Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-06-27
Gegenereerde documenten configureren

Gegenereerde documenten configureren

  • Voeg de stap
    Documentactie
     genereren toe aan een bedrijfsproces.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
      .
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
      .
U kunt een
actiestap
 in een bedrijfsproces gebruiken om dynamisch documenten zoals arbeidsovereenkomsten en offertebrieven te maken met behulp van aanpasbare sjablonen. Wanneer u documenten dynamisch genereert, kunt u ook de stap
Documenten beoordelen
 gebruiken om ze te distribueren. Met elke stap
Documenten beoordelen
 kunt u één gegenereerd document distribueren. Wanneer u een stap
Documenten beoordelen
 toevoegt, moet de stap
Actie
 voorafgaan in de bedrijfsprocesdefinitie.
U moet de stappen
Actie
 en
Documenten beoordelen
 configureren wanneer u deze aan een bedrijfsprocesdefinitie toevoegt. U kunt de actiestap
Document genereren
 toewijzen aan elke beveiligingsgroep die deel uitmaakt van de initiërende acties van het bedrijfsproces waaraan een stap
Document genereren
 is toegevoegd.
U kunt bedrijfsprocessen corrigeren die een
actiestap
 bevatten om documenten te genereren. Wanneer u het bedrijfsproces corrigeert:
  • Voordat Workday de stap Document genereren uitvoert, geeft Workday de gecorrigeerde waarden weer in het gegenereerde document.
  • Wanneer de stap Document genereren wordt uitgevoerd of voltooid, worden de gecorrigeerde waarden niet weergegeven in het gegenereerde document.
U kunt
Document genereren
 niet opnemen in de staptypen
Geconsolideerde goedkeuring
 en
Geconsolideerde goedkeuringsketen
 .
U kunt de actiestap
Document genereren
 toevoegen om bedrijfsprocessen te modelleren die u in Workday Extend maakt.
Neem contact op met uw Customer Base Account Executive om Workday Extend in te schakelen. Workday Extend is een afzonderlijk product (SKU) waarvoor een afzonderlijke licentie is vereist. Met Workday Extend kunt u apps bouwen, implementeren en delen die op Workday worden uitgevoerd en zijn afgestemd op de specifieke bedrijfsbehoeften van uw onderneming.
  1. Selecteer
    Bedrijfsprocesdefinitie
    bewerken
     in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.
  2. Voeg een
    actiestap
     toe en selecteer
    Document genereren
     bij de prompt
    Opgeven
     .
  3. (Optioneel) Voeg een stap
    Documenten beoordelen
     toe.
    Deze stap moet na de stap
    Documentactie
     genereren in de stapvolgorde van de bedrijfsprocesdefinitie komen.
  4. Klik
    op Configureren van document genereren
    .
  5. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Tijdzone
    U kunt alleen een tijdzone invoeren wanneer u de optie
    Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie
     selecteert in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
    Wanneer u het volgende invoert:
    • De huidige datum. De wijzigingen worden van kracht op de dag van verwerking in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen om 00:00 uur (middernacht).
    • Een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone is. De wijzigingen worden van kracht om middernacht op die datum en op de bijbehorende datum en tijd in andere tijdzones.
    • Een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone is. De wijzigingen worden van kracht om 23:59:59 uur op de opgegeven datum en op de bijbehorende datum en tijd in andere tijdzones.
    Standaarddocument
    De prompt
    Standaarddocument
     bevat alleen documenten die van kracht zijn op de ingangsdatum van de stapconfiguratie en dezelfde bron hebben als het bedrijfsprocestype.
    Overschrijving staplabel
    (Optioneel) U kunt de naam op het label voor bepaalde bedrijfsprocesstappen wijzigen.
    Uitvoeren als gebruiker
    Deze gebruiker moet:
    • Een lid van een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep die is beveiligd met het domein
      Resultaten document genereren
       .
    • Een integratiesysteemgebruiker die behoort tot een beveiligingsgroep van het integratiesysteem (onbeperkt) die is beveiligd met het domein
      Resultaten document genereren
       .
    Ontvangers van dit document bekijken de rapportveldgegevens met de beveiliging die is toegekend aan de geselecteerde
    Uitvoeren als gebruiker
    .
    De gebruiker van het integratiesysteem moet de machtiging
    Alles weergeven
     hebben voor de bedrijfsprocessen die de stap
    Documenten genereren
     bevatten. Anders genereert de stap geen document en wacht het bedrijfsproces op actie van een gebruiker die geen taak moet voltooien in Mijn taken.
  6. Klik op
    Documentbeoordeling configureren
    .
    Deze stap is vereist wanneer u de stap
    Documenten beoordelen
     toevoegt.
  7. Houd bij het configureren van de documentbeoordeling rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Document geldig op peildatum
    Selecteer een geschikte gebeurtenis, zoals
    Oorspronkelijke aanstellingsdatum
    .
    Document
    Selecteer een documentsjabloon of een stap voor het genereren van een document.
    Wanneer u meerdere documenten configureert in een stap
    Documenten beoordelen
     , kunt u slechts één van deze documenttypen selecteren in de prompt:
    • Documentsjabloon.
    • Stap
      voor documentactie
       genereren.
    • Rapport.
    Nadat u een van deze documenttypen hebt geselecteerd, wordt het geselecteerde documenttype niet meer weergegeven in de prompt
    Document
     .
Wanneer een ontvanger een verwacht document niet ontvangt voor beoordeling in Mijn taken, opent u het rapport
Procesbewaking
 om bedrijfsprocestypen te zoeken die zijn gekoppeld aan de stap
Documenten beoordelen
 om te bepalen of er fouten zijn.
Wanneer een gebeurtenis
Document genereren
 niet correct wordt voltooid, selecteert u
Bedrijfsproces
Genereren van document opnieuw starten
 als een gerelateerde actie van de mislukte gebeurtenis
Document genereren
.