Concept: ingangsdatums

De ingangsdatum voor een bedrijfsprocesdefinitie is de datum waarop een voorgestelde wijziging in het bedrijfsproces beschikbaar wordt. Als u een ingangsdatum in de toekomst instelt, wordt de wijziging pas op die datum van kracht. Ingangsdatums zijn van toepassing op items zoals bedrijfsprocessen, geconsolideerde goedkeuringen, stapvoorwaarden, enzovoort. U kunt een item na de ingangsdatum gebruiken totdat het wordt vervangen door een versie met een nieuwe ingangsdatum.

Elke keer dat u een van deze elementen maakt of bewerkt, wordt u gevraagd een ingangsdatum en eventueel een tijdzone op te geven. Wanneer u een item opent, gebruikt u de huidige datum om de huidige versie te bekijken en een toekomstige datum als u weet dat er een versie is die nog niet van kracht is.

In Workday worden gebruikersmachtigingen geëvalueerd wanneer vanaf de huidige datum actie wordt ondernomen voor een bedrijfsprocesgebeurtenis om de gebeurtenis te verwerken. Deze actie heeft geen invloed op de ingangsdatum van de bedrijfsprocesdefinitie of de gerelateerde elementen.

Wanneer een bedrijfsproces daadwerkelijk wordt uitgevoerd, is de ingangsdatum de datum waarop de gebeurtenis van kracht wordt. Voorbeeld: voor een bedrijfsproces met een salarisverhoging is de ingangsdatum het begin van de salarisverhoging. Voor het aanstellen van een nieuwe werknemer is de ingangsdatum de eerste werkdag.

U kunt ook een tijdzone voor de ingangsdatum selecteren. Selecteer de optie

Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - systeem'

. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone.

Als u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen onmiddellijk.
Als u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
Als u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.

De kolom '

Vervaldatum is gebaseerd op ingangsdatum'

voor een bedrijfsprocesstap verwijst niet naar de ingangsdatum voor de bedrijfsprocesdefinitie. Dit verwijst naar de datum die de procesinitiator heeft opgegeven bij het starten van het bedrijfsproces.

Subprocessen van een bedrijfsproces gebruiken standaard de ingangsdatum van het bovenliggende bedrijfsproces. U kunt het rapport

'Selectie bedrijfsprocesdefinitie onderhouden'

gebruiken om de ingangsdatum van een subproces te wijzigen in de datum waarop het bovenliggende bedrijfsproces het proces start. Met dit rapport kunt u fouten in subprocessen corrigeren nadat u een bedrijfsproces hebt gestart zonder het bedrijfsproces te stoppen en opnieuw te starten.