Cursusaanbod maken
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Learning Core:
- Beheren: leerinhoud
- Instellen: leercatalogus
- Een blended cursus maken.Zie: Cursussen maken.
- Als u aanvullende gegevens wilt toevoegen die specifiek zijn voor uw organisatie, kunt u aangepaste velden maken voor het cursusaanbod. U kunt deze aangepaste velden alleen gebruiken in berekende velden voor uw leerinhoud.
- Als u een klassikale trainingsles onder leiding van een instructeur wilt plannen in een specifieke ruimte op een bestaande bedrijfslocatie, moet u een locatie maken met de waardeLocatiegebruikvanTrainingsruimteen eenBovenliggende locatiedie een bedrijfslocatie is.
- Als u een onbeperkte inschrijvingscapaciteit voor een cursusaanbod wilt instellen, opent u de taakCursusaanbod bewerkenof het rapportAanbod plannenen schakelt u het selectievakjeOnbeperkte capaciteitin. U kunt dit selectievakje alleen in- of uitschakelen als er geen inschrijvingen zijn voor het cursusaanbod, inclusief geannuleerde, ongedaan gemaakte of verwijderde inschrijvingen. Zodra u inschrijvingen voor een cursusaanbod hebt ingesteld op onbeperkte capaciteit en het aanbod inschrijvingen bevat, kunt u niet meer terugschakelen naar beperkte capaciteit en vice versa.
Cursusaanbod zijn specifieke instances van een cursus die beschikbaar worden gesteld aan cursisten voor inschrijving. Het cursusaanbod kan worden gepland op basis van de versie van een blended cursus.
Een blended cursus fungeert als een sjabloon op basis waarvan u een uniek cursusaanbod kunt maken, zodat u verschillende lestypen kunt combineren, waaronder externe inhoud, media en onderzoeken. Elk aanbod is gekoppeld aan specifieke datums en locaties, zodat cursisten opties hebben die aansluiten bij hun behoeften.
- Open het rapportAanbieding plannen.
- Zoek de blended cursus die u wilt plannen als cursusaanbod.
- In het rapportCursus weergevenwordt de huidige versie weergegeven. U kunt het aanbod plannen op basis van de huidige versie of opWeergevennaast een andere versie op het tabbladVersiesklikken. Klikop Planningom de taakCursusaanbod plannente openen.
- (Optioneel) Open de taakOptionele velden configureren.U kunt deze velden markeren als vereist voor de relevante lestypen in het cursusaanbod:
- Door instructeur geleide les - instructeur
- Door instructeur geleide les - locatie
- Taal
- Beoordelaar trainingsactiviteit
- Door virtuele instructeur geleide les - instructeur
Vereist voor Alle, worden ze als vereist weergegeven voor alle taken en webservices waar een cursusaanbod kan worden gemaakt of bewerkt. Als u ze niet als vereist markeert voor de taken of webservices, worden ze standaard weergegeven als optioneel. U kunt ze ook alleen als vereist markeren voor specifieke beveiligingsgroepen. Voorbeelden: managers, teamleads.Primaire beoordelaars,Primaire instructeursenPrimaire locatieszijn geen ondersteunde velden in de taakOptionele velden configureren. Als u een of meer van deze velden vereist wilt maken, moet u een aangepaste validatie configureren in het bedrijfsprocesCursusaanbod beheren. - Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Maximumcapaciteit voor inschrijvingGeef het maximum aantal cursisten op dat zich voor de cursus kan inschrijven, indien dit verschilt voor dit aanbod. Voer in dit veld een waarde in die groter is dan nul om studenten in staat te stellen zich in te schrijven voor het aanbod.Status bijwerken op basis van aanbiedingsdatumsVoor cursussen met lessen onder leiding van een instructeur die geen vereiste leeronderdelen zijn, werkt Workday het veldStatusautomatisch bij. Op basis van de begin- en einddatum van het cursusaanbod verplaatst Workday het aanbod vanOpennaarIn uitvoeringnaarGesloten. Als u de beschikbaarheidsstatus handmatig wilt instellen, schakelt u het selectievakje uit.De status van gesloten cursussen waarvan de einddatum is gepasseerd, blijftIn uitvoeringnadat u de cijfertoekenning en aanwezigheid hebt bijgewerkt als de door een instructeur geleide lessen vereist leeronderdeel zijn.StatusHiermee wordt de beschikbaarheidsstatus voor het cursusaanbod aangegeven:- Open:Openstaand voor inschrijving.
- Wordt uitgevoerd:cursusaanbod kan niet worden ingeschreven.
- Gesloten:niet meer beschikbaar voor inschrijving. Cursisten die zich hebben ingeschreven voor de cursus, deze hebben gestart of hebben voltooid, kunnen deze blijven openen via hetvoortgangsmenuop het dashboard Learning.
TaalAls de cursus in meerdere talen beschikbaar is, selecteert u een of meer talen zodat cursisten hun zoekopdracht kunnen filteren op een specifieke taal wanneer ze door de leercatalogus bladeren.Door instructeur geleide detailsAls het cursusaanbod lessen van instructeurs of trainingsactiviteiten bevat, kunt u het volgende instellen:- Primaire instructeurs:kunnen cijfers en aanwezigheidsresultaten invoeren voor de cursus als geheel en voor alle lessen in de cursus. Primaire cursusleiders kunnen ook de resultaten overschrijven die cursusleiders invoeren voor individuele trainingslessen onder leiding van een instructeur. Vereist voor persoonlijke klassikale lessen en lessen in virtuele klassikale lessen.
- Primaire beoordelaars:kunnen assessmentresultaten invoeren voor lessen in trainingsactiviteiten. Primaire beoordelaars kunnen ook de resultaten overschrijven die beoordelaars invoeren voor afzonderlijke lessen in trainingsactiviteiten. Vereist voor lessen in trainingsactiviteit.
- Primaire locatie:de primaire bedrijfsvestiging voor het aanbod. U kunt meerdere lessen op verschillende locaties plannen. Vereist voor klassikale lessen.
- Lesdetails toevoegen of bewerken die van toepassing zijn op het cursusaanbod. Houd bij het invullen van de details voor lessen onder leiding van een instructeur rekening met het volgende:
Optie Omschrijving LocationVoor klassikale trainingen moet u:- Selecteer een bestaande locatie.
- Configureer ad-hoclocatiedetails.
TijdzoneAls u voor klassikale trainingen een ad-hoclocatie configureert, moet u de tijdzone opgeven die overeenkomt met de locatie waar de instructeur de les zal geven.Voor virtuele klassikale trainingen moet u de tijdzone opgeven die overeenkomt met de locatie waar de instructeur de les in virtuele klassikale lessen zal hosten. Bij het weergeven van begin- en einddatums en -tijden voor virtuele lesruimten, lokaliseert Workday deze details automatisch op basis van de tijdzone van uw voorkeur. De begin- en einddatums en -tijden van het cursusaanbod weerspiegelen ook de gelokaliseerde tijden voor virtuele klassikale lessen. Klassikale trainingslessen worden weergegeven in de tijdzone van de locatie in de les.OrganisatorWorkday geeft dit veld alleen weer op het lesniveau wanneer uIntegratiesysteemselecteert voor het veldInstellingen virtuele klassikale lesen vervolgens een Zoomintegratie selecteert voor het veldIntegratiesysteem.Als u een cursusleider selecteert voor een les voor een zoomintegratie, wordt het veldOrganisatorverplicht. In het veld'Organisator'wordt de lijst met instructeurs weergegeven die zijn geselecteerd in het veld'Instructeurs'.Instructeurs en organisatoren moeten een geldig zakelijk e-mailadres hebben dat is gekoppeld aan een Zoom-account dat wordt gebruikt om de koppeling naar de Zoom-vergadering te genereren.
Cursisten kunnen cursussen zoeken en zich inschrijven voor cursusaanbod op het Learning-dashboard. Wanneer ze de taak
'Aanbieding selecteren'
selecteren, wordt de aanbodtabel weergegeven:
- Eenopslagfilterdat studenten kunnen gebruiken om resultaten te zoeken en op te slaan onder een persoonlijke naam voor toekomstig gebruik. Voorbeeld: locatie Parijs
- Cursusaanbod op begindatum.
- Kosten- en Versiedetails alleen als u er waarden aan toevoegt.
- Aanbiedingen met capaciteit bovenaan de lijst. Het volledige aanbod met wachtlijsten onderaan de lijst wordt weergegeven.
- De leslocatie in de primaire tabel:
- Als er geen leslocatie is geconfigureerd, wordt standaard de primaire locatie weergegeven.
- Hiermee kunnen meerdere locaties worden weergegeven als lessen op meerdere locaties binnen een cursus aanwezig zijn.
Workday controleert of er een exacte match is tussen de locatie van de cursist en de cursuslocatie en geeft deze als eerste in de lijst weer, maar er wordt geen nabijheidscontrole toegepast.
Instructeurs kunnen de begin- en einddatums en -tijden weergeven voor de aangeboden lessen in de
schemakalender voor instructeurs
.- Als u de tijd of datum bewerkt voor een cursusaanbod met een virtuele klassikale les, wordt er een update verzonden naar alle geregistreerde deelnemers met de nieuwe tijd of datum voor de Google- of Microsoft Outlook-kalendergebeurtenis die voor de les is gemaakt.
- Als de selectievakjesAanwezigheid bijhoudenenCijfers bijhoudenzijn ingeschakeld voor een aanbieding, hebt u toegang tot de taakCijfers en aanwezigheid beherenom details vast te leggen voor studenten die voor de aanbieding zijn ingeschreven.
- Gebruik het rapportBedrijfsobject vertalenom veldwaarden te vertalen voor het bedrijfsobjectCursusin de categorieLearning: Learning - Cursusbeheerom algemeen leren te ondersteunen.
- Gebruik het bedrijfsprocesCursusaanbod annulerenom een cursusaanbod te annuleren en de ingeschreven cursisten en hun managers op de hoogte te stellen. Workday verbergt geannuleerde cursusaanbiedingen in het rapportBladeren in leerinhoud,zodat studenten ze niet meer kunnen bekijken.