Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Inschrijvingsgebeurtenissen maken

Inschrijvingsgebeurtenissen maken

  • Definieer dekkingstypen voor voorzieningen.
  • Beveiliging:
    instellen: voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
Maak de inschrijvingsgebeurtenissen die:
  • Dit resulteert in een verhoging of verlaging van de gerechtigdheid voor voorziening.
  • Een werknemer toestaan huidige keuzen te wijzigen.
Inschrijvingsgebeurtenissen kunnen zijn:
  • Openstaande inschrijving: een periode waarin werknemers toevoegingen en wijzigingen kunnen aanbrengen in hun voorzieningskeuzen.
  • Voorzieningsgebeurtenissen: specifieke kwalificerende gebeurtenissen die het inschrijvingsproces openen of een winst of verlies van voorzieningen activeren. Voorbeelden: personeelsbeheer, persoonlijke wijzigingen en administratieve wijzigingen.
  • Passieve gebeurtenissen: gebeurtenissen die het gevolg zijn van het verstrijken van de tijd in plaats van specifieke wijzigingen in werknemer . Voorbeeld: een kind ten laste wordt 26 jaar.
U kunt aangepaste validaties maken om fouten en waarschuwingen weer te geven om te voorkomen dat medewerkers keuzen met fouten verzenden. Voorbeeld: medewerkers moeten bijlagen toevoegen voor bewijs van verzekerbaarheidsdocumenten of vereiste documenten voor nieuwe gezinsleden.
  1. Toegang tot:
    • Taak
      Type voorzieningsgebeurtenis maken
       .
    • Taak
      voor gebeurtenistype voor openstaande inschrijving maken
       .
  2. Houd bij het voltooien van deze taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Type inschrijvingsaanbod
    Voorbeeld: voor een geboortegebeurtenis kunt u werknemers de mogelijkheid bieden om medische, basislevens- en aanvullend leven te kiezen of te wijzigen.
    Selecteerbaar voor medewerker
    Alleen van toepassing op voorzieningsgebeurtenissen.
    Geef medewerkers de mogelijkheid om het inschrijvingsproces te starten met behulp van de taak
    'Voorzieningen wijzigen
     '.
    Een voorzieningenpartner of beheerder kan elk type gebeurtenis rapporteren.
    Inschrijving routeren naar voorzieningenpartner
    Alleen van toepassing op voorzieningsgebeurtenissen.
    Selecteer deze optie om de melding
    'Inschrijving voor voorzieningen'
     naar de voorzieningenpartner te verzenden, zodat de voorzieningenpartner de keuzen van de werknemer kan invoeren.
    Schakel deze optie uit om de melding
    'Inschrijven voor voorzieningen'
     naar de werknemer te verzenden, zodat de werknemer zijn eigen voorzieningskeuzen kan invoeren.
    Werk het gerelateerde bedrijfsproces bij om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis op de juiste manier wordt gerouteerd op basis van deze selecties. Routeer geen inschrijvingstaken voor geautomatiseerde voorzieningsprocessen naar werknemers of voorzieningenpartners met behulp van het rapport
    'Typen inschrijvingsgebeurtenissen onderhouden
     '. Richt inschrijvingstaken in plaats daarvan rechtstreeks in de bedrijfsprocesdefinities op een rol of beveiligingsgroep.
    Beperkt tot landen
    Selecteer een of meer landen. U kunt dit type inschrijvingsgebeurtenis beperken tot werknemers in een voorzieningengroep die deze landen omvat. Als u wilt dat werknemers kunnen deelnemen aan een inschrijvingsgebeurtenis voor het land, selecteert u dat land in de voorzieningengroep.
  3. Houd bij voorzieningsgebeurtenissen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Reactiveringsgebeurtenis
    Selecteer deze optie om de dekking voor voorzieningen te herstellen voor heraanstellingen of werknemers die terugkeren van speciaal verlof binnen een gerechtigdheidsperiode. Als een van beide gebeurtenissen plaatsvindt buiten de gerechtigdheidsperiode voor herstel, verwerkt Workday de gebeurtenis met de processen die u definieert voor niet-reactivering.
