Concept: bedrijfsprocesstappen uitsluiten van 'Mijn taken'

U kunt de volgende typen bedrijfsprocesstappen configureren voor een bedrijfsprocesdefinitie, zodat in Workday geen 'Mijn taken'-meldingen worden weergegeven voor bedrijfsprocesstappen met een hoog volume:

Actie
Goedkeuring
Persoonlijke taak

Wanneer u deze stappen configureert, verbetert u de prestaties van 'Mijn taken' en de gebruikerservaring, zodat u eenvoudig relevante taken in 'Mijn taken' kunt vinden.

Nadat u de stap hebt geconfigureerd, hebt u nog steeds toegang tot alle uitgesloten items in 'Mijn taken' via de:

Bedrijfsprocestransacties in afwachting van mijn
rapport. Wanneer u het rapport opent op een mobiel apparaat, kunt u geen actie ondernemen op items die in het rapport zijn uitgesloten van 'Mijn taken'.
Onkostendeclaratie - werkgebied.
Recruiter Hub.

U kunt de stappen configureren door Weergave van

bedrijfsproces

'Mijn taken onderhouden'

te selecteren in het menu met gerelateerde acties.

Het configureren van een stap die moet worden uitgesloten, heeft een ingangsdatum. Dit betekent dat nieuwe taken die na de door u opgegeven ingangsdatum worden gegenereerd, niet worden weergegeven in 'Mijn taken'. Nadat u een stap hebt geconfigureerd om meldingen voor 'Mijn taken' uit te sluiten en u:

Als u een stap terugstuurt naar de uitgesloten stap, wordt de stap niet weergegeven in 'Mijn taken'. U kunt vanuit de uitgesloten stap alleen een stap terugsturen via het rapport '
Bedrijfsprocestransacties in afwachting van mij',
omdat u de stap niet kunt openen vanuit 'Mijn taken'.
Als u de stap opnieuw toewijst aan een andere persoon, wordt de uitgesloten taak niet weergegeven in de bijbehorende 'Mijn taken'.
Als u de taak delegeert, wordt de uitgesloten taak niet weergegeven in 'Mijn taken' van de gedelegeerde en de delegerende gebruiker.

De bedrijfsprocesbeheerder kan uitgesloten stappen opnieuw toewijzen met behulp van:

Wijs het type massale bewerking
van een bedrijfsprocesstap opnieuw toe
voor de taak
'Beheer van massale bewerking'
.
De gerelateerde actie
Bedrijfsproces
Deze taak opnieuw toewijzen
uitschakelen voor een gebeurtenis
Wijs de webservice
voor de bedrijfsprocesstap opnieuw toe
.

U kunt de taak

'Taken opnieuw toewijzen'

niet gebruiken om uitgesloten stappen opnieuw toe te wijzen.

U wordt aangeraden de functionaliteit voor uitsluiten niet te configureren voor taken die vaak worden gedelegeerd.

Als u geen toegang kunt krijgen tot een gedelegeerde taak nadat u meldingen in 'Mijn taken' hebt uitgesloten, geldt het volgende:

De bedrijfsprocesbeheerder kan de delegering stoppen door de taak
'Delegeringsinstellingen beheren'
te openen.
De delegerende gebruiker kan delegering stoppen met delegering voor één taak.