Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Organisaties zonder hiërarchische organisatie instellen

Organisaties zonder hiërarchische organisatie instellen

Beveiliging: ten minste één van deze domeinen in het functiegebied Organisaties en rollen:
  • Maken: Bedrijf
  • Maken: kostenplaats
  • Maken: aangepaste organisatie
  • Beheren: matrixorganisaties
  • Maken: Regio
  • Beheren: organisatie gepensioneerde maken
Workday biedt verschillende organisatietypen waarmee u aspecten van uw bedrijf kunt beheren. Wanneer u een organisatie maakt, kunt u er rollen aan toewijzen. Op rollen en op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen bepalen de toegang tot informatie over die organisatie, goedkeuringen van bedrijfsprocessen en meldingen.
  1. Toegang tot een van deze taken:
    • Bedrijf maken
    • Kostenplaats maken
    • Aangepaste organisatie maken
    • Matrixorganisatie maken
    • Regio maken
    • Organisatie voor gepensioneerde maken
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Naam
    De naam en code en of de code in de naam is opgenomen, hebben een ingangsdatum. U kunt de naam wijzigen en ingangsdatums toepassen door
    Organisatie
    Naam/Code bewerken
     te selecteren in het gerelateerde actiemenu van de organisatie. De geschiedenis van de organisatienaam en -code zijn zichtbaar in deze taak en in het rapport
    Organisatiegeschiedenis
     .
    Wanneer u een nieuwe ingangsdatum maakt voor een wijziging van de organisatienaam en de organisatienaam overeenkomt met de volgende snapshot, werkt Workday de ingangsdatum van die volgende snapshot bij naar de eerdere datum.
    In het raster
    Naamgeschiedenis
     geeft Workday vertalingen weer op ingangsdatum. Wanneer u een nieuwe ingangsdatum maakt, kopieert Workday de vertalingen van de vorige ingangsdatum niet wanneer u:
    • Schakel het
      selectievakje Vertalingen verbergen na wijziging basiswaarde
       in de taak
      Tenantinstellingen bewerken - algemeen in
       .
    • Wijzig de organisatienaam in de basistaal van de ingangsdatum.
    Fonetische naam (alleen bedrijf)
    Wanneer u een fonetische naam toevoegt of bijwerkt, geeft Workday de naam van het bedrijf of de bedrijfsentiteit weer in de lokale taal en het Engels in specifieke financiële documenten.
    Wordt weergegeven wanneer:
    • U schakelt fonetische namen in voor de taak
      Tenantinstellingen bewerken - algemeen
       .
    • Gebruikers selecteren de relevante landinstelling en weergavetaal in hun voorkeuren.
    Beschikbaarheidsdatum
    Door Workday geleverde validaties gebruiken de
    Beschikbaarheidsdatum
    niet. U kunt een aangepaste validatie maken om te voorkomen dat de organisatie wordt gebruikt in een transactie met een ingangsdatum die eerder is dan de
    Beschikbaarheidsdatum
    .
    Zichtbaarheid
    Bij het bepalen wie een organisatie kan bekijken, geeft Workday prioriteit aan de zichtbaarheid van de organisatie boven de toegangsrechten van de op rollen of gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep van de medewerker. Als u wijzigingstoegang wilt verlenen aan beheerders en de zichtbaarheid van de organisatie wilt beperken tot alleen aan rol toegewezen gebruikers, moet u de rol ook toewijzen aan beheerders.
    Zichtbaarheid bepaalt ook of medewerkers de organisatiedetails of alleen de organisatienaam kunnen zien in prompts en rapporten. U kunt de zichtbaarheid voor hiërarchische organisaties volledig beperken. Voor andere organisatietypen is de organisatienaam echter zichtbaar in prompts en rapporten, maar de organisatiedetails en gerelateerde acties niet.
    Beperkt tot bedrijven
    Wanneer u kostenplaatsen beperkt tot specifieke bedrijven, ondersteunt Workday geldige combinaties van bedrijf en kostenplaats voor taken waarbij u beide waarden invoert. Wanneer? u geen bedrijf selecteert, is de kostenplaats geldig voor alle bedrijven.
    Gerelateerde worktags
    Wanneer u een organisatie met gerelateerde worktags in een transactie selecteert, worden die gerelateerde worktags automatisch ingevuld. Wanneer u een gerelateerde worktag met standaardwaarden invoert, overschrijft de worktag die u invoert alle bestaande standaardwaarden.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Rollen toewijzen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rol
    De prompt geeft de rollen weer die u mag toewijzen. Configureer beveiligingsgroepen die de rol kunnen toewijzen voor de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
    Beperkt tot enkelvoudige toewijzing
    Hiermee wordt aangegeven dat u de rol aan slechts één medewerker kunt toewijzen. zoals ingesteld voor de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
    Toegewezen aan
    Selecteer arbeidsplaatsen of arbeidsplaatsbeperkingen om aan de rol toe te wijzen.
Afhankelijk van het organisatietype voegt u de organisatie toe aan een hiërarchie met: selecteren::
  • Organisatie
    Bovenliggende organisatie toewijzen
     vanuit het menu met gerelateerde acties van de organisatie.
  • Organisatie
    Opgenomen organisaties toewijzen
    .
Voor een volledige lijst met door Workday geleverde organisatierapporten en -omschrijvingen opent u het rapport
Workday Standard Reports
 en selecteert u de rapportcategorie
Organisaties
 .