Stappen: ACA-formulieren 1094-C en 1095-C instellen

Voor dekkingsregelingen voor ziektekostenverzekeringen selecteert u in de sectie

Opties voor de Amerikaanse wet op de betaalbare zorg het volgende

:

De
financieringsmethode
.
Het selectievakje als de regeling
de dekking voor minimumwaarde van de ACA
biedt.
Of de
minimale essentiële dekking van de ACA
van toepassing is op de werknemer, de echtgeno(o)t(e) of gezinsleden. U kunt ook voorwaardelijk dekking voor partneralimentatie aanbieden.

Het domein 'Beveiliging:

instellen: voorzieningen'

in het functionele gebied 'Voorzieningen'.

Bepaal de werknemerskwalificaties voor de veilige haven van 4980H. Maak een of meer ACA 4980H Safe Harbor-gerechtigdheidsregels als u een 4980H Safe Harbor-configuratie wilt maken.

Workday bepaalt de medewerkerspopulatie voor ACA 1094-C- en 1095-C-verwerking op basis van hun fulltimestatus. Wanneer u gerechtigdheidsregels voor afstemming van de ACA 1095-C maakt, kunt u die populatie opnemen of uitsluiten.

Het domein 'Beveiliging:

instellen: voorzieningen'

in het functionele gebied 'Voorzieningen'.

Match de veilige haven voor 4980H met geselecteerde werknemerspopulaties met de gerechtigdheidsregel voor 4980H die u in de vorige stap hebt gemaakt. Geef aan voor welke maanden deze veilige havens van 4980H van toepassing zijn op de in aanmerking komende werknemersgroepen.

Beveiliging: beheerdomein

Affordable Care Act (ACA)

in het functionele gebied Voorzieningen.

Een van toepassing zijnde grote werkgever (ALE) kan een enkele entiteit of een groep gerelateerde entiteiten zijn. Eén entiteit is een bedrijf met een werkgeversidentificatienummer of een aangewezen overheidsentiteit. Een groep gerelateerde entiteiten is een bovenliggend bedrijf en de bijbehorende dochterbedrijven. Elke entiteit moet een 1094-C-formulier indienen bij de IRS. Elke ALE-groep is gekoppeld aan één kalenderjaar en een of meer bedrijven voor een of meer opgegeven maanden.

Beveiliging: beheerdomein

Affordable Care Act (ACA)

in het functionele gebied Voorzieningen.

Voor een SLE worden de tellingen getotaliseerd naar het hoofdbedrijf.

Beveiliging:

Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)

-domein in het functionele gebied Voorzieningen.

Definieer de configuratiegegevens van het 1094-C-bedrijf.

Als u ACA ALE-groepen in Workday gebruikt, geeft de

ACA 1094-C Form/Box-tester

de gesorteerde volgorde van ALE-leden weer. U sorteert de volgorde met de taak

'ACA ALE-ledenvolgorde onderhouden'

.

Beveiliging:

Beheerdomein Affordable Care Act (ACA)
in het functionele gebied Voorzieningen.
Proces: domein ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)
in het functionele gebied Voorzieningen.

Workday verzamelt de 1095-C/1094-C-gegevens op basis waarvan u 1095-C-formulieren voor werknemers kunt maken. U kunt de taak voor het maken van gegevens zo vaak als nodig uitvoeren. Telkens wanneer de taak voor het maken van gegevens wordt uitgevoerd, worden alle gegevens overschreven die sinds de vorige uitvoering zijn gewijzigd. Nadat u de 1094-C- en 1095-C-gegevens hebt gemaakt, biedt Workday de optie om de gegevens bij te werken met behulp van de taak

ACA 1095-C/1094-C Data (Corrections) maken

. Schakel het selectievakje

1095-C-correcties voor eerder verzonden formulieren voorkomen in

om alleen 1094-C-gegevens bij te werken. Workday genereert indien nodig correcties voor niet-verzonden 1095-C-formulieren, ongeacht of u het selectievakje inschakelt.

Gebruik de taak

ACA 1095-C-formuliergegevens weergeven

om de gegevens te verifiëren.

Workday past de gesorteerde volgorde van ALE-leden toe wanneer u de 1094-C-formuliergegevens maakt of weergeeft.

Als het bedrijf een SLE (Single Legal Entity) is, wordt in Workday slechts één 1095-C-formulier gemaakt voor elke werknemer die voor meerdere bedrijven binnen de SLE heeft gewerkt.

Beveiliging:

Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
-domein in het functionele gebied Voorzieningen.
Proces: domein ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)
in het functionele gebied Voorzieningen.

Zie Stappen: ACA 1095-C-ontvangersgegevens importeren.

Vanaf belastingjaar 2020 moet u deze velden invullen met behulp van de EIB

voor het importeren van 1095-C-formulierontvangers

:

Leeftijd werknemer op 1 januari.
Regel 14 Codes individuele dekking Healthcare Reimbursement Accounts (ICHRA).
Regel 17.

Nadat u de gegevens in Workday hebt geïmporteerd, kunt u deze weergeven in Workday-rapporten, 1095-C's maken en gegevens naar de IRS verzenden met behulp van de ACA-connectoren.

Zie Gegevens ontvangers ACA voorbereiden voor uploaden naar EIB.

Geef de formulieren vrij aan selfservicewerknemers voor het weergeven en afdrukken van de PDF.

Beveiliging:

Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Reports)

in het functionele gebied Voorzieningen.

U kunt deze optie weergeven op:

De hub voor voorzieningen en salaris met de taak
'Hubs onderhouden'
.
De worklet Voorzieningen met de taak
'Worklet configureren'
.

Beveiliging:

instellingen: systeemdomein

in het functionele gebied Systeem.

Configureer de sortering van velden en de indeling van bestanden in Workday.

Beveiliging:

proces: domein ACA Tax Filing 1094-C/1095-C

in het functionele gebied Voorzieningen.

Voer deze taak pas uit als de gegevens over werknemers en gezinsleden zijn bijgewerkt en u voltooide formulieren naar de IRS kunt verzenden. Als u wijzigingen aanbrengt in ACA-gegevens nadat u 1095-C-formulieren hebt gemaakt, matchen de gegevens in Workday mogelijk niet meer met de verzonden formulieren.

Als u afgedrukte 1095-C-formulieren naar de IRS wilt verzenden, schakelt u het selectievakje
'Socialeverzekeringsnummers opheffen'
in. Met deze optie worden SSN's in de gegenereerde PDF weergegeven.
Als u actieve werknemers wilt opnemen die de elektronische versie ontvangen, schakelt u het selectievakje '
Inclusief medewerkers die zich hebben afgemeld voor papieren kopie' in
.

Beveiliging:

Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)

-domein in het functionele gebied Voorzieningen.

Zie Stappen: connector voor ACA Information Returns instellen.