Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: metingen en gerechtigdheid voor de wet voor betaalbare zorg instellen

Stappen: metingen en gerechtigdheid voor de wet voor betaalbare zorg instellen

Om te bepalen of een medewerker in aanmerking komt voor een ACA-voorzieningsvoorziening, gebruikt Workday inkomstencodes om diensturen op te halen uit Workday Payroll of Payroll Interface. Als u Workday Payroll niet gebruikt, kunt u uren laden met behulp van de EIB voor '
Affordable Care Act Workers Hours And Loon'
.
Inkomsten instellen voor:
  • Betaalde gewerkte uren.
  • Betaalde niet-gewerkte uren: vakantie, persoonlijk verlof, ziekte, FMLA, jurydienst, militaire dienst.
  • Aanvullende faculteitsuren voor onbetaalde niet-gewerkte uren: FMLA, USERRA, jurydienst, speciaal verlof voor onderwijsinstelling.
Ga als volgt te werk om nauwkeurige codes te garanderen:
  • Wijs voor regel 14 het geconfigureerde relatietype echtgeno(o)t(e) toe als
    Echtgenote
     in het veld
    'Relatie toewijzen aan Workday'
     van de taak '
    Relaties met gerelateerde personen onderhouden
     '.
  • Configureer voor regel 16 veilige havens in Workday.
Definieer de standaarden en andere parameters die in Workday worden gebruikt om voorzieningsgebeurtenissen voor in aanmerking komende medewerkers te identificeren en te maken.
Workday gebruikt de terugkijkmeetmethode om fulltimemedewerkers te identificeren op basis van ACA-normen.
  2. Stel het beveiligingsbeleid in voor het beheerdomein
    'Affordable Care Act' (ACA)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  3. Schakel bij
    Dekkingstypen voor ziektekostenverzekering
    het selectievakje
    'Medisch'
     in om aan te geven welke dekkingstypen u in Workday als 'medisch' wilt beschouwen.
  4. Maak een
    gerechtigdheidsregel voor de ACA-meetperiode
     waarmee u de medewerkers definieert die u wilt meten. Mogelijk wilt u meer dan één regel. Voorbeeld: u kunt regels maken voor:
    • Medewerkers met en niet-collectief onderhandelde medewerkers.
    • Medewerkers in loondienst en medewerkers op uurbasis.
    • Medewerkers in verschillende staten.
    Gebruik het rapportveld '
    Gekwalificeerd als fulltime op basis van ACA-meetperioden'
     niet in uw nieuwe
    gerechtigdheidsregel voor ACA-meetperiode
    .
  5. Open de taak
    voor het bewerken van gerechtigdheidsregels voor voorziening
     .
    Wijzig de bestaande gerechtigdheidsregels voor voorzieningen voor voorzieningengroepen en regelingen die worden aangeboden aan medewerkers die in aanmerking komen voor een ACA (inclusief medewerkers met een variabel en uurtarief).
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: voorzieningen'
     in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
  6. Alleen voor gebruikers van de salarisinterface: laad salarisgegevens met behulp van de webservice
    Put Affordable Care Act Worker Hours And Wages
     .
    Voer voor elke loonstrook één rij in.
  7. Maak een meetperiode voor nieuwe aanstellingen en medewerkers in vaste dienst. U hebt een waarderingsperiode nodig voor elke groep medewerkers met een gerechtigdheidsregel voor een meetperiode van het type CA.
  8. Maak een voorzieningsgebeurtenis voor gebruik in een passieve gebeurtenisregel die de meetperiode voor medewerkers instelt op basis van deze criteria:
    • Type inschrijvingsaanbod
      : medisch.
    • Berekening aantal dagen voor inschrijving
      : startdatum.
    • Aantal dagen tot inschrijving
      :
      Configureer deze optie op basis van de beheerperiode die voor de meetperiode is geconfigureerd. De configuratie is afhankelijk van wanneer de dekking moet beginnen: op de eerste van de maand na het verkrijgen van de gerechtigdheid of na een wachtperiode.
      Stel in op 31 als de beheerperiode voor de eerste meting nul is. De dekking begint op de eerste van de maand, volgend op de einddatum van de meetperiode.
      Stel deze waarde in op 1 als de beheerperiode voor de eerste meting 31 dagen is, zodat de datum voor verzenden vóór gelijk is aan de gebeurtenisdatum.