Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-06
Rasterconfiguraties voor beloning maken

Rasterconfiguraties voor beloning maken

Beveiliging: het domein
'Rasterbeheer'
 in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt de rasters en de bewerkbare, alleen-lezen en geavanceerde velden configureren die worden weergegeven tijdens beloningsbeoordelingsprocessen. Elk beloningsbeoordelingsproces kan gebruikmaken van een of meer rasterconfiguraties. Als u er echter meer dan 1 wilt gebruiken, moet u:
  • Stel rasterconfiguratieprofielen in. Zie:Stappen: Compensatiebeoordelingsrasterprofielen configureren .
  • Stel één standaardantwoordraster in dat alle toezeggingstypen in het beloningsbeoordelingsproces omvat. Als een manager of planner voor geen van uw rasterprofielen in aanmerking komt, krijgt deze het standaardantwoordraster te zien.
U kunt desgewenst
de opties voor gegevensinvoercontrole
 (DEC) configureren in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - HCM'
 . Workday levert de functie standaard op. U kunt echter op
Gebieden selecteren klikken om Controle gegevensinvoer in te schakelen
 en te configureren welke beloningsbeoordelingsvelden moeten worden ingeschakeld voor DEC. Als u dit doet, kunnen de numerieke gegevens die u invoert voor beloningsbeoordelingen worden gevalideerd. Als de numerieke waarde die u invoert buiten de historische bedragen valt, wordt een validatiebericht weergegeven. Uitschieters worden bepaald op basis van historische gegevens. Zie: Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM
Een rasterconfiguratie bestaat uit:
Rastersectie:
Omschrijving
Resultaat in Voltooide rasterconfiguratie
Samengestelde kolom
Bevat maximaal vier bedrijfsobjecten en gerelateerde velden.
Voorbeeld: naam, titels en foto van de werknemer.
Wordt weergegeven als de eerste kolom.
Afzonderlijke kolommen
Bevat maximaal vier velden voor beloningsbeoordelingsrasters. Andere rastertypen bevatten maximaal twee velden.
Wordt direct rechts van de samengestelde kolom weergegeven.
Kolomgroepen
Bevat een of meer velden.
Voorbeelden: prestatiebeloning, promotie, prestatie, bonus, aandelen.
Wordt een tabblad waarop, wanneer het wordt geopend, alle velden worden weergegeven die voor de
kolomgroep ''
 zijn geconfigureerd.
Slim deelvenster/overzichtsweergave
(Optioneel) U kunt maximaal 20 velden opnemen die zijn geselecteerd als
afzonderlijke kolom
 of als onderdeel van een
kolomgroep
 in het
slimme deelvenster
 en
de overzichtsweergave
 .
Het
slimme deelvenster
 wordt aan het einde van elke rij weergegeven.
De
overzichtsweergave
 wordt het eerste tabblad van de voltooide rasterconfiguratie.
Bij het configureren van een raster kunt u alleen-lezen velden, bewerkbare velden of geavanceerde velden (drilldown) selecteren. Vervolgens kunt u een audit van uw raster uitvoeren om er zeker van te zijn dat er geen velden ontbreken op basis van de geselecteerde prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen.
  1. Open de taak
    Rasterconfiguratie maken
     .
  2. Selecteer:
    Optie Omschrijving
    Leeg configureerbaar raster maken
    Selecteer
    'Beloningsbeoordelingsproces'
     in het veld '
    Welk type raster wilt u maken?
    Details van bestaand configureerbaar raster kopiëren
    Selecteer een bestaand raster van het type
    Beloningsbeoordelingsproces
     .
    Aangepaste berekende velden worden niet gekopieerd. U moet deze handmatig maken.
  3. In de sectie
    Samengestelde kolom
     :
    • Voer een
      label
       in om de kolomnaam in de voltooide rasterconfiguratie te definiëren. Voorbeeld: werknemersdetails.
    • Selecteer een
      bedrijfsobject
       en een gerelateerd
      veld
       voor
      'Titel'
       ,
      'Eerste subtitel'
       ,
      'Tweede subtitel'
       of
      'Afbeelding'
       .
    De
    samengestelde kolom
     wordt uiterst links van de voltooide rasterconfiguratie weergegeven.
  4. Configureer de secties
    Afzonderlijke kolommen
     en
    Gegroepeerde kolommen
     . Houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Alleen lezen
    Hiermee worden een alleen-lezen bedrijfsobject en een van de gerelateerde velden in het raster weergegeven.
    Bewerkbaar
    Niet beschikbaar voor de
    afzonderlijke kolommen
     .
    Geavanceerd
    Hiermee wordt een koppeling weergegeven waarop gebruikers een drilldown kunnen uitvoeren om gedetailleerde gegevens weer te geven.
    Voor bonustoezeggingen kunt u een kolomtype Geavanceerd toevoegen en
    Werkelijk bonusbedrag
     of
    Afgerond totaal doelbedrag bonus
     selecteren. In de voltooide rasterconfiguratie kunt u een drilldown uitvoeren op deze velden om details over bonusberekeningen weer te geven.
