Referentie: beveiligingsdomeinen en Drive-itembeheer

Domein	Opmerkingen
Drive	Hiermee kunnen beheerders en selfservicegebruikers: Open de hoofdmenuoptie van Drive in een webbrowser en de worklet Drive op een mobiel apparaat. Bestanden delen met andere gebruikers in het domein Drive of Drive-bestand en media weergeven . (Zorg er bovendien voor dat de ontvanger zich voor elk item dat u wilt delen in andere vereiste domeinen voor het itemtype bevindt. Voorbeeld: als u een Worksheets-werkmap wilt delen, moet de persoon met wie u de worksheets deelt zich in het domein Worksheets bevinden.) Upload en beheer bestanden zoals XLSX, DOCX, PDF en PPTX, als u hebt geselecteerd om deze in uw tenant te ondersteunen. Werkmapbestanden van Worksheets uploaden en beheren als de gebruiker zich in het domein Worksheets bevindt. Mappen maken en beheren. Upload mediabestanden (video en pakketinhoud) als Workday detecteert dat er een ondertekend bestelformulier met voorwaarden voor Workday Media Cloud aanwezig is. Mediabestanden (video- en pakketinhoud) weergeven.
Drive-beheerder	Hiermee hebben beheerders toegang tot: Taak Groepsdeling in Drive configureren : selecteer voor elk itemtype dat Drive ondersteunt of selfservicegebruikers dat itemtype kunnen delen met specifieke onbeperkte beveiligingsgroepen. Selecteer desgewenst alleen Drive-beheerders om items met beveiligingsgroepen te delen. Taak voor permanent verwijderen van Drive-bestand : verwijder bepaalde typen Drive-items permanent. Taak Drive delen verwijderen : hiermee verwijdert u de gedeelde toegangsmachtigingen van alle gebruikers voor een bepaald item. Taak voor delen van ontvanger uit Drive verwijderen : hiermee verwijdert u de gedeelde toegang van een bepaalde gebruiker tot maximaal 1000 items. Taak Eigendom van Drive-items overdragen : maximaal 1000 Drive-items van één gebruiker overdragen aan een andere gebruiker. Drive Admin Hub -rapport: toegang tot rapporten die zijn beveiligd in het domein 'Rapporten: Drive-beheer' en taken die zijn beveiligd in het domein Drive-beheerder . Overzichtsrapport Drive-gebruik : bekijk een overzicht van het Drive-gebruik in de tenant. Rapport Drive-items voor gebruiker weergeven : bekijk de Drive-items waarvan een gebruiker eigenaar is of waartoe een gebruiker toegang heeft. Rapport delen voor Drive-item weergeven : bekijk de details voor delen voor een afzonderlijk Drive-item.
Drive-webservices	Hiermee kunnen ontwikkelaars de webservices van de openbare Drive gebruiken: Inhoud Drive-document ophalen Configuraties voor delen van tenantinstellingen voor groepen ophalen Drive-documentinhoud plaatsen Configuraties voor delen van tenantinstellingen voor groepen plaatsen Machtiging van de eigenaar is vereist. De webservices zijn beschikbaar voor bestandstypen zoals PDF, DOCX, PPT, JPG en meer. We bieden momenteel geen ondersteuning voor mappen of items in productspecifieke gebieden, zoals: Discoveryboards Mappen Mediabestanden (inclusief ZIP-bestanden) Meldingssjablonen Worksheets-werkmappen Drive converteert niet automatisch bestanden die u uploadt met behulp van een webservice. Voorbeeld: wanneer u een CSV-bestand uploadt vanuit de gebruikersinterface van Drive, converteert Drive het CSV-bestand automatisch naar een Worksheets-werkmap. Deze conversie vindt niet plaats wanneer u een bestand uploadt met behulp van de webservice Put Drive Document Content.
Rapporten: Drive-beheerder	Hiermee kunnen beheerders rapportvelden weergeven die zijn gerelateerd aan Drive, voor alle Drive-items in de tenant en voor alle Workday-accounts die zijn ingeschakeld voor Drive. Wanneer u toegang hebt tot dit domein, kunt u de volgende rapporten bekijken: Drive-itemgeschiedenis (standaard) Audit machtigingen voor Drive-items (standaard)
Rapporten: Drive-gebruiker	Hiermee kunnen gebruikers rapportvelden met betrekking tot Drive weergeven voor alleen de Drive-items in de tenant waarvan de gebruiker eigenaar is of die met de gebruiker zijn gedeeld. Gebruikers kunnen deze items zien in de Drive-bestandslezer, maar ze hebben toegang nodig tot het domein Rapporten: Drive-gebruiker om de items in een rapport te kunnen zien.
Drive-bestand en media weergeven	Hiermee kunnen gebruikers bestanden of media-items bekijken die andere gebruikers delen vanuit Drive, zonder dat de gebruiker toegang heeft tot het Drive- domein. Voorbeelden: U wilt geen Drive-toegang verlenen aan sollicitanten, maar u wilt wel een onboardingvideo met hen delen. U kunt de sollicitanten toevoegen aan het domein Drive-bestand en media weergeven en vervolgens de URL voor de video delen. Als u een DOCX-bestand hebt gedeeld met behulp van een koppeling en u de machtiging Weergeven aan iedereen hebt gegeven, kunnen gebruikers met de koppeling het bestand bekijken, zelfs als ze geen toegang hebben tot Drive. Dit domein biedt geen weergavetoegang tot bestanden die worden beheerd met een ander beveiligingsdomein. Voorbeeld: gebruikers met toegang tot het domein Drive-bestand en media weergeven, kunnen geen cursusbestanden of worksheets-werkmappen weergeven.
Drive: kijkers Drive: Eigenaar Drive: Zien	Dit zijn speciale domeinen die in Drive automatisch worden beheerd, afhankelijk van de toegang van de gebruiker tot afzonderlijke Drive-items. Deze domeinen zijn niet zichtbaar met het rapport Domein weergeven en kunnen niet worden geconfigureerd.
Dia's	Van toepassing op het toevoegen en beheren van presentaties met behulp van Presentaties.
Werkbladen	Van toepassing op Workday-worksheets en producten die ermee integreren, zoals Planning, Salarisadministratie en Projecten voor resourceprognoses.
Meldingsontwerper	Van toepassing voor het toevoegen en beheren van meldingssjablonen met behulp van Meldingsontwerper.
Beheren: Media	Van toepassing op Workday Media Cloud.
Discoveryboards: maken	Van toepassing op het toevoegen en bewerken van discoveryboards.

