Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Beloningsbeoordelingspools beheren

Beloningsbeoordelingspools beheren

Start een beloningsbeoordelingsproces.
Poolbedragen worden automatisch bottom-up berekend. Workday gebruikt de plandefinities die zijn geselecteerd bij het starten van het proces en de werknemers die zijn geïdentificeerd in de stap
'Beïnvloede werknemers
 beheren' om de individuele doelbedragen voor werknemer voor elk toezeggingstype te berekenen. In Workday worden de doelbedragen van de afzonderlijke werknemer opgeteld om de geschatte kosten en de initiële poolbedragen te bepalen.
Wanneer u wettelijke minima gebruikt, wordt het individuele doelbedrag van een werknemer berekend als het hoogste percentage van het regelingsdoel en het wettelijke minimum. Voorbeeld: als het doel van de regeling 3,0% is en het wettelijke minimum 2,0% is, is het individuele doelbedrag van de werknemer 3,0%.
U kunt de initiële poolbedragen en de poolbedragen voor individuele prestatiebelonings-, bonus- en aandelenregelingen wijzigen door de optie
Afsluiten
 te selecteren.
Voordat u pools configureert, moet u overwegen of u bonuspools opnieuw moet berekenen met de volgende taken:
  • Beloningsbeoordeling - bonusdoelen opnieuw berekenen
     .
  • Pool en toezeggingen opnieuw berekenen
     .
  1. Open het item 'Mijn taken' voor het beloningsbeoordelingsproces.
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Poolbeheer
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Poolinhoudingen toestaan
    Selecteer deze optie om de verdeling van minder dan 100 procent van de poolbedragen over de organisaties in te schakelen.
    Pooloverschrijdingen toestaan
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen toezeggingen toe te kennen die groter zijn dan het toegewezen poolbedrag bij het voorstellen van toezeggingen.
    Dit wordt weergegeven als geselecteerd en alleen-lezen als u een toezeggingstype hebt verborgen in de sectie
    'Pools en uitgaven'
     in de taak
    'Beloningsbeoordelingsopties maken
     '.
    Resterende bedragen in pools weergeven
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen resterende poolbedragen te bekijken bij het voorstellen van toezeggingen voor werknemer .
    Wettelijke minimumbedragen overschrijven
    Wordt alleen weergegeven als het proces een prestatiebeloningsregeling bevat waarvoor het selectievakje
    'Onder voorbehoud van wettelijk minimum'
     is ingeschakeld.
  3. Houd bij het invullen van de poolsecties rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Top-down
    Selecteer deze optie als u de poolbedragen op het hoogste niveau van de organisatie wilt instellen.
    Prestatiebeloningsdoel toepassen op huidige doelbedragen
    Selecteer deze optie om een pool te configureren op basis van het prestatiebeloningsdoel van elke werknemer of een geconfigureerd bedrag.
    Onttrekken aan prestatiebeloningspool
    Selecteer deze optie om de uitgaven af te trekken van de prestatiebeloningspool in plaats van een afzonderlijke pool te maken. De gekoppelde doelpool wordt niet weergegeven voor planners, maar berekende uitgaven worden weergegeven in de prestatiebeloningspool.
    Bottum-up
    Selecteer deze optie om het poolbedrag en de geschatte kosten te laten berekenen op basis van de werknemers die zijn toegewezen aan de geselecteerde prestatiebeloningsregelingen.
    Poolbedrag
    Als u
    Top-downberekening
     hebt geselecteerd, geeft u het gedeelte van het
    totale bonusbasisinkomen
     op dat beschikbaar moet zijn voor distributie aan werknemers.
    In Workday worden automatisch alle afzonderlijke doelbedragen opgeteld voor de werknemers die zijn toegewezen aan de prestatiebeloningsregelingen die in het proces zijn opgenomen. Hiermee wordt het
    percentage van het bonusbasisinkomen
     bijgewerkt .
    Percentage van bonusbasisinkomen
    Als u
    Top-downberekening
     hebt geselecteerd, geeft u het percentage op van het
    totale bonusbasisinkomen
     dat beschikbaar moet worden gemaakt voor distributie aan werknemers. Dit is van invloed op het veld
    Poolbedrag
     .
    Totaal basisinkomen bonus
    Hiermee wordt de som van alle totale beloningsbedragen van werknemer weergegeven met behulp van:
    • Totaal basissalaris.
    • De totale primaire beloningsbases die aan de regeling zijn gekoppeld en aan de geselecteerde prestatiebeloningsregelingen zijn toegewezen.
