Stappen: Drive instellen

Selecteer in de sectie

Systeeminstellingen

onder

Instructies voor het instellen van bestandstypen

naast

eventuele andere bestandstypen die u in uw tenant wilt ondersteunen, de bestandstypen die uw gebruikers moeten kunnen beheren in Drive of selecteer

Alle bestandstypen toestaan

.

Drive ondersteunt de volgende bestandstypen:

BMP
CSV
DOC
DOCX
DWXF (Workday Docs-sjablonen)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
LPXF (presentaties met dia's)
NDXF (Sjablonen voor meldingsontwerper)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (Worksheets-werkmapbestanden)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - systeem.

Deze lijst met bestandstypen is niet van toepassing op discoveryboards of mediabestanden (video's en pakketinhoud). Discoveryboards worden automatisch ondersteund. Workday schakelt het gebruik van mediabestanden in of uit op basis van de status van het bestelformulier voor algemene voorwaarden van Workday Media Cloud.

Zie voor een lijst met mediabestandstypen die door Workday Media Cloud worden ondersteund: Veelgestelde vragen: video's uploaden en weergeven.

Sectie	Optie	Omschrijving
Mobiel	Importeren van bijlagen uit of delen met externe bronnen inschakelen	Hiermee kunnen gebruikers op mobiele apparaten bijlagen delen en importeren in Drive vanuit bronnen zoals iCloud™, Dropbox™en Google Drive™. Houd rekening met het beveiligingsrisico van het toevoegen van bestanden aan Drive van buiten Workday, zoals bestanden die niet zijn gescreend op virussen. De standaardinstelling staat het importeren van bijlagen niet toe.
Drive-instellingen	Downloaden van werkmappen uitschakelen	Voorkomt dat gebruikers Worksheets-werkmappen downloaden uit Workday. Voorbeeld: als deze optie is geselecteerd, kunnen gebruikers geen werkmappen downloaden naar Microsoft® Excel®, PDF of CSV. Nadat u deze instelling hebt gewijzigd, kan het tot 65 minuten duren voordat de wijziging van kracht wordt. Downloaden van werkmappen is standaard ingeschakeld. Drive voldoet momenteel niet aan de toegangsbeperkingen in het verificatiebeleid.
Drive-instellingen	Downloaden van dia's uitschakelen	Voorkomt dat gebruikers Diapresentaties downloaden uit Workday. Nadat u deze instelling hebt gewijzigd, kan het tot 65 minuten duren voordat de wijziging van kracht wordt. Het downloaden van de presentatie is standaard ingeschakeld. Drive voldoet momenteel niet aan de toegangsbeperkingen in het verificatiebeleid.
Drive-instellingen	Delen van koppelingen in Drive uitschakelen	Hiermee wordt voorkomen dat bestandseigenaren en geautoriseerde bewerkers het delen van koppelingen voor afzonderlijke bestanden kunnen inschakelen. Delen van koppelingen is standaard ingeschakeld. Wanneer u de instelling wijzigt, kan het tot 65 minuten duren voordat de wijziging van kracht wordt. Als u de instelling wijzigt van Ingeschakeld in Uitgeschakeld, blijven alle werkmappen die gebruikers al via een koppeling hebben gedeeld, gedeeld. Drive ondersteunt het delen van links voor de volgende itemtypen: Niet-mediabestanden zoals Worksheets-werkmappen, PDF, JPG en DOCX Mediabestanden zoals MP4, MOV en pakketinhoud Drive biedt geen ondersteuning voor het delen van links voor de volgende itemtypen: Discoveryboards Mappen
Drive-instellingen	Lezers en commentatoren toestaan media te downloaden en te kopiëren	Hiermee kunnen gebruikers met de machtiging Weergeven of Opmerkingen voor mediabestanden deze downloaden of kopiëren als de eigenaar de bijbehorende optie selecteert in het gebied Geavanceerd van het dialoogvenster Delen . Gebruikers moeten mogelijk de browser vernieuwen om een wijziging in de instelling te zien. Als er downloads worden uitgevoerd wanneer u de instelling wijzigt, worden deze voortgezet. Als u de instelling niet inschakelt, wordt de optie van de eigenaar in Delen grijs weergegeven (niet selecteerbaar).

Selecteer op het tabblad

Systeem

of u e-mailmeldingen wilt verzenden voor de volgende typen acties:

Drive-toegangstoevoegingen
Drive-toegangswijzigingen
Verwijderen van Drive-toegang

Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen.

Voorbeeld: als gebruiker A een item deelt met gebruikers B en C, bepaalt de instelling Drive Access Additions of Drive een e-mailmelding verzendt naar gebruikers B en C. Als gebruiker A aanvankelijk bewerkingstoegang heeft verleend en later besluit de toegang van gebruiker B te wijzigen in Weergeven, de instelling Drive Access Changes bepaalt of gebruiker B een e-mail over die wijziging ontvangt. Als gebruiker A besluit de toegang van gebruiker C tot het item te verwijderen, bepaalt de instelling Drivestoegang tot het item of gebruiker C een e-mailmelding ontvangt.

Ongeacht de instelling voor e-mailmeldingen voegt Workday voor deze acties meldingen toe aan de pagina Meldingen.

Zie Stappen: vertalingen beheren.