Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Stappen: ad-hoccommunicatie met medewerkers instellen

Stappen: ad-hoccommunicatie met medewerkers instellen

  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor ad-hoccommunicatie met medewerkers.
  • Beveiliging: domein
    ad-hoccommunicatie met medewerkers
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
Wanneer u ad-hoccommunicatie met medewerkers instelt in Workday, kunt u met medewerkers communiceren via e-mail, mobiele pushmeldingen en sms. Als u het sms-communicatiekanaal wilt gebruiken, moet u toegang hebben tot de Workday Messaging-SKU.
  1. Configureer een beveiligingsbeleid voor het domein
    'Ad-hoccommunicatie met medewerkers'
     .
  2. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    Selecteer in de instellingen voor levering van meldingen de optie
    HCM
     en
    ad-hoccommunicatie met medewerkers
    . Schakel het selectievakje in om de instellingen voor het bovenliggende meldingstype te overschrijven en de standaardregel te wissen. Maak een regel voor meldingsroutering en voeg uw voorkeurscommunicatiekanalen toe met de standaardfrequentie
    Onmiddellijk
    .
    Als u communicatie voor medewerkers per sms wilt verzenden, moet u de instellingen voor sms-meldingen configureren voordat u een regel voor meldingsroutering maakt.
  3. (Optioneel) Stel Notification Designer in.
    1. U moet Notification Designer configureren als u meldingssjablonen wilt gebruiken om e-mailbranding aan medewerkersberichten toe te voegen.
    2. U kunt uw meldingssjablonen beheren met de taak
      'Meldingssjablonen onderhouden
       '. Selecteer op het tabblad
      HCM
      de optie Ad-hoccommunicatie met medewerkers
       in
      Actief voor meldingstypen
       voor de door u gekozen sjablonen.
  4. (Optioneel) Stel berichtsjablonen in zodat u vooraf samengestelde tekst kunt gebruiken in berichten voor medewerkers.
    1. Wijzig het beveiligingsbeleid voor het domein
      Instellen: berichtsjablonen
       en maak een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep. Verleen de groep toegangsrechten voor het segment
      'Ad-hoccommunicatie met medewerkers'
       .
    2. Open de taak
      Berichtsjabloon maken
       , geef uw sjabloon een naam en selecteer
      Ad-hoccommunicatie met medewerkers
       als meldingscategorie.
  5. (Optioneel) Als u AI-mogelijkheden wilt configureren, zie AI-teksteditor instellen
Open de taak
'Medewerkerscommunicatie verzenden'
 of selecteer een opgeslagen zoekopdracht en gebruik de knop '
Communicatie met medewerker verzenden'
 in het standaardrapport
'Medewerkers zoeken
 '.