepen.
    Beveiliging:
    Commissiedefinitie: domein instellen
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  6. Maak een commissie.
  7. Maak rollen voor organisaties van het type commissies en wijs deze toe aan externe academische medewerkers, toelatingsadviseurs, externe commissieleden, studenten of medewerkers.
  8. Koppel de rollen aan een beperkte of onbeperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep:
    Zie Op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen maken.
    Koppel rollen aan beveiligingsgroepen om de toegang van aan rollen toegewezen gebruikers te beperken tot de gegevens en bedrijfsprocesacties van hun commissie.
  9. Verleen huidige leden toegang tot commissiegegevens door een beperkte beveiligingsgroep voor organisatielidmaatschappen voor de commissie te maken.
  10. Stel het commissieprofiel in en voeg het bijbehorende profielrapport toe aan het profiel van het sponsororganisatietype.
  11. Stel het dashboard 'Commissies' in om analyses en acties voor het beheren van uw commissies vanaf één plek te combineren.
U kunt het zoekvoorvoegsel
com:
 gebruiken om uw resultaten te beperken tot commissies.
Workday biedt een aantal standaardrapporten om u te helpen bij het beheren van commissies. Voor een lijst opent u
Workday Standard Reports
 en selecteert u de categorie
Commissies
 .