Stappen: berichtsjablonen instellen
U kunt berichtsjablonen maken om als uitgangspunt te gebruiken bij het configureren van verschillende communicatiemiddelen in Workday, om het eenvoudiger te maken om een consistent bericht aan uw doelgroep te leveren. U kunt uw berichtsjablonen ook in verschillende talen vertalen, zodat u ontvangers berichten in hun voorkeurstaal kunt sturen.
- Maak op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen en verleen ze toegang tot de segmentenvan het beveiligingssegment voor meldingstypewaarvoor u toegang wilt inschakelen.
- Open de taakBerichtsjabloon maken.U kunt alleen een berichtsjabloon gebruiken voor het meldingstype dat u op het tabbladInstellingenselecteert.Het domein Beveiliging:instellen: berichtsjablonenin het functiegebied Systeem.
- (Optioneel) Open de taakBerichtsjabloon vertalen.Vertaal uw berichtsjabloon in andere talen, zodat uw doelgroepleden het bericht in hun voorkeurstaal kunnen ontvangen.Beveiliging: domeinGegevensomzettingin het functionele gebied Systeem.
U kunt de sjabloon selecteren die u wilt gebruiken bij het instellen van verschillende communicatiemiddelen en de inhoud voor afzonderlijke communicatie wijzigen. Workday voegt de inhoud van de berichtsjabloon samen met de actieve e-mailsjabloon voor het geselecteerde meldingstype.
Als u een berichtsjabloon vertaalt, verzendt Workday het bericht in de voorkeurstaal van de ontvanger voor de taken
Bericht verzenden
en Campagnes maken
, als:
- U hebt de berichtsjabloon naar dezelfde taal vertaald.
- De ontvanger selecteert een voorkeurstaal. Ontvangers die geen voorkeurstaal selecteren, ontvangen het bericht in de basistaal van de berichtsjabloon.
Voor berichten die worden verzonden met de taak
Geplande distributie maken
, moet u ook het selectievakje Vertaling
gebruiken op het tabblad Instellingen
van de taak inschakelen.