Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Concept: e-mail- en meldingssjablonen in ad-hoccommunicatie met medewerkers

Concept: e-mail- en meldingssjablonen in ad-hoccommunicatie met medewerkers

Met Workday kunt u e-mail- en meldingssjablonen gebruiken om e-mailbranding toe te voegen wanneer u e-mails verzendt met de taak '
Medewerkerscommunicatie verzenden
 '. Wanneer u een sjabloon selecteert, wordt uw medewerkersbericht gevuld met visuele elementen uit de sjabloon. Voorbeelden:
  • Kleur
  • Afbeeldingen
  • Koppelingen
U kunt zowel e-mail- als meldingssjablonen selecteren in Ad-hoccommunicatie met medewerkers, maar er zijn verschillen in de manier waarop u deze sjablonen maakt.
Ad-hoccommunicatie met medewerkers haalt geen tekst op uit e-mail- of meldingssjablonen. Als u vooraf samengestelde tekst aan een bericht voor een medewerker wilt toevoegen, kunt u een berichtsjabloon selecteren in de taak '
Medewerkerscommunicatie verzenden
 '.
Als u AI wilt gebruiken om te helpen bij het opstellen van berichten, zie Concept: ad-hoccommunicatie met medewerkers met AI-teksteditor.
U kunt op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen toewijzen aan beveiligingsbeleidsregels, zodat gebruikers zoals managers of HR-partners communicatie kunnen verzenden.

E-mailsjablonen

E-mailsjablonen zijn een verouderde functionaliteit waarmee u de huisstijlelementen, de inhoud en de indeling kunt definiëren die u wilt opnemen in e-mailmeldingen die door Workday worden gegenereerd. E-mailsjablonen maken gebruik van een op rijen gebaseerd HTML-proces om ontwerpelementen te maken die een wrapper vormen rond de hoofdtekst van de sjabloon.
Wanneer u een e-mailsjabloon maakt, moet u er een e-mailsjabloongedrag aan toewijzen, waarmee het doel van de sjabloon wordt aangegeven. Voorbeelden: standaard, vacaturemeldingen, studentenengagement. Het geselecteerde gedrag bepaalt de door Workday geleverde variabelen voor dynamische inhoud die u in de sjabloon kunt gebruiken. U kunt ook statische inhoud voor elke sjabloon definiëren, zoals afbeeldingen en URL's, maar u moet de inhoud buiten Workday in HTML maken en deze aan de sjabloon toevoegen.

Meldingssjablonen

Met Notification Designer kunt u sjablonen maken, delen en gezamenlijk bewerken met behulp van:
  • Vooraf samengestelde meldingsindelingen.
  • Aangepaste indelingen.
Notification Designer vereenvoudigt de manier waarop u sjablonen maakt met behulp van een intuïtieve grafische interface. U kunt voor elk meldingstype meerdere sjablonen maken en u kunt inhoud toevoegen en opmaken in de gebruikersinterface. Voorbeelden: knoppen, dynamische gegevensinhoud, afbeeldingen.
U kunt de melding publiceren en de meldingscategorieën instellen waarvoor deze beschikbaar is, zodat u geen inhoud buiten Workday hoeft te maken.