Concept: best practices voor alle grootschalige gebeurtenissen
Workday raadt deze best practices aan bij de voorbereiding op grootschalige gebeurtenissen om te voorkomen dat de prestaties van uw tenant worden beïnvloed.
Scheduling
- Voer de gebeurtenis taak tijdens daluren of stille perioden in uw tenant.
- Open het tabblad'Resourceplanning'in hetdashboard 'Systeemstatus'om de beste tijd te bepalen. ZieConcept: dashboard 'Systeemstatus' .
- Voor vrijdaggebeurtenissen voltooit u de taak vóór het venster Productieonderhoud. Zie Gepland onderhoud of gebeurtenissen .
- Voor langlopende taken vermijdt u overlapping met andere belangrijke deadlines voor andere activiteiten of gebeurtenissen met een groot volume die van invloed kunnen zijn op de prestaties.
- Bekijk het schema voor langlopende achtergrondtaken, -integraties en rapporten die van invloed kunnen zijn op de prestaties.
Dashboards en rapporten voor directie
Test op het hoogste niveau van de organisatie waar dashboards en rapporten worden gebruikt (bijvoorbeeld CIO of CFO).
Communicatie:
- Verspreid de communicatie naar medewerkers wanneer ze op een specifieke dag worden uitgenodigd voor Workday .
- Vermijd indien mogelijk de drukste werkdagen.
- Wanneer u Workday -meldingen gebruikt, moet u deze tijdens daluren genereren.
Uw tenant bewaken
Gebruik het
dashboard 'Systeemstatus'
om de status van uw tenant te bewaken tijdens kritieke dagen van uw gebeurtenis ().Massaal vooruitschuiven
Als u gebruikmaakt van massaal vooruitschuiven:
- Gebruik Mass Operations Management (MOM) om bedrijfsproces te automatiseren voor meer efficiëntie en de beste prestaties voor massaal vooruitschuiven van grote volumes.
- Uitgevoerd tijdens daluren.
Kalibratie sluiten
Als voor uw gebeurtenis gebruik wordt gemaakt van kalibratie, raadt Workday u aan de taak
Kalibratie faciliteren
te gebruiken in plaats van MOM om het volgende te doen:
- taak de kalibratie naar voren.
- Schakel de manager op het hoogste niveau in om'Voltooien namens'te gebruiken.
Wanneer moet u een case voor productiegereedheid openen?
Als u een grote gebeurtenis hebt , kunt u samenwerken met het Workday Production Readiness - team om ervoor te zorgen dat uw gebeurtenis slaagt . Zie Best practices voor gebeurtenissen voor grote klanten .