    Geschatte kosten
    Hiermee wordt de som weergegeven van alle afzonderlijke doelbedragen voor de werknemers die zijn toegewezen aan de prestatiebeloningsregelingen in het proces.
    Werknemerstoezeggingen vooraf invullen
    Selecteer deze optie om toezeggingen voor werknemer in het beloningsbeoordelingsproces in te vullen en de knop
    Alles voorstellen
     weer te geven.
    Het selectievakje
    'Aandelentoezeggingen voor werknemer vooraf invullen'
     wordt niet weergegeven als u een
    tabel met aandelendeelnemingspercentages
     hebt geselecteerd in de taak
    'Beloningsbeoordelingsproces starten'
     .
    Afhankelijk van hoe u de opties 'Automatisch invullen' en 'Vooraf invullen' hebt geconfigureerd in de taak
    'Beloningsbeoordelingsopties maken
     ', worden toezeggingswaarden ingevuld voor:
    • Beloningsmatrix
       : tot het middenpunt van de matrix.
    • Doel
       : met het gefinancierde, pro-ratadoel dat aan de regelingen is gekoppeld.
  4. Houd bij het voltooien van aanvullende aanpassingen, vergoedingsregelingen, forfaitaire bedragen en promoties rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Onttrekken aan prestatiebeloningspool
    Selecteer deze optie om toezeggingen die tijdens het proces aan werknemers zijn toegekend, af te trekken van de prestatiebeloningspool in plaats van van een afzonderlijke pool.
    Als u dit selectievakje niet inschakelt, wordt er een afzonderlijke pool voor de toezegging gemaakt.
    Verdelen tussen organisaties
    Als u een afzonderlijke pool maakt en dit selectievakje inschakelt, kunt u de pool distribueren naar hiërarchische organisaties.
    Beloningsbasis
    Beschikbaar wanneer het selectievakje
    'Aftrekken van prestatiebeloningspool'
     is uitgeschakeld. Workday bepaalt de lijst met waarden op basis van de beloningsbases die zijn gekoppeld aan werknemers uit de geselecteerde prestatiebeloningsregelingen.
    Percentage van beloningsbasis
    Beschikbaar wanneer het selectievakje
    'Aftrekken van prestatiebeloningspool'
     is uitgeschakeld. Het totale bonusbasisinkomen wordt in Workday als volgt berekend:
    • Het identificeren van werknemers die zijn toegewezen aan de prestatiebeloningsregelingen die voor het proces zijn geselecteerd.
    • Het totale beloningsbedrag voor deze werknemers wordt opgeteld op basis van de geselecteerde beloningsbasis.
  5. (Optioneel) Klik
    op Financiering van regeling beoordelen
     om een specifiek financieringsbedrag voor de regeling aan te passen.
    U kunt de poolbedragen aanpassen voor individuele prestatiebelonings-, bonus- en aandelenregelingen. Dit is van invloed op het totale poolbedrag en in Workday wordt automatisch de optie
    Top-Down
     geselecteerd.
    Bij financieringspercentage wordt automatisch 100 procent ingevuld voor prestatiebelonings- en aandelenregelingen. Het financieringspercentage voor bonusregelingen is gelijk aan het gewogen resultaat (%) van de scorecard voor financiering van het plan. U kunt het percentage wijzigen in kleiner dan of groter dan 100.
  6. Poolbedragen verdelen.
    Tijdens de stap
    'Pool verdelen'
     van het beloningsbeoordelingsproces worden de pools op organisatieniveau voor elk toezeggingstype geschat op basis van de regelingen die u bij het starten van het proces hebt geselecteerd.
    Of inhoudingen of resterende pools worden weergegeven, is afhankelijk van:
    • De plannen die u voor het proces hebt geselecteerd.
    • Uw selectie in het selectievakje
      'Poolinhoudingen toestaan
       '.
    • Uw rol in de organisatiestructuur. U kunt de inhoudingen van onderliggende organisaties zien, maar niet die van bovenliggende organisaties.
    In eerste instantie stelt Workday inhoudingen en resterende pools in op nul, maar deze kunnen worden gewijzigd als u poolbedragen onder organisaties verdeelt. In Workday wordt het gedistribueerde bedrag van de totale pool afgetrokken om inhoudingen te berekenen.
