Stappen: boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten instellen

Een factureerbaar project maken en goedkeuren.

U kunt een boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten instellen om bedragen van onderhanden werk te verminderen en deze vast te leggen als verkoopkosten. Wanneer u opbrengsten voor een project verantwoordt, worden in Workday automatisch secundaire journaalposten gemaakt die zijn gekoppeld aan onkostendeclaraties en leveranciersfactuurtransacties voor een factureerbaar project. Als het factureerbare project op de klantcontractregel een opbrengstverwerking heeft van:

Opgebouwd
of uitgesteld
: opbrengsten worden verantwoord en secundaire journaalposten worden gemaakt op het moment van de boeking van opbrengstenverantwoording.

In 'Factuur'
verantwoordt Workday opbrengsten en worden secundaire journaalposten gemaakt op het moment van facturering.

Configuraties voor projectfacturering instellen.

Schakel de volgende selectievakjes in:

Boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten inschakelen

Ik begrijp dat ik de boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten niet meer kan uitschakelen nadat dit is ingeschakeld

Rekeningboekingsregels instellen.

Configureer de volgende opties voor de boekingsregel voor uitgaverekening:

Resulterende grootboekrekening	Dimensie	Waarden
Activa	Boekhoudkundige verwerking	Uitgestelde projectkosten
Kosten	Boekhoudkundige verwerking	Verkoopkosten
Kosten	Opbrengstcategorie

(Optioneel) Boekingsdetails bedrijf toewijzen.

U kunt Workday configureren om journalen voor de verantwoording van factureerbare projectkosten te boeken met behulp van de boekingsdatum of de goedkeuringsdatum van de factuur. Selecteer Klantfactuur
in een van deze prompts:

Boekingen met een achterstand toestaan

om journalen op het moment van facturering te boeken met behulp van de boekingsdatum.

Boeking op goedkeuringsdatum toestaan

om journalen te boeken op basis van de goedkeuringsdatum van de factuur.

Klantcontracten maken.

Workday gebruikt de opbrengstcategorie op de klantcontractregel om de grootboekrekening voor verkoopkosten te debiteren.

Onkostendeclaraties maken.

Selecteer op de onkostendeclaratieregels:

Een factureerbaar project, projectfase of projecttaak via de prompt

'Worktags'

Het selectievakje

Factureerbaar

Leveranciersfacturen maken.

Selecteer op de leveranciersfactuurregels:

Een factureerbaar project, projectfase of projecttaak via de prompt

'Worktags'

Het selectievakje

Factureerbaar

Geconsolideerde factureringsschema's voor klantcontracten maken.

Opbrengstenverantwoordingsschema's voor klantcontracten maken.

Klantfacturen maken op basis van contracten.

Opbrengstentermijnen voor factureerbare transacties maken.

Open de taak

Boeking van opbrengstenverantwoording maken

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de termijngebeurtenis voor opbrengstenverantwoording
in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'.

Workday maakt een operationeel journaal voor de verantwoording van factureerbare projectkosten met behulp van de boekingsregel voor uitgaverekeningen.

Concept: boeking van opbrengstenverantwoording