Voorbeeld: coördinatie van organisatiegebeurtenissen in beloningsbeoordelingen

Organisatiegebeurtenissen die plaatsvinden terwijl een beloningsbeoordeling wordt uitgevoerd, kunnen van invloed zijn op de manier waarop in Workday toezeggingen worden berekend.

De prestatieperiode 2014 van Global Modern Services wordt voorbereid aan de hand van dit schema:

01-01-2013 t/m 31-12-2013	31-12-2013	01/05/2014	02/05/2014	10-02-2014	17-02-2014	03/01/2014
Gerechtigdheidsperiode (procesperiode)	Einddatum procesperiode Snapshotdatum bonusbeloning Snapshotdatum aandelenbeloning	Proces gestart Snapshotdatum organisatie	Proces voltooid	Ingangsdatum aandelen	Ingangsdatum bonus	Snapshotdatum prestatiebeloning Ingangsdatum prestatiebeloning

Bij het beloningsregelingsproces zijn de volgende beloningsregelingen en -organisaties betrokken:

Prestatiebeloningsregelingen A en B

Bonusregelingen D en E

Aandelenregeling F

Organisaties X en Y

Betty Liu, Jared Ellis en Leslie Silko komen in 2014 in aanmerking voor toezeggingen voor een prestatiebeloning, bonus en aandelen. Parallelle belonings- of personeelsbeheergebeurtenissen aan het begin van het proces hebben geen invloed op hen.

Betty Liu

Betty Liu heeft de volgende beloningsregelingen:

Prestatiebeloningsregeling A van 01-01-2013 t/m 31-12-2013.

Prestatiebeloningsregeling B van 01-01-2014 t/m 31-12-2014.

Bonusregeling D van 01-01-2013 t/m 10-01-2014.

Bonusregeling E vanaf 11-01-2013.

Aandelenregeling F vanaf 01-01-2013.

Betty was lid van organisatie X van 01-01-2013 t/m 03-01-2014. Ze was lid van organisatie Y vanaf 04-01-2014.

Gerechtigdheidsperiode (procesperiode)	01-01-2013 t/m 31-12-2013	Betty komt in aanmerking voor het proces en toezeggingen voor een prestatiebeloning, bonus en aandelen vanwege haar regelingstoewijzingen tijdens de gerechtigdheidsperiode.
Einddatum procesperiode Snapshotdatum bonusbeloning Snapshotdatum aandelenbeloning	31-12-2013	De beloning van Betty voor de bonus en aandelen wordt op deze datum in Workday bepaald. De pools worden als onderdeel van organisatie Y berekend. Bonusdoel voor bonusregeling D = 10% * 100% van het jaar. Aandelendoel voor aandelenregeling F = 2%.
Snapshotdatum organisatie	01/05/2014	Betty wordt voor het proces beschouwd als onderdeel van organisatie Y.
Ingangsdatum aandelen	10-02-2014
Ingangsdatum bonus	17-02-2014
Ingangsdatum prestatiebeloning Snapshotdatum prestatiebeloning	03/01/2014	Prestatiebeloningsdoel voor prestatiebeloningsregeling B = 6%.

Jared Ellis

Jared Ellis heeft de volgende beloningsregelingen:

Prestatiebeloningsregeling A van 01-01-2013 t/m 31-12-2013.

Prestatiebeloningsregeling B van 01-01-2014 t/m 31-12-2014.

Bonusregeling D van 01-01-2013 t/m 10-12-2013.

Bonusregeling E vanaf 11-12-2013.

Aandelenregeling F vanaf 01-01-2013.

Jared was van 01-01-2013 t/m 14-02-2014 lid van organisatie X. Hij was lid van organisatie Y vanaf 15-02-2014.

Gerechtigdheidsperiode (procesperiode)	01-01-2013 t/m 31-12-2013	Jared komt in aanmerking voor het proces en toezeggingen voor een prestatiebeloning, bonus en aandelen, omdat hij over de in aanmerking komende regelingen beschikt tijdens de gerechtigdheidsperiode.
Einddatum procesperiode Snapshotdatum bonusbeloning Snapshotdatum aandelenbeloning	31-12-2013	De beloning van Jared voor de bonus en aandelen wordt op deze datum voor het proces in Workday bepaald. Bonusdoel voor Bonusregeling D = 10% * 96,98% van het jaar. Bonusregeling E = 15% * 3,02% voor de rest van het jaar. Bonustotaal = 10,151%. Aandelendoel voor aandelenregeling F = 2%.
Ingangsdatum bonus	31-12-2013
Ingangsdatum aandelen	31-12-2013
Snapshotdatum organisatie	01/05/2014	Jared wordt voor het proces beschouwd als onderdeel van organisatie X. Alle pools worden berekend als onderdeel van organisatie X.
Ingangsdatum prestatiebeloning Snapshotdatum prestatiebeloning	03/01/2014	Prestatiebeloningsdoel voor prestatiebeloningsregeling B = 6%.

Leslie Silko

Leslie Silko heeft de volgende beloningsregelingen:

Prestatiebeloningsregeling Q van 15-02-2014 t/m 31-12-2014.

Prestatiebeloningsregeling A na 04-03-2014, na de ingangsdatum van de prestatiebeloning.

Bonusregeling D van 01-01-2013 t/m 10-01-2014.

Bonusregeling E vanaf 11-01-2014.

Aandelenregeling F.

Leslie was vanaf 01-01-2013 lid van organisatie X.

Procesperiode (prestatieperiode)	01-01-2013 t/m 31-12-2013	Leslie komt in aanmerking voor het proces, maar alleen voor de bonus- en aandelentoezeggingen, omdat ze over de in aanmerking komende regelingen beschikt tijdens de gerechtigdheidsperiode. Er is echter geen prestatiebeloningsregeling aan haar toegewezen bij de lancering van het proces, omdat prestatiebeloningsregeling A pas na de processtart werd toegewezen.
Einddatum procesperiode Snapshotdatum bonusbeloning Snapshotdatum aandelenbeloning	31-12-2013	De beloning van Leslie voor de bonus en aandelen wordt op deze datum in Workday bepaald. Bonusdoel voor bonusregeling D = 10% * 100% van het jaar. Aandelendoel voor aandelenregeling F = 2%.
Ingangsdatum bonus	31-12-2013
Ingangsdatum aandelen	31-12-2013
Snapshotdatum organisatie	01/05/2014	Leslie wordt voor het proces beschouwd als onderdeel van organisatie X. Alle pools worden berekend als onderdeel van organisatie X.
Ingangsdatum prestatiebeloning Snapshotdatum prestatiebeloning	03/01/2014	Leslie had prestatiebeloningsregeling Q vóór de snapshotdatum van de prestatiebeloning, maar prestatiebeloningsregeling A werd pas plaats nadat het proces was voltooid voor haar gewijzigd. Tijdens dit proces ontvangt ze geen prestatiebeloningstoezegging. Leslie komt nog wel in aanmerking voor de bonus- en aandelentoezeggingen, omdat die regelingen niet zijn gewijzigd.