Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-12
Concept: mijn taken

Concept: mijn taken

Met Workday kunnen medewerkers taken snel zoeken, ordenen en voltooien met behulp van 'Mijn taken'.
U kunt 'Mijn taken' gebruiken om:
  • Alle items
     weergeven om alle in behandeling zijnde taken te bekijken die aan u zijn toegewezen. In 'Mijn taken' worden maximaal 20.000 taken weergegeven in de weergave
    'Alle items'
     .
  • Bekijk het
    archief
     om alle taken te bekijken die u in de afgelopen 90 dagen hebt opgelost.
  • Zoek taken met behulp van een combinatie van zoekparameters.
  • Maak maximaal 100 opgeslagen zoekopdrachten om taken te categoriseren op basis van de zoekparameters.
  • Filter taken met behulp van specifieke criteria.
  • Open het rapport '
    Mijn delegeringen'
     om taakdelegeringen weer te geven en te beheren.
  • Items bulksgewijs goedkeuren.
    • U wordt aangeraden een filter te gebruiken om taken weer te geven die u bulksgewijs kunt goedkeuren. Wanneer u taken in
      Alle items
       of in een opgeslagen zoekopdracht weergeeft, wordt mogelijk het tabblad
      Bulksgewijs goedkeuren
       weergegeven als u geen items hebt om bulksgewijs goed te keuren.
    • Gebruik het rapport
      Opties bedrijfsprocesconfiguratie
       om te bepalen of een bedrijfsproces bulkgoedkeuring ondersteunt.

Automatische taakvernieuwing

Met 'Mijn taken' worden taken automatisch uit uw weergave verwijderd zodra u ze hebt voltooid en worden alle nieuwe taken toegevoegd die tijdens het vernieuwen worden gevonden. Na de vernieuwing wordt het aantal items in uw taakweergave bijgewerkt met 'Mijn taken' om de toevoeging of verwijdering van taken weer te geven.
Als er door een stap van een bedrijfsproces een asynchrone werkstroomtransactie ontstaat, wordt uw takenlijst mogelijk niet automatisch bijgewerkt met de volgende stap in het proces. Mogelijk moet u 'Mijn taken' handmatig vernieuwen. Voorbeeld: wanneer u een taak verzendt voor een bedrijfsprocesconfiguratie die de stap 'Document genereren' bevat, moet u mogelijk 'Mijn taken' handmatig vernieuwen om het document te ontvangen.

Datumweergaven

In het menu
Weergaveopties
 kunt u een optie
voor datumweergave
 selecteren om te wijzigen hoe u de datum waarop u een taak hebt ontvangen wilt weergeven. Gebruik het volgende:
  • Met de optie
    Absolute datum
     kunt u de kalenderdatum weergeven waarop u de taak hebt ontvangen. Voorbeeld: 14-09-2023.
  • De optie
    Relatieve datum
     om weer te geven hoe lang geleden u een taak hebt ontvangen. Voorbeeld: 5 dagen geleden.

Zoeken

U kunt zoeken naar taken in alle items, in het archief of in filters met behulp van deze zoektypen:
Zoektype
Omschrijving
Titel zoeken
Zoek taaktitels met behulp van het zoekveld. U hoeft in uw zoekopdrachten geen hoofdlettergevoelige termen of exacte woordvolgorde te gebruiken.
U kunt Zoeken op titel gebruiken als gedelegeerde voor bedrijfsprocessen.
Geavanceerde zoekopdracht
Gebruik aanvullende taak- en datumbereikparameters om uw zoekopdracht verder te verfijnen.
De parameters
Toewijzing
 en
Stap
 zijn niet beschikbaar wanneer u
Geavanceerd zoeken
 in het archief gebruikt.
U kunt
'Geavanceerd zoeken'
 gebruiken als gedelegeerde voor bedrijfsprocessen.
Opgeslagen zoekopdrachten
Gebruik een opgeslagen zoekopdracht om taken automatisch te categoriseren op basis van de zoekparameters. Wanneer u een zoekopdracht maakt en opslaat, kunt u deze openen via het tabblad
Opgeslagen zoekopdrachten
 . U kunt alleen opgeslagen zoekopdrachten maken en gebruiken in
Alle items
.
U kunt opgeslagen zoekopdrachten niet delen.
Workday geeft de taken weer die overeenkomen met uw zoekcriteria in het centrale deelvenster van 'Mijn taken'. U kunt een taak in de lijst selecteren om de benodigde acties uit te voeren.

Filters

Met Workday kunt u filters in 'Mijn taken' configureren op basis van:
  • Bedrijfsprocestype.
  • Aangepaste voorwaarden.
  • Maximum aantal rijen.
Voorbeeld: als manager van een team kunt u een voorwaarde maken waarbij u goedkeuringen van onkostenitems van meer dan 50 USD uit de weergave 'Mijn taken' filtert.
Taak
Omschrijving
Filter voor 'Mijn taken' maken
Persoonlijke filters voor 'Mijn taken' zijn van toepassing op een of meer bedrijfsprocessen of taken. U kunt deze filters niet delen.
Systeemfilter voor 'Mijn taken' maken
Met systeemfilters voor 'Mijn taken' kunt u een of meer bedrijfsprocessen opnemen of uitsluiten in 'Mijn taken'. Alleen beheerders kunnen deze filters maken en delen met anderen via beveiligingsgroepen.
U kunt ook een filter
voor favorieten
 maken voor eenvoudige toegang tot specifieke taken. Als u taken aan uw filter
'Favorieten
 ' wilt toevoegen, klikt u op het sterpictogram naast elke taak die u snel wilt openen.
U kunt een filter dat u maakt of een systeemfilter instellen als uw standaardfilter in 'Mijn taken'. Het standaardfilter filtert ook de taken die worden weergegeven op de kaart
In afwachting van uw actie
 op de startpagina. Als u uw standaardfilter wilt instellen, opent u '
Mijn accountwijzigingsvoorkeuren
'
 vanuit uw profiel. Selecteer in de sectie
Werkstroomvoorkeuren
 het filter dat u als standaardfilter wilt gebruiken in de prompt
Standaardfilter voor mijn taken
 . Als u het standaardfilter in 'Mijn taken' wilt weergeven, meld u zich af bij Workday, meld u zich opnieuw aan en opent u vervolgens 'Mijn taken'.
U wordt aangeraden een beveiligingsbeleid te configureren voor het domein '
Self Service: My Tasks Filter'
 in het functionele gebied 'Systeem', zodat externe gebruikers, zoals cursisten van de ondernemingsketen, geen toegang hebben tot uw aangepaste filters. Beveiligingsgroepen moeten weergavemachtigingen voor dit domein hebben om persoonlijke filters te kunnen maken.
U kunt filters voor 'Mijn taken' weergeven met behulp van deze rapporten:
  • Filters voor mijn taken
  • Systeemfilters voor mijn taken