    Wanneer u de gegevens verzendt, worden de pooldistributies opnieuw berekend en worden de werkelijke pools bijgewerkt, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele wijzigingen die zijn aangebracht tijdens de stap
    'Pools verdelen'
     . In Workday kunnen zowel positieve als negatieve aanpassingen voor de organisatiepool worden gemaakt om de pool op het hoogste niveau te behouden. Workday houdt ook rekening met eventuele werknemer die zijn verwijderd tijdens de stap
    'Pool verdelen'
     .
    U kunt ook de taak
    'Pools en toezeggingen opnieuw berekenen'
     openen.
  7. Voer de geschatte poolbedragen of eenheden in die u aan elke organisatie wilt verdelen in het
    overzicht van poolverdelingen
     .
    Wanneer u een geschat bedrag voor een bovenliggende organisatie wijzigt, wordt elke onderliggende organisatie proportioneel aangepast.
    Voorbeeld:
     de hiërarchie Verkoop en marketing heeft een organisatie Verkoop en een marketingorganisatie, elk met een pool van 100 USD voor een totale pool van 200 USD. Als u de totale pool van 200 USD wijzigt in USD 150, wordt zowel de verkoop- als de marketingpool met 25% verlaagd tot USD 75. Het ingehouden bedrag is 50 USD.
    Beoordeel de geschatte kosten van de toezeggingen voor het bedrijf ten opzichte van de werkelijk gedistribueerde poolbedragen plus inhoudingen. U kunt de oorspronkelijke bijdrage of de nieuwe bijdrage toepassen of de oorspronkelijke bijdrage vervangen voor werknemers die handmatig uit het proces zijn verwijderd.
    Voor de prestatiebeloningstoezeggingen omvatten de waarden eventuele aanvullende toezeggingen, forfaitaire bedragen, promoties en eenmalige betalingen.
    Toezeggingspools voor totaal proces
     zijn poolbedragen voor aanvullende toezeggingstypen waarvoor u
    'Aftrekken van prestatiebeloningspool
     en
    verdelen onder organisaties'
     niet hebt geselecteerd.
  8. (Optioneel) Klik op
    'Beloningsbeoordelingsproces - pools onderhouden'
     .
    Terwijl u aanpassingen aanbrengt voor elke
    organisatie
     en elk toezeggingstype, geldt het volgende in Workday:
    • Vergrendelt de pools zodat geen andere taak voor het aanpassen van pools kan worden voltooid totdat u
      op 'Beoordelen'
       of
      'Annuleren'
       klikt.
    • Telt het
      verdelingsbedrag
       op bij de juiste
      inhouding
       wanneer u deze verlaagt of verwijdert.
    U kunt de kolom
    Poolreserve
     gebruiken om de totale pool te verhogen nadat u het proces hebt gestart zonder dat dit gevolgen heeft voor de werknemer . Voorbeeld: het senior management verdeelt aanvullende aandelen enkele dagen nadat het beloningsbeoordelingsproces is gestart. U kunt een
    poolreserve
     toevoegen aan de organisatie op het hoogste niveau om de aanvullende aandelen onder werknemers te verdelen.
    Als de taak
    'Beloningsbeoordelingsproces - pools onderhouden'
     is vergrendeld en de beheerder die eigenaar is van de vergrendeling niet beschikbaar is, gebruikt u de taak '
    Sessies voor pools onderhouden van beloningsbeoordeling ontgrendelen'
     . Wanneer u een poolonderhoudssessie ontgrendelt, worden alle in behandeling zijnde wijzigingen genegeerd.
    Voorbeeld:
     Keith is op vakantie gegaan zonder zijn wijzigingen te verzenden. Kristen opent de taak
    voor het ontgrendelen van de poolsessies voor de beloningsbeoordeling
     om de poolonderhoudssessie van Keith te ontgrendelen. De wijzigingen van Keith worden genegeerd, maar Kristen gebruikt de taak voor poolonderhoud, brengt wijzigingen aan en verzendt de gegevens. De beloningsbeoordeling wordt vervolgens vooruitgeschoven.
  9. Klik op
    Starten
     .
U kunt de diagrammen
voor de pooluitgaven
 bekijken.
In de sectie
'Totaal toezeggingspools verwerken'
 worden poolbedragen weergegeven voor aanvullende toezeggingstypen waarvoor u niet
'Aftrekken van prestatiebeloningspool'
 hebt geselecteerd tijdens de stap '
Prestatiepools configureren'
 . U kunt het selectievakje
'Berekend
 ' in- of uitschakelen om berekeningen toe te passen of te verwijderen die van invloed zijn op het bedrag van elk toezeggingstype en het totaalbedrag.