Overwegingen bij instellen: beloningsbeoordelingen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van beloningsbeoordelingen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met beloningsbeoordelingen kunt u plannen en periodiek toekennen:
- Verhogingen van prestatiebeloning naar het basissalaris, inclusief promoties, vergoedingen en toezeggingen van forfaitaire bedragen.
- Bonussen, inclusief contanten en uitgestelde bonussen in de vorm van aandelen.
- Aandelentoekenningen in de vorm van aandelen, opties of contanten.
Als onderdeel van uw planningsproces kunt u beslissen over mijlpalen voor beloningsbeoordelingen en rasterconfiguraties en benoemde sets met startopties instellen.
Belangrijkste voordelen
Met het beloningsbeoordelingsproces kunt u:
- Plan belangrijke beloningsmijlpalen.
- Configureer het organisatietype en de rollen met machtigingen om toezeggingen te maken, te bewerken of te beoordelen.
- Personeelsbeheerwijzigingen verwerken terwijl beloningsbeoordelingen worden uitgevoerd.
- Budgetten beheren.
- Neem prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen op.
- Selecteer de organisaties die u wilt opnemen.
- Selecteer de gerechtigdheidsregels voor de doelwerknemerspopulaties.
- Identificeer degenen die verantwoordelijk zijn voor het plannen, goedkeuren en beoordelen van toezeggingen.
U kunt een aangepaste set velden of rasterconfiguraties maken om managers te begeleiden bij beloningsbeoordelingen. U kunt de velden instellen op alleen-lezen, bewerkbaar of geavanceerd (drilldown). U kunt rasterconfiguraties opnieuw gebruiken of bijwerken in volgende beoordelingscycli.
Gebruiksscenario's
U kunt regelmatige beloningsbeoordelingen plannen en plannen, waaronder:
- Jaarlijkse beoordelingen met prestatiebelonings-, bonus- en aandelentoezeggingen.
- Halfjaarlijkse of driemaandelijkse beoordelingen met bonustoezeggingen.
- Periodieke beoordelingen die alleen aandelentoezeggingen bevatten en die aansluiten bij uw boekingscyclus.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hebt u werknemers in meerdere landen of managers met direct ondergeschikten in andere landen? | U kunt het beste de optie 'Inverse koers berekenen' selecteren in de taak 'Valutaconversiekoersen onderhouden' voor het geselecteerde koerstype en de betreffende valuta's.
Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch de wisselkoers van de inverse valuta tussen de bron- en doelvaluta berekend. U kunt ook uw eigen wisselkoers selecteren. |
Welke doelen spelen een rol bij bonustoezeggingen? | Als u bonussen wilt berekenen, kunt u beloningsscorecards maken om bedrijfs-, divisie- of afdelingsdoelen en de behaalde doelen vast te leggen. |
Biedt u aandelen aan uw werknemers aan? | U kunt aandelenregelingen configureren op basis van bedrag, percentage of eenheden. U kunt ook op dezelfde manier contanten toekennen als aandelen.
U kunt een toepassing voor aandelenbeheer van derden gebruiken om werknemers in staat te stellen hun aandelentoezeggingen te beheren. |
Verplaatst u werknemers tussen organisaties of maakt u nieuwe organisaties tijdens beloningsbeoordelingen? | U kunt het rapport Werknemersdeelname voor beloningsbeoordelingsproces onderhouden gebruiken om werknemers toe te voegen aan of te verwijderen uit beloningsbeoordelingsprocessen die in uitvoering zijn. U kunt ook het bewerkingstype 'Beloningsbeoordeling onderhouden werknemersdeelname' in de taak 'Massale bewerking beheren' gebruiken om eerder verwijderde werknemers te verwijderen of opnieuw toe te voegen. De taak 'Beloningsbeoordeling - gegevens nieuwe organisatie bijwerken' wordt automatisch uitgevoerd volgens een regelmatig schema om organisaties te detecteren die zich momenteel niet in een beloningsbeoordelingsproces bevinden, maar wel in aanmerking komende werknemers hebben als gevolg van:
Met deze taak worden automatisch nieuwe organisaties toegevoegd, op voorwaarde dat ze ondergeschikt zijn aan de organisatie op het hoogste niveau en al bestonden voordat u het proces startte. Desgewenst kunt u deze taak gebruiken om nieuw gedetecteerde organisaties handmatig toe te voegen, sneller dan het automatische proces. Als best practice wordt u aangeraden nieuwe organisaties te maken die u aan een beloningsbeoordelingsproces wilt toevoegen voordat u het proces start. |
Hoe beheert u personeelsbeheer- en beloningswijzigingen die plaatsvinden terwijl de beloningsbeoordelingen worden uitgevoerd? | U kunt deelnameregelsets configureren om individuele belonings-, schaal- of functiewijzigingen te beheren terwijl de beloningsbeoordeling wordt uitgevoerd.
