Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: Wet op de patiëntbescherming en betaalbare zorg

Veelgestelde vragen: Wet op de patiëntbescherming en betaalbare zorg

Hoe bepaalt Workday wie een 1095-C-formulier krijgt?
Fulltimewerknemers met geplande uren per week van 30 uur of meer op een willekeurig moment in het kalenderjaar. U kunt het aantal uren configureren op de pagina Configuratie rapportages voor betaalbare zorg.
Werknemers die kwalificeren als fulltime (ft) als de waarde van het veld ACA-meetperiode op een willekeurig moment tijdens het kalenderjaar Y is geweest. Deze groep is uw parttimepopulatie die u niet automatisch medische dekking biedt. Ze worden gemeten om de gerechtigdheid over een meetperiode te evalueren.
Parttimewerknemers die niet kwalificeren als ACA FT en zich inschrijven voor dekking op basis van een regeling met eigen verzekering.
Parttimewerknemers ontvangen een formulier als ze gekwalificeerd zijn voor ACA FT of als u hen dekking biedt via een regeling met volledige dekking.
Hoe bepaalt Workday voor ACA dat een medewerker een fulltimewerknemer is?
In Workday wordt een medewerker als fulltime beschouwd als:
  • 'Geplande uren per week'
     groter is dan of gelijk is aan de
    standaardwaarde voor betaalde uren per week
     in de taak
    'Configuratie van rapporten over betaalbare zorg'
     . Deze waarden worden in Workday op de eerste en laatste dag van elke maand gelezen.
  • De medewerker heeft een metingsperiode voltooid en het werkelijke aantal uren was groter dan of gelijk aan de
    standaard voor betaalde uren ()
    .
Hoe berekent Workday het gemiddelde aantal uren per maand en per week?
Als u de optie
Geplande uren gebruiken voor vrijgestelde medewerkers
 selecteert in de taak
'Configuratie van rapporten over betaalbare zorg'
 , wordt in Workday het volgende uitgevoerd:
  • Gebruikt deze formule om het gemiddelde aantal betaalde uren per maand te berekenen:
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Months within Date Range
  • Gebruikt deze formule om het gemiddelde aantal betaalde uren per week te berekenen:
    # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th * Worker's Weekly Scheduled Hours / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Als u de optie '
Werkelijke uren salarisadministratie gebruiken voor vrijgestelde medewerkers'
 selecteert, wordt het volgende in Workday uitgevoerd:
  • Gebruikt deze formule om het gemiddelde aantal betaalde uren per maand te berekenen:
    # Of Hours within Date Range / # Of Months within Date Range
  • Gebruikt deze formule om het gemiddelde aantal betaalde uren per week te berekenen:
    # Of Hours within Date Range / # Of Weeks within Date Range rounded to nearest 100th
Workday bepaalt het volgende:
  • Geplande uren per week van de medewerker op basis van de arbeidsplaats of functie.
  • Aantal maanden binnen het datumbereik vanaf de einddatum - begindatum, naar boven afgerond op de maand.
  • Aantal weken binnen datumbereik afgerond op dichtstbijzijnde 100e vanaf de einddatum - begindatum / 7.
  • Aantal uren binnen het datumbereik van Workday-salarisadministratie plus alle geïmporteerde uren.
Hoe coördineert de salarisadministratie of salarisinterface van Workday met de ACA-vereisten?
Wanneer u de overzichtsmethode gebruikt om de fulltimestatus van werknemers te bepalen (30 uur per week of 130 uur per maand), moet u:
  • Workday-salarisadministratie: configureer de meetperiode voor boekingsrekeningen. Wijs zowel betaalde uren als niet gewerkte uren toe op basis van de resultaten van Workday Payroll.
  • Salarisinterface: betaalde uren van gewerkte uren en betaalde uren niet van externe bron importeren.
Om formulier 1095-C, regels 14 en 16 correct in te vullen, moet Workday nauwkeurig werknemers detecteren in een eerste meetperiode. Voor de volgende typen werknemers geldt een eerste waarderingsperiode, die door de ACA wordt aangeduid als een beperkte niet-beoordelingsperiode:
  • Parttime met variabel uur.
  • Pas aangesteld, fulltime in een wachtperiode van 3 maanden.
Hoe bepaalt Workday of een werknemer voor elke maand een dekkingsaanbod heeft ontvangen?
Workday gebruikt de geschiedenis van voorzieningsgebeurtenissen om te bepalen wanneer de werknemer een aanbieding voor dekking voor een medische regeling heeft ontvangen.
Hoe bepaalt Workday of de voorzieningsregeling voldoet aan de ACA-vereisten?
In de volgende gevallen bepaalt Workday dat een voorzieningsregeling voldoet aan de ACA-vereisten:
  • Het is een ziektekostenregeling.
  • De
    financieringsmethode
     is
    'Volledig gefinancierd'
     of
    'Zelfverzekerd
    ' .
  • De regeling biedt de
    minimale essentiële dekking
    .
  • De
    dekking met minimale waarde
     is van toepassing op de werknemer, de echtgeno(o)t(e) of gezinsleden.
Hoe verwerkt Workday heraangestelde medewerkers?
Als u het dienstverband van een medewerker beëindigt en opnieuw aanstelt, wordt in Workday gecontroleerd op een hiaat van 13 weken. Voor onderwijsorganisaties gebruikt Workday een hiaat van 26 weken.
  • Als het hiaat groter is dan of gelijk is aan 13 weken, wordt de medewerker verwerkt als een nieuwe aanstelling.
  • Als het hiaat minder dan 13 weken is, wordt de medewerker in Workday als heraanstelling verwerkt. Als er salarisgegevens zijn die de gerechtigdheid voor voorzieningen ondersteunen, wordt de reguliere verwerking van voorzieningen hervat met de voorwaarderegel:
    Als er een effect is op de werknemersvoorzieningen?
     Deze voorwaarderegel bepaalt of een voorzieningsgebeurtenis wordt gemaakt, zodat de medewerker zich kan inschrijven voor voorzieningen.
Hoe ga ik om met aanvullende docenten die 10 maanden van een meetperiode van 12 maanden werken?
Als een werknemer een van de volgende typen onbetaald verlof met niet-vastgelegde uren heeft, moet u de niet-vastgelegde uren verantwoorden:
  • De wet op gezins- en ziekteverlof van 1993.
  • Wet op de arbeidsvoorziening en rechten van geüniformeerde diensten van 1994.
  • Juryplicht.
  • Onderwijsinstellingen met een dienstverband van ten minste vier opeenvolgende weken.
Stel inkomsten en de gerelateerde berekeningen in om service-uren op te halen uit Workday Payroll of Salarisinterface. Zorg ervoor dat u vervalt in het dienstverband dat u wilt verantwoorden in de sectie '
Uren Workday-uren salarisadministratie: salarisberekeningen'
 van de taak '
Configuratie van rapporten over betaalbare zorg' opneemt
 .