    Voorbeeld: selecteer
    Bonus
     voor de
    kolomgroep
     en voeg
    Bedrag uitgestelde bonus
     ,
    Percentage uitgestelde bonus
     of beide toe als bewerkbare kolommen. U kunt deze velden ook gebruiken met de webservices
    'Werknemerstoezeggingen ophalen'
     en
    'Werknemerstoezeggingen importeren'
     .
  5. (Optioneel) Als u
    Alleen-lezen
     hebt geselecteerd, voert u een
    labeloverschrijving
     in en, voor numerieke kolommen, een
    opmaak
     .
  6. (Optioneel) Voeg een of meer aangepaste berekeningsvelden toe. Voorbeeld:
    aangepaste berekening prestatiebeloning numeriek
     ,
    aangepaste berekening aandelen numeriek
     of
    aangepaste berekening bonusvaluta
     .
    Aangepaste berekeningsvelden werken alleen met een berekeningstabel. Wanneer u een aangepast berekeningsveld bijwerkt tijdens een beloningsbeoordeling, leest Workday de berekeningstabel en worden de waarden van de bijwerkvelden ingevuld. U wordt aangeraden alle bijwerkvelden waaruit uw berekeningstabel bestaat, op te nemen.
  7. (Optioneel) Als u
    Geavanceerd
     hebt geselecteerd, selecteert u het veld
    Fouten
     .
    Dit veld is alleen beschikbaar als u aangepaste kritieke of waarschuwingsvalidaties instelt met behulp van het rapport
    Validaties beloningsbeoordeling onderhouden
     . U stelt beloningsbeoordelingsvalidaties op dezelfde manier in als andere aangepaste validaties.
    Tijdens het beloningsbeoordelingsproces moeten managers kritieke uitzonderingen oplossen voordat ze hun werk verzenden. Voorbeeld: u kunt een kritieke uitzondering instellen die voorkomt dat een manager zowel prestatiebelonings- als forfaitaire bedragen toekent aan dezelfde werknemer().
    De volgende velden zijn bedoeld voor gebruik in Workday Financials en zijn niet compatibel met beloningsbeoordelingen:
    • Kritieke validatie aanwezig
    • Validatiefouten en -waarschuwingen
    • Waarschuwingsvalidatie aanwezig
  8. (Optioneel) Selecteer onder
    Weergaveopties
     een of meer van de
    geldige opties
     om te bepalen hoe gegevens worden weergegeven in het
    slimme deelvenster
     en de
    overzichtsweergave
     . Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het kolomtype en veld dat u hebt geselecteerd.
    Voorbeeld: als u
    Weergeven in deelvenster
     selecteert, wordt het veld in het
    slimme deelvenster
     voor de voltooide rasterconfiguratie weergegeven. U kunt het item ook toevoegen aan de
    overzichtsweergave
     .
  9. (Optioneel) U kunt de limiet voor de
    taak 'Rasterlimiet voor voorkeursbeloningsbeoordeling voor werknemerstoezeggingen
     voor
    bewerken van tenantinstellingen - HCM'
     verhogen van 500 in 2000.
    Als u het rapport 'Aangepast zoeken' wilt uitbreiden naar 2000 regels, selecteert u op het tabblad
    Geavanceerd
     van de
    taak Standaardrapport kopiëren naar aangepast rapport
     de bijbehorende massale actie:
    • Beloningsbeoordeling - organisatieoverzicht - massale actie voor gegevensoproep
       : om planners van het proces in staat te stellen meer dan 500 werknemers in het zoekrapport weer te geven.
    • Beloningsbeoordelingsproces - werknemers zoeken - resultaten - massale actie voor gegevensoproep
       : om controllers en de beloningsbeheerder in staat te stellen meer dan 500 werknemers in het zoekrapport weer te geven.
    U wordt ten zeerste aangeraden deze massale acties alleen uit te voeren als de organisaties en het beloningsbeoordelingsproces voldoen aan de criteria voor oneindig schuiven. In Workday kunt u oneindig schuiven in het beloningsbeoordelingsraster wanneer:
    • Vanuit
      'Mijn taken'
       wordt aan alle werknemers in de organisatie maximaal één regeling van hetzelfde plantype toegewezen.
    • Vanuit de
      zoekresultaten
       worden aan alle werknemers in het proces maximaal één regeling van hetzelfde regelingstype toegewezen.
  10. Om te controleren of het raster velden bevat die in de prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen moeten worden weergegeven als alleen-lezen of bewerkbaar, voert u het rapport
    'Audit rasterconfiguratie'
     uit.
    1. Selecteer een
      rasterconfiguratie
       .
    2. Selecteer een of meer prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen voor het proces.
      Tijdens de audit wordt het raster vergeleken met de geselecteerde plannen:
      • Blokkering: geeft de velden aan die u moet toevoegen omdat ze in het plan kunnen worden bewerkt.
      • Waarschuwing: geeft velden aan die volgens het plan moeten worden weergegeven als alleen-lezen, maar ontbreken in het raster. Overweeg deze velden toe te voegen.
Start een beloningsbeoordelingsproces.