U kunt ook:
Als u geen regelsets voor deelname configureert, blokkeert Workday functie- of beloningswijzigingen voor in aanmerking komende werknemers.
|
Moet u bepaalde personeels- of beloningswijzigingen toestaan terwijl beloningsbeoordelingen worden uitgevoerd? | U kunt opties voor beloningsbeoordeling configureren om door te gaan met gebeurtenissen voor het wijzigen van functies of het aanvragen van beloningswijzigingen .
U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Welke velden moeten managers zien tijdens beloningsbeoordelingen? | U kunt rasterconfiguratievelden voor beloningsbeoordeling configureren als alleen-lezen, bewerkbare en geavanceerde velden (drilldown). |
Is één beloningsbeoordelingsraster voldoende of hebt u meer dan één raster nodig, elk voor een specifieke populatie? | U kunt rasterconfiguratieprofielen instellen, elk gericht op gebruikers op basis van landinstelling, organisatie, toegewezen rollen en andere kenmerken. U kunt ook een standaardrasterconfiguratie instellen.
|
Gebruikt u wachtperioden voor gerechtigdheid? | U kunt wachtperioden voor gerechtigdheid configureren om te bepalen of werknemers in aanmerking komen voor prestatiebeloningsverhogingen of bonussen. |
Berekent u pro-ratabedragen voor prestatiebeloning of bonusdoelen? | U kunt pro-rataregels baseren op wijzigingen in het basissalaris, de tijd sinds aanstelling, speciaal verlof en andere criteria. |
Met welke periode wordt rekening gehouden bij de pro-rataberekening van toezeggingen? | Workday gebruikt de einddatum van de procesperiode om het volgende te bepalen:
|
Wanneer wilt u dat werknemers hun toezeggingen te weten komen? | U kunt een zichtbaarheidsdatum voor werknemers instellen om toezeggingen te verbergen totdat het management communiceert met werknemers buiten Workday. |
Aanbevelingen
U wordt aangeraden organisaties te maken of buiten gebruik te stellen voordat u een beloningsbeoordelingsproces start of nadat het proces is voltooid.
Als u beloningsmatrices gebruikt en prestatiewaarderingen opneemt, wordt u aangeraden prestatiewaarderingen vóór de einddatum van de procesperiode van de beloningsbeoordeling in te vullen.
Bepaal of uw gebeurtenis groot genoeg is om samen te werken met het team van Workday-productiegereedheid.
Zie Workday Community: Productiegereedheid: best practices voor gebeurtenissen voor grote volumes. voor richtlijnen voor het openen van een case voor productiegereedheid.
Vereisten
Geen gevolgen.
Beperkingen
Workday biedt geen ondersteuning voor intersectiebeveiligingsgroepen met uitsluitingscriteria voor beloningsbeoordelingen.
Tenantinstellingen
U kunt deze beloningsbeoordelingsopties configureren in de taak '
Tenantinstellingen bewerken - HCM'
:
Optie | Omschrijving |
|---|---|
De functie 'Nieuw beloningsbeoordelingsoverzicht maken voor werknemer' uitschakelen in 'Beloningsbeoordelingsoverzichten weergeven'
| Voorkomt dat werknemers hun eigen beloningsbeoordelingsoverzicht maken. |
Voorkeursrasterlimiet voor toegezegde bedragen voor werknemer bij beloningsbeoordeling
| Het aantal werknemers in dezelfde organisatiehiërarchie dat een planner kan weergeven, beperkt tot 500. |
Beveiliging
Deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Geavanceerde beloning'.
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Medewerkersgegevens: aandelentoekenningen
| Vereist om aandelenpools te configureren of aandelentoekenningen uit te geven. |
Medewerkersgegevens: aandelentoezegging voorstellen als onderdeel van beloningsbeoordeling
| Vereist om aandelentoezeggingen uit te geven tijdens beloningsbeoordelingen.
U kunt alleen rollen configureren voor hetzelfde organisatietype als dat wordt gebruikt in de stap ' Toezeggingen voor werknemer voltooien '. |
Medewerkersgegevens: beloningsbeoordelingsoverzichten
| Hiermee kunnen managers overzichten afdrukken voor hun direct ondergeschikten. |
Selfservice: beloningsbeoordelingsoverzicht
| Hiermee kunnen werknemers hun eigen overzichten afdrukken. |
Proces: beloningsbeheergebeurtenissen
| Hiermee kunnen beloningsbeheerders het proces starten en voltooien. |
Proces: procesbeheersing beloningsbeoordeling
| Hiermee kan de rol 'Manager' taken openen en voltooien. |
Proces: deelnemer beloningsbeoordelingsproces
| Hiermee kunnen ondersteuningsrollen zoals HR-partner en beloningspartner toezeggingen van werknemers weergeven en bewerken. |
Proces: beoordelaar beloningsbeoordelingsproces
| Hiermee kunnen beoordelaars (HR-partners en locatie- of regionale managers) toezeggingen weergeven of bewerken. |
Proces: op regels gebaseerde toegang voor beloningsbeoordeling
| Hiermee kunt u op regels gebaseerde beveiliging configureren voor beloningsbeheerders en anderen met verhoogde beveiliging om de toegang voor werknemers als zichzelf te beheren. |
Poolgegevens beloningsbeoordeling weergeven
| Hiermee kunt u afbeeldingen in de pool voor beloningsbeoordeling en het budgetwiel verbergen voor doelpopulaties van gebruikers van beloningsbeoordelingen. |
Bedrijfsprocessen
Voordat u het bedrijfsproces
'Beloningsbeoordelingsproces starten'
configureert voor alle beloningsbeoordelingen, moet u nagaan welke rollen:
- Moet controle hebben over het verzenden van toezeggingen voor werknemers. Voorbeelden: prestatiebeloningsplanner of manager.