    Tijdeenheden reactiveringsperiode
    Het begin van de gerechtigdheidsperiode wordt in deze volgorde berekend:
    • Beginnen op de datum van heraanstelling of terugkeer van speciaal verlof.
    • Trek de tijd van de herstelperiode af.
    • Selecteer de eerste dag van de
      tijdseenheid
       (maand of jaar).
    Als u
    de tijdseenheden van de reactiveringsperiode
     nul selecteert voor een
    tijdseenheid
     , komt een reactiveringsperiode in aanmerking wanneer de volgende datums in dezelfde
    tijdseenheid
     vallen:
    • Vertrekdatum.
    • Datum van heraanstelling of terugkeer van speciaal verlof.
    Voorbeeld: uw herstelperiode is twee maanden. Als de heraanstelling van een werknemer op 15 augustus plaatsvindt, loopt de berekende gerechtigdheidsperiode van 1 juni tot 15 augustus. Als de vertrekdatum van de werknemer binnen dit interval valt, komen de voorzieningen van de werknemer in aanmerking voor reactivering.
  4. Houd bij voorzieningsgebeurtenissen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Berekening dagen voor inschrijving
    Definieer de inschrijvingsperiode voor voorzieningen voor een specifiek type voorzieningsgebeurtenis.
    Geef aan of het volgende moet worden gebruikt:
    • De startdatum van de gebeurtenis.
    • De datum van de gebeurtenis; op deze datum begint de inschrijvingsperiode.
    Dagen voor inschrijving
    Voer het aantal dagen in dat bepalend is voor de einddatum van de inschrijvingsperiode. Begin met de datum die is gedefinieerd voor de
    berekening van het aantal dagen voor inschrijving
     .
    Deze datum wordt alleen gerespecteerd als de medewerker een inschrijvingsgebeurtenis voor een voorziening start met de taak
    'Voorzieningen wijzigen'
     . U wordt aangeraden een validatie te maken voor het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor gezinsleden'
     . Met de validatie wordt
    het aantal dagen voor inschrijving
     afgedwongen wanneer de medewerker de taak '
    Gezinslid toevoegen
     ' start.
    Werknemer kan niet rapporteren na dagen voor inschrijving
    Selecteer deze optie om te voorkomen dat werknemers een voorzieningsgebeurtenis rapporteren nadat de inschrijvingsperiode is verstreken.
  5. Houd bij de
    coördinatie van gebeurtenissen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Toekomstige gebeurtenissen niet opnieuw verwerken
    Hiermee wordt de coördinatie van gebeurtenissen voor dit type voorzieningsgebeurtenis uitgeschakeld wanneer deze een
    eerdere
     gebeurtenisdatum heeft dan de huidige voorzieningsgebeurtenis.
    Voorbeeld:
    • De wijziging van de burgerlijke staat heeft als gebeurtenisdatum 1 juli.
    • Wijziging begunstigde heeft als gebeurtenisdatum 1 juni.
    Normaal gesproken wordt de wijziging van de burgerlijke staat
    geblokkeerd
     en wordt de wijziging van de begunstigde verwerkt. Nadat de wijziging van de begunstigde is voltooid, maakt Workday de wijziging van de burgerlijke staat ongedaan en wordt een nieuwe gebeurtenis gemaakt. Als u dit selectievakje inschakelt voor de wijziging van de begunstigde, wordt de wijziging van de burgerlijke staat niet
    geblokkeerd
     en wordt de wijziging gewoon voortgezet zonder nieuwe verwerking.
    Dit selectievakje is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op gebeurtenissen waarbij een werknemer in aanmerking komt voor een winst of verlies voor een voorziening.
    Niet opnieuw verwerken
    Hiermee wordt de coördinatie van gebeurtenissen voor dit type voorzieningsgebeurtenis uitgeschakeld wanneer deze een
    latere
     gebeurtenisdatum heeft dan de huidige voorzieningsgebeurtenis.
    Voorbeeld:
    • De gebeurtenisdatum voor openstaande inschrijving is 1 januari.