Drive

Hiermee kunnen beheerders en selfservicegebruikers:

Open de hoofdmenuoptie

van Drive

in een webbrowser en de worklet

Drive

op een mobiel apparaat.

Bestanden delen met andere gebruikers in het domein Drive
of Drive-bestand en media weergeven
. (Zorg er bovendien voor dat de ontvanger zich voor elk item dat u wilt delen in andere vereiste domeinen voor het itemtype bevindt. Voorbeeld: als u een Worksheets-werkmap wilt delen, moet de persoon met wie u de worksheets deelt zich in het domein Worksheets
bevinden.)

Upload en beheer bestanden zoals XLSX, DOCX, PDF en PPTX, als u hebt geselecteerd om deze in uw tenant te ondersteunen.

Werkmapbestanden van Worksheets uploaden en beheren als de gebruiker zich in het domein Worksheets
bevindt.

Mappen maken en beheren.

Upload mediabestanden (video en pakketinhoud) als Workday detecteert dat er een ondertekend bestelformulier met voorwaarden voor Workday Media Cloud aanwezig is.

Mediabestanden (video- en pakketinhoud) weergeven.

Drive-beheerder

Hiermee hebben beheerders toegang tot:

Taak Groepsdeling in Drive configureren

: selecteer voor elk itemtype dat Drive ondersteunt of selfservicegebruikers dat itemtype kunnen delen met specifieke onbeperkte beveiligingsgroepen. Selecteer desgewenst alleen Drive-beheerders om items met beveiligingsgroepen te delen.

Taak voor

permanent verwijderen van Drive-bestand

: verwijder bepaalde typen Drive-items permanent.

Taak

Drive delen verwijderen

: hiermee verwijdert u de gedeelde toegangsmachtigingen van alle gebruikers voor een bepaald item.

Taak

voor delen van ontvanger uit Drive verwijderen

: hiermee verwijdert u de gedeelde toegang van een bepaalde gebruiker tot maximaal 1000 items.

Taak

Eigendom van Drive-items overdragen

: maximaal 1000 Drive-items van één gebruiker overdragen aan een andere gebruiker.

Drive Admin Hub

-rapport: toegang tot rapporten die zijn beveiligd in het domein 'Rapporten: Drive-beheer'
en taken die zijn beveiligd in het domein Drive-beheerder
.

