Overwegingen bij instellingen: boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van boekingen voor uitgestelde factureerbare projectkosten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
U kunt Workday configureren om secundaire journaalposten te genereren om bedragen in onderhanden werk te verminderen en deze als kosten vast te leggen wanneer u opbrengsten voor een factureerbaar project verantwoordt.
Belangrijkste voordelen
Boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten vermindert handmatige afstemming door de invoer van uitgestelde kosten voor de volgende transacties te automatiseren:
- Onkostendeclaraties.
- Leveranciersfacturen.
Gebruiksscenario's
U voltooit werk aan een project en maakt kosten, maar u factureert de kosten op een klantfactuur niet onmiddellijk. Gebruik de boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten om de bedragen van het onderhanden werk toe te rekenen en deze vast te leggen als kosten die zijn gekoppeld aan het factureerbare project wanneer u opbrengsten verantwoordt.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Waar worden operationele journalen geboekt voor factureerbare transacties voor onkostendeclaraties? | Wanneer u de brontransactie boekt, worden er operationele journalen gemaakt die:
|
Waar worden operationele journalen geboekt voor factureerbare leveranciersfactureerbare transacties? | Wanneer u de brontransactie boekt, worden er operationele journalen gemaakt die:
|
Aanbevelingen
U kunt de grootboekrekening voor kosten van verkopen debiteren met behulp van de opbrengstencategorie op de klantcontractregel wanneer u facturen of opbrengstenverantwoordingsboekingen maakt. Configureer de dimensie
Opbrengstcategorie
in de resulterende grootboekrekening voor de kosten voor de boekingsregel voor de uitgaverekening.Vereisten
U moet bevestigen dat u de boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten wilt inschakelen.
Configureer de volgende resulterende grootboekrekeningen voor de boekingsregel voor uitgaverekening:
- Activum met een boekhoudkundige verwerkingvoor uitgestelde projectkosten.
- Kosten met behulp van een boekingsmethodevoor 'Kosten van verkopen'.
Beperkingen
Nadat u de boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten hebt ingeschakeld, kunt u deze niet meer uitschakelen.
Boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten biedt geen ondersteuning voor:
- Ad-hocprojecttransacties.
- Factureerbare brontransactieregels met worktags voor kapitaalprojecten.
- Factureerbare brontransactieregels met uitgavecategorieën voor het bijhouden van activa of voorraad.
Tenantinstellingen
Als u configuraties voor de hele tenant wilt definiëren, schakelt u de boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten in op het tabblad
'Opbrengsten'
in de taak 'Configuratie projectfacturering instellen
'.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Proces: Facturering - Facturering in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
Proces: Projectfacturering - Facturering in het functionele gebied Projectfacturering. | Klantfacturen maken op basis van contracten. |
Proces: factureringsschema - kern in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'. | Maak geconsolideerde factureringsschema's voor klantcontracten. |
Proces: Opbrengstenschema - kern in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'. | Maak:
|
Instellen: boekingsregels in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Stel: salarisadministratie - bedrijfsspecifiek (boekingsgegevens) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Configureer de resulterende grootboekrekeningen voor activa en kosten voor de boekingsregel voor de uitgaverekening. |
Instellen: projectfacturering - configuraties in het functionele gebied Projectfacturering. | Boeking van uitgestelde factureerbare projectkosten inschakelen. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Klantcontractgebeurtenis
| Klantcontracten maken en goedkeuren. |
Klantfactuurgebeurtenis
| Klantfacturen maken en goedkeuren. |
Onkostendeclaratiegebeurtenis
| Factureerbare onkostendeclaraties maken en goedkeuren. |
Gebeurtenis voor opbrengstenverantwoording termijn
| Boekingen voor opbrengstenverantwoording maken en goedkeuren. |
Leveranciersfactuurgebeurtenis
| Factureerbare leveranciersfacturen maken en goedkeuren. |
Rapportage
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten te maken met informatie over uitgestelde factureerbare projectkosten:
- Regels voor uitgestelde factureerbare projectkosten
- Uitgestelde factureerbare projectkosten
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Resourcecategorie plaatsen
| De volgende boekingsverwerkingswaarden worden niet ondersteund:
|
| Workday biedt geen ondersteuning voor projectworktags voor factureerbaar kapitaal in onkostendeclaraties en leveranciersfacturen. |
| Workday biedt geen ondersteuning voor uitgavecategorieën met activa- of voorraadtracking in onkostendeclaraties en leveranciersfacturen. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.