    • 'Wijziging begunstigde' heeft als gebeurtenisdatum 20 december.
    Normaal gesproken wordt de openstaande inschrijving
    geblokkeerd
     en wordt de wijziging van de begunstigde verwerkt. Nadat de wijziging van de begunstigde is voltooid, maakt Workday de openstaande inschrijving ongedaan en wordt een nieuwe gebeurtenis gemaakt. Als deze optie is geselecteerd, wordt de openstaande inschrijving niet
    geblokkeerd
     en wordt deze normaal voortgezet.
    Dit selectievakje is niet van solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op gebeurtenissen waarbij een werknemer in aanmerking komt voor een winst of verlies voor een voorziening.
    Dagen voor inschrijving
    Het aantal dagen dat de medewerker nodig heeft om de inschrijving voor de voorziening te voltooien, op basis van de datum waarop de nieuwe gebeurtenis in Workday is gemaakt.
    Deze waarde is afhankelijk van wanneer de dagen vallen als Workday:
    • Hiermee wordt een inschrijvingsgebeurtenis geblokkeerd.
    • Hiermee wordt de gebeurtenis opnieuw gemaakt vanwege de coördinatie van gebeurtenissen.
    Als het minimum aantal dagen voorkomt:
    • Binnen de inschrijvingsperiode krijgt de werknemer de volledige inschrijvingsperiode.
    • Buiten de inschrijvingsperiode heeft de werknemer alleen het aantal dagen dat in dit veld is gedefinieerd.
    U kunt de coördinatie inschakelen van gebeurtenissen tussen webservicegebeurtenissen en toekomstige gebeurtenissen die u in Workday maakt. Selecteer
    'Coördinatie van gebeurtenissen inschakelen' voor de webservice 'Voorzieningen wijzigen'
     in de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - HCM'
     . Als deze optie is geselecteerd, worden in aanmerking komende gebeurtenissen met een toekomstige datum opnieuw verwerkt wanneer de webservice gebeurtenissen met een eerdere datum maakt.
  6. Houd bij
    Opties voor opnieuw openen rekening
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Opnieuw openen van openstaande-inschrijvingsgebeurtenis inschakelen
    Hiermee kunnen werknemers hun openstaande-inschrijvingsgebeurtenis opnieuw openen om wijzigingen aan te brengen nadat de gebeurtenis is gesloten of voltooid. Voorzieningsbeheerders en partners kunnen ook een gebeurtenis voor openstaande inschrijving van een werknemer opnieuw openen.
    Dagen in periode voor opnieuw openen
    Het aantal dagen dat de werknemer de mogelijkheid heeft om de openstaande-inschrijvingsgebeurtenis opnieuw te openen na de laatste dag van de openstaande-inschrijvingsperiode.
    Dagen voor inschrijving
    Het aantal dagen dat de werknemer nodig heeft om zich in te schrijven voor keuzen nadat de gebeurtenis voor openstaande inschrijving opnieuw is geopend.
    Hoe groter de waarde, hoe groter het risico voor de werknemer om de dekking te laten verlopen.
  7. Houd bij
    voorzieningsgebeurteniscodes
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Code gebeurtenis vóór belasting
    Code gebeurtenis na belasting
    Gebeurteniscode levensverzekering
    (Federaal voor de VS) Voeg unieke gebeurteniscodes toe aan uw typen voorzieningsgebeurtenissen.
    Voorbeeld: wijs
    code 2 voor levensverzekeringsgebeurtenis
     toe om aan te geven dat de gebeurtenis voor het wijzigen van de verzekering een levensgebeurtenis is, zoals een huwelijk of adoptie.
    U wordt aangeraden alleen een
    gebeurteniscode vóór belasting
     in te voeren voor typen FEHB-gebeurtenissen en inhoudingen na belasting en gebeurteniscodes handmatig af te handelen.
    Als u deze velden wilt weergeven, opent u de taak '
    Optionele velden configureren'
     en selecteert u vervolgens
    Type voorzieningsgebeurtenis maken
     . Verwijder vervolgens de rij met het label
    'Federaal'
     .
  8. Voeg voor voorzieningsgebeurtenissen
    gebeurtenissen en redenen
     toe.
    Optie Omschrijving
    Gebeurtenis
    Gebruik deze optie om een inschrijvingsgebeurtenis toe te wijzen wanneer u een bedrijfsproces hebt gewijzigd om een van deze bedrijfsprocessen op te nemen:
    • Gebeurtenis voor levensverzekering wijzigen
       .
    • Voorzieningsfuncties wijzigen
       .
    • U kunt de stap
      'Voorzieningskeuze voor beloningswijzigingen wijzigen'
       in deze bedrijfsprocessen configureren wanneer een beloningswijziging van invloed is op de voorzieningen van een werknemer:
      • Beloningsbeoordelingsproces starten.
      • Beloningswijziging voorstellen
         .
      • Beloningsaanstelling voorstellen
         .
      • Beloningswijziging aanvragen
         .
      • Aanpassing prestatiebeloning werknemer aanvragen
         .
      Wanneer u de stap in een beloningsproces configureert, kan Workday automatisch voorzieningsgebeurtenissen maken wanneer een beloningswijziging van invloed is op de berekende verzekeringsdekking of -tarieven.
      Wanneer u een prestatiebeloningsgebeurtenis met een bijbehorende voorzieningsgebeurtenis ongedaan maakt, wordt de voorzieningsgebeurtenis niet ongedaan gemaakt.
      Deze bedrijfsprocessen zijn bedoeld voor toekomstig gebruik. Niet gebruiken:
      • Standaardbeloning wijzigen
         .
      • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
         .
      • Beloning bestelaanvraag
         .
    Reden voor beperking
    Als u wilt dat de controle op gerechtigdheid voor voorzieningen alleen wordt uitgevoerd als het bedrijfsproces specifieke redenen bevat, selecteert u die redenen hier.
    Gebruik alleen beperkingsredenen als er verschillende gebeurtenissen voor functie zijn. Als u een reden weglaat in de lijst, wordt er geen gebeurtenis voor het gebeurtenistype gemaakt.
    Voorbeeld: u voegt de gebeurtenis
    'Functie wijzigen'
     toe en selecteert de redenen voor
    demotie-
     en
    overplaatsingsbeperkingen
     . De werknemer krijgt een promotie, maar er wordt geen inschrijvingsgebeurtenis gemaakt omdat u
    'Promotie'
     niet als beperkingsreden hebt geselecteerd.
    Als u het veld leeg laat, wordt de gerechtigdheidscontrole voor voorzieningen telkens uitgevoerd wanneer het bedrijfsproces wordt uitgevoerd.
    • Voor bedrijfsprocessen voor speciaal verlof maakt u redenen met behulp van de taak
      'Type speciaal verlof maken'
       .
    • Voor organisatiegerelateerde bedrijfsprocessen en bedrijfsprocessen
      voor het wijzigen van het primaire adres
       zijn geen redenen beschikbaar.
    • Voor bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer en beloning maakt u redenen met behulp van de taak
      'Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden
       '.
    • Definieer voor beëindigingen categorieën en redenen voor beëindiging van het dienstverband met de taken:
      'Beëindigingscategorieën onderhouden'
       en
      'Redenen voor lokale beëindigingen onderhouden
       '.
  • Gebruik het rapport
    'Inschrijvingsgebeurtenissen onderhouden'
     om wijzigingen aan te brengen.
  • Gebruik de taak
    'Type voorzieningsgebeurtenis bewerken'
     of
    'Gebeurtenistype openstaande inschrijving bewerken'
     om wijzigingen aan te brengen.
  • In het rapport
    'Typen inschrijvingsgebeurtenissen
     ' kunt u een lijst weergeven met alle typen voorzieningsgebeurtenissen en gebeurtenissen voor openstaande inschrijving.
  • Gebruik de taak
    voor het bewerken van de inschrijvingsgebeurtenisregel
     om uw herstelgebeurtenis toe te voegen.