- Ga als volgt te werk om toe te voegen aan het subproces 'Toezeggingen voor werknemer voltooien': Voorbeeld: beloningsbeheerder.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Beloningsbeoordelingsproces - werknemers zoeken (standaard)
| U kunt dit rapport gebruiken om deelnemers toegang te geven tot de rasterconfiguratie in het organisatieoverzicht. |
Beloningsbeoordeling - organisatie zoeken (standaard)
| U kunt dit rapport gebruiken om beoordelaars toegang te geven tot de rasterconfiguratie in het organisatieoverzicht. |
Statusrapport beloningsbeoordelingsproces op hiërarchie
| Beheerders kunnen dit rapport gebruiken om toegang te krijgen tot organisaties in het proces en om budgetten, uitgaven en status te beoordelen. |
Schattingen van bonusopbouw onderhouden
| U kunt dit rapport gebruiken om bonuskosten te schatten met dezelfde startparameters als voor een periodieke beloningsbeoordeling. |
Integraties
Workday biedt de volgende openbare webservices ter ondersteuning van beloningsbeoordelingen:
Webservice | Omschrijving |
|---|---|
Beloningsmatrices ophalen
| Hiermee worden beloningsbeoordelingsmatrices opgehaald. U kunt ook de webservice Put-beloningsmatrices gebruiken. |
Deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling ophalen
| Hiermee worden deelnameregelsets voor beloningsbeoordelingen opgehaald die zijn gemaakt in de taak 'Deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling onderhouden' .
U kunt ook de regelsets voor deelname aan beloningsbeoordeling voor put-beloning gebruiken |
Validatieregels voor beloningsbeoordeling ophalen
| Biedt validatieregels die in Workday zijn gemaakt voor beloningsbeoordelingsprocessen. |
Berekening uitgestelde bonus ophalen
| Hiermee worden berekeningen van uitgestelde bonussen weergegeven die u hebt gemaakt in de taak 'Berekening uitgestelde bonus maken '. |
Wachtperiode voor gerechtigdheid ophalen
| Biedt wachtperioden voor gerechtigdheid die zijn gemaakt in de taak 'Beloningsgerechtigdheidsregel maken' of de webservice ' Put Eligibility Waiting Period' . |
Toegezegde bedragen voor werknemers ophalen
| Biedt werknemerstoezeggingen voor een specifieke werknemer op arbeidsplaats of alle werknemers in een hiërarchische organisatie. |
Importbeloningsbeoordeling van budgetpools ophalen
| Wordt geïmporteerd in de budgetpools voor beloningsbeoordeling voor één of meerdere organisaties, op beloningsbeoordelingsgebeurtenis en organisatie. U kunt onderliggende organisaties opnemen op beloningsregelingstype. |
Budgetpools voor beloningsbeoordeling importeren
| Hiermee worden de gegevens voor de budgetpool, de inhouding en de reservering bijgewerkt voor alle hiërarchische organisaties voor een opgegeven beloningsbeoordeling. |
Overschrijving bonusbasisinkomen importeren
| Hiermee worden overschrijvingsgegevens voor het bonusbasisinkomen voor een bepaalde werknemer toegevoegd of bijgewerkt.
In uitvoering zijnde beloningsbeoordelingen worden in Workday bijgewerkt die:
|
Werknemerstoezeggingen importeren
| Werknemerstoezeggingen voor opgegeven werknemers, organisatie en beloningsbeoordeling worden bijgewerkt. |
Beloningsmatrices plaatsen
| Hiermee worden beloningsbeoordelingsmatrices geüpload. U kunt ook de webservice Get Beloningsmatrices gebruiken. |
Deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling op basis van invoer
| Hiermee worden deelnameregelsets voor beloningsbeoordelingen geüpload.
U kunt ook de webservice voor deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling gebruiken. |
Validatieregels voor beloningsbeoordeling invoeren
| U kunt nieuwe of gewijzigde validatieregels voor beloningsbeoordelingsprocessen uploaden naar Workday. |
Berekening uitgestelde bonus zetten
| Een berekening van een uitgestelde bonus toevoegen of wijzigen. |
Wachtperiode voor invoegen van gerechtigdheid
| U kunt nieuwe of gewijzigde wachtperioden voor gerechtigdheid uploaden. |
Contactpunten en connecties
Beloningsbeoordelingsgebeurtenissen kunnen van invloed zijn op veel andere gebieden in Workday, waaronder de bedrijfsprocessen
voor het aanstellen
en wijzigen van functies
, de salarisadministratie van Workday, onkosten van Workday en Workday Talent.Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.