Stappen: kalibratie instellen
Zorg ervoor dat er een medewerker is toegewezen aan elke rol in alle organisaties die deelnemen aan kalibratie, zoals:
- Managers als kalibratiedeelnemers.
- HR-partners als kalibratiefacilitatoren.
- HR-beheerders als kalibratiecontrollers.
U kunt kalibratie instellen om managers, HR-partners en talentbeheerders in staat te stellen de prestaties van uw medewerkers te evalueren en hun groeipotentieel binnen uw organisatie te beoordelen. U kunt een kalibratie starten op hiërarchische gebeurtenis of aangepaste organisatie.
Een medewerker kan slechts worden opgenomen in één kalibratie die wordt uitgevoerd.
- (Optioneel) Bepaal of de gebeurtenis kalibratie genoeg is om samen te werken met het Workday team voor productiegereedheid .Zie Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events - best practices voor richtlijnen voor het openen van een case voor productiegereedheid .
- Toewijsbare rollen maken voor:
- Managers die de taak'Team kalibreren'in 'Mijn taken'gebruiken om hun team te kalibreren.
- HR-partners die de taakKalibratie faciliterengebruiken om medewerkers te kalibreren.
- Talentbeheerders die de taakKalibratie beherengebruiken om toezicht te houden op het volledige kalibratie en de definitieve verzending van de kalibratie te voltooien.
- (Optioneel) Op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen maken .Maak tijdens het voltooien van deze taak het volgende:
- Een beveiligingsgroephiërarchie die vergelijkbaar is met de managementketen van uw bedrijf om te kalibreren met behulp van een aangepaste organisatie.
- Een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor managers, zodat ze medewerkers in niveaus onder hun direct ondergeschikten kunnen bekijken.
- Op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen voor HR-partners en talentbeheerders.
- (Optioneel)Aangepaste organisaties configureren voor kalibratie .
- Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsproces bewerken voor de volgende bedrijfsprocessen:BedrijfsprocesAanbevelingenKalibratie starten
- Configureer de initiërende actie voor het bedrijfsprocesKalibratie startenom beveiligingsgroepen op te nemen waaraan u stappen wilt delegeren.
- Selecteer debeveiligingsgroepwaarvan u wilt dat die fungeert als kalibratiefacilitator in de actieAlles weergevenonder de sectieWie mogen acties uitvoeren op het hele bedrijfsproces.
- Voeg gebruikers met de rol 'HR Administrator' toe aan deze beveiligingsgroepen.
Medewerkerskalibratie- Voeg beveiligingsgroepen toe aan acties in de sectieWie mogen acties uitvoeren op het hele bedrijfsproces.
- Selecteer debeveiligingsgroepvoor de actieOngedaan maken.
- Voeg gebruikers met de rol HR-partner toe aan deze beveiligingsgroepen.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesKalibratie startende optie Bedrijfsproces > Definitie bewerken.
- VoegGezamenlijke deelnametoe als hetstapstypeengeefwaarden op voor de stapDeelnamedetails kalibratie. U kunt slechts één stap voor gezamenlijke deelname in uw bedrijfsprocesdefinitie hebben.
- SelecteerDeelname configurerenin de stapDeelnamedetails kalibratie.
- U kunt aangepaste bedrijfsprocesdefinities voorKalibratie startenmaken voor hiërarchische organisaties en specifieke groepen toewijzen, zoals HR-beheerders en HR-partners. U kunt voor elk organisatietype afzonderlijke bedrijfsprocesdefinities maken.
- SelecteerHiërarchischofAangepastin de promptTe gebruiken organisatietypeen geef één beveiligingsgroep op als deelnemer in de promptGroep. Deelnemers aan deze beveiligingsgroepen ontvangen inboxmeldingen voor de kalibratiegebeurtenissen die ze beheren.
- Met de promptGroepgeeft u de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen met machtigingen weer voor het beveiligingsdomeinWorker Data: Calibration.
- (Optioneel) Voeg een goedkeuringsstap toe na de startstapKalibratie startenom de procesinitiatie goed te keuren voordat de kalibratie wordt gestart. Wijs deze stap toe aan iemand met toegang tot alle werknemers in de kalibratie, zoals een HR-beheerder.
- (Optioneel)Kalibratieprogrammaregels definiëren .
- Selecteer een nBox kalibratie en configureer het kalibratieprogramma ''.
- (Optioneel) Open de taakKalibratiemarkeringen onderhouden.Definieer de kalibratiemarkeringen die worden weergegeven in de kalibratie in de taak 'Team kalibreren'in 'Mijn taken'.
- (Optioneel) Stel een activiteitenstroom in om kalibratie te ondersteunen .Open de taakTenantinstellingen bewerken - systeemen selecteer de optieActiviteitenstroom voor kalibratiein het veldInstellingen activiteitenstroom. Met deze instelling kunnen kalibratie opmerkingen over de medewerker invoeren en weergeven voor in uitvoering zijnde kalibratie in de activiteitenstroom. Workday raadt u aan om, als u activiteitenstromen inschakelt in kalibratie , managers te instrueren hun WorkdayMijn takenregelmatig te vernieuwen .
Gebruikers in deze beveiligingsgroep ontvangen de taken
'Team kalibreren'
in ' Mijn taken'
om medewerkers in hun organisatie te kalibreren wanneer u de kalibratie start. Managers die meerdere organisaties beheren, ontvangen:
- Eén instance van de taakTeam kalibreren, als de organisaties een hiërarchische relatie hebben waarbij de ene het bovenliggende element is en de andere ondergeschikt is.
- Afzonderlijke instances van de taakTeam kalibreren, voor de organisaties die niet dezelfde bovenliggende organisatie hebben.
Maak nBox-kalibratierapporten en configureer deze voor kalibratie.