Concept: kalibratie faciliteren

Managers ontvangen de taken

'Team kalibreren'

in '

Mijn taken'

en voltooien de kalibratie voor hun teamleden. Managers worden niet ondersteund bij het delegeren van taken

voor het kalibreren van teams

. HR Partners of andere gebruikers kunnen managers helpen met lopende kalibratiegebeurtenissen met behulp van de taak

'Kalibratie faciliteren'

om:

Werknemers in de nBox te plotten.

Gefacetteerde zoekacties op te slaan in de nBox.

Voltooi kalibratiegebeurtenissen namens een manager.

Een item in '

Mijn taken'

terugsturen nadat u het naar voren hebt gehaald.

Gebruikers hebben toegang tot de taak

'Kalibratie faciliteren'

wanneer ze:

De machtiging 'Alles weergeven' hebben voor het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Kalibratie starten'
.

De machtiging 'Weergeven en wijzigen' hebben voor het beveiligingsdomein 'Facilitate Calibration'
.

U kunt in dit domein gebruikmaken van op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen (onbeperkt) en op rollen gebaseerde aangepaste beveiligingsgroepen.

Wanneer u de taak

'Kalibratie faciliteren'

opent:

Alleen in uitvoering zijnde kalibratiegebeurtenissen met ten minste één organisatie waarvoor u een rol hebt, worden weergegeven in de prompt

'Kalibratiegebeurtenis'

In de prompt Organisaties worden de organisaties weergegeven waarin u een rol hebt voor de geselecteerde kalibratiegebeurtenis.

Als de geselecteerde organisatie zich niet op het laagste niveau van de hiërarchie bevindt, kunt u de medewerkers in de geselecteerde organisatie en de onderliggende organisaties kalibreren.

Ziet de facilitator de nBox-weergave voor de geselecteerde organisaties en kan hij of zij de kalibratieplaatsingen van werknemers verplaatsen.

Afhankelijk van de configuratie van de manager en de hiërarchie kunnen facilitators meer organisaties zien dan ze hebben geselecteerd. Als meerdere organisaties dezelfde manager hebben en een organisatie ondergeschikt is aan de andere, ziet de facilitator altijd de werknemers voor alle organisaties. De nBox van deze facilitator komt overeen met de nBox van de manager. Maak een facet om de medewerkers in de nBox te filteren.

Voorbeeld: als u Shelly, een HR-partner, facilitatortoegang wilt geven tot de kalibratiegebeurtenis van haar organisatie, voegt u haar beveiligingsgroep toe aan:

De actie 'Alles weergeven'
van het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces 'Kalibratie starten'
.

Het beveiligingsdomein 'Facilitate Calibration'
.

Teamleden kalibreren

Gebruik de taak

'Kalibratie faciliteren'

om medewerkers te kalibreren voor een kalibratie die wordt uitgevoerd in de geselecteerde organisatie.

U kunt medewerkers slepen en neerzetten in de nBox-weergave om ze op dezelfde manier te kalibreren als managers zouden doen met de taak

'Team kalibreren'

in '

Mijn taken'

. U kunt geselecteerde medewerkers in kalibratie verbergen om te voorkomen dat ze hun plaatsing of de plaatsing van hun collega's zien tijdens een kalibratiesessie.

Voltooien namens

Gebruik de taak

'Kalibratie faciliteren'

om afzonderlijke kalibratiegebeurtenissen voor een ondergeschikte organisatie één niveau onder de geselecteerde organisatie naar voren te halen, inclusief de organisatie zelf en de onderliggende organisaties. Desgewenst kunt u gegevens invullen namens alle organisaties en hun onderliggende organisaties, die worden weergegeven in het raster 'Kalibratiestatus'.

Selecteer de organisatie en klik op

'Voltooien namens'

om namens een individuele organisatie te voltooien.

Selecteer

Voltooien namens allen

om alle kalibratiegebeurtenissen voor de vermelde organisaties te voltooien, inclusief onderliggende gebeurtenissen.

Als u de taak naar voren schuift, heeft de facilitair medewerker volledige controle over de kalibratiegebeurtenis en wordt de taak '

Team kalibreren'

uit '

Mijn taken'

van de manager gehaald.

Terugsturen

U kunt de taak

'Kalibratie faciliteren'

gebruiken om de kalibratie terug te sturen naar de hiërarchische organisatie één niveau onder de huidige organisatie nadat u deze hebt doorgestuurd. Het terugsturen van de organisatie omvat de geselecteerde organisatie zelf. U kunt alleen de geselecteerde kalibratiegebeurtenis terugsturen, de onderliggende gebeurtenissen niet opnemen. Facilitators kunnen werknemerskalibraties op elk moment bewerken voordat de controller de definitieve kalibratie verzendt, ook nadat de manager de kalibratie heeft verzonden. U kunt de taak

'Kalibratie faciliteren'

niet gebruiken om de kalibratie te verzenden. De verwerkingsverantwoordelijke moet de gegevens verzenden vanuit het item

'Mijn taken

voor kalibratie'.

The Next Level: Engaging Talent

Voorbeeld: kalibratie van nBox-plaatsing