Overwegingen bij instellingen: percentage voltooid van opbrengstenverantwoording
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van opbrengstenverantwoording voor het percentage voltooid. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday kunt u opbrengsten voor projecten met vaste kosten verantwoorden op basis van het voltooiingspercentage van het project.
Belangrijkste voordelen
Met het percentage voltooid van opbrengstenverantwoording zijn er minder handmatige afstemmingen en berekeningen nodig om het voltooiingspercentage van het project te bepalen. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Maak configuraties voor het percentage voltooid om werkelijke kosten en totale geschatte kosten te sourcen.
- Verantwoord opbrengsten voor projecten, of projectplanfasen en -taken, als percentage voltooid op basis van kosten of uren.
- Keur de opbrengstenverantwoording voor het percentage voltooiing goed voordat u termijnen genereert.
Gebruiksscenario's
Gebruik opbrengstenverantwoording op basis van percentage voltooid wanneer uw bedrijf het volgende moet doen:
- Hiermee kunt u berekeningen