Overzichtsrapport Drive-gebruik

: bekijk een overzicht van het Drive-gebruik in de tenant.

Rapport

Drive-items voor gebruiker weergeven

: bekijk de Drive-items waarvan een gebruiker eigenaar is of waartoe een gebruiker toegang heeft.

Rapport

delen voor Drive-item weergeven

: bekijk de details voor delen voor een afzonderlijk Drive-item.

Drive-webservices

Hiermee kunnen ontwikkelaars de webservices van de openbare Drive gebruiken:

Inhoud Drive-document ophalen

Configuraties voor delen van tenantinstellingen voor groepen ophalen

Drive-documentinhoud plaatsen

Configuraties voor delen van tenantinstellingen voor groepen plaatsen

Machtiging van de eigenaar is vereist.

De webservices zijn beschikbaar voor bestandstypen zoals PDF, DOCX, PPT, JPG en meer. We bieden momenteel geen ondersteuning voor mappen of items in productspecifieke gebieden, zoals:

Discoveryboards

Mappen

Mediabestanden (inclusief ZIP-bestanden)

Meldingssjablonen

Worksheets-werkmappen

Drive converteert niet automatisch bestanden die u uploadt met behulp van een webservice. Voorbeeld: wanneer u een CSV-bestand uploadt vanuit de gebruikersinterface van Drive, converteert Drive het CSV-bestand automatisch naar een Worksheets-werkmap. Deze conversie vindt niet plaats wanneer u een bestand uploadt met behulp van de webservice Put Drive Document Content.

Rapporten: Drive-beheerder

Hiermee kunnen beheerders rapportvelden weergeven die zijn gerelateerd aan Drive, voor alle Drive-items in de tenant en voor alle Workday-accounts die zijn ingeschakeld voor Drive.

Wanneer u toegang hebt tot dit domein, kunt u de volgende rapporten bekijken:

Drive-itemgeschiedenis (standaard)

Audit machtigingen voor Drive-items (standaard)

Rapporten: Drive-gebruiker

Hiermee kunnen gebruikers rapportvelden met betrekking tot Drive weergeven voor alleen de Drive-items in de tenant waarvan de gebruiker eigenaar is of die met de gebruiker zijn gedeeld.

Gebruikers kunnen deze items zien in de Drive-bestandslezer, maar ze hebben toegang nodig tot het domein Rapporten: Drive-gebruiker om de items in een rapport te kunnen zien.

Drive-bestand en media weergeven

Hiermee kunnen gebruikers bestanden of media-items bekijken die andere gebruikers delen vanuit Drive, zonder dat de gebruiker toegang heeft tot het Drive-
domein.

Voorbeelden:

U wilt geen Drive-toegang verlenen aan sollicitanten, maar u wilt wel een onboardingvideo met hen delen. U kunt de sollicitanten toevoegen aan het domein Drive-bestand en media weergeven en vervolgens de URL voor de video delen.

Als u een DOCX-bestand hebt gedeeld met behulp van een koppeling en u de machtiging Weergeven aan iedereen hebt gegeven, kunnen gebruikers met de koppeling het bestand bekijken, zelfs als ze geen toegang hebben tot Drive.

Dit domein biedt geen weergavetoegang tot bestanden die worden beheerd met een ander beveiligingsdomein. Voorbeeld: gebruikers met toegang tot het domein Drive-bestand en media weergeven,
kunnen geen cursusbestanden of worksheets-werkmappen weergeven.

Drive: kijkers

Drive: Eigenaar

Drive: Zien

Dit zijn speciale domeinen die in Drive automatisch worden beheerd, afhankelijk van de toegang van de gebruiker tot afzonderlijke Drive-items. Deze domeinen zijn niet zichtbaar met het rapport Domein weergeven en kunnen niet worden geconfigureerd.

Dia's

Van toepassing op het toevoegen en beheren van presentaties met behulp van Presentaties.

Werkbladen

Van toepassing op Workday-worksheets en producten die ermee integreren, zoals Planning, Salarisadministratie en Projecten voor resourceprognoses.

Meldingsontwerper

Van toepassing voor het toevoegen en beheren van meldingssjablonen met behulp van Meldingsontwerper.

Beheren: Media

Van toepassing op Workday Media Cloud.

Discoveryboards: maken

Van toepassing op het toevoegen en bewerken van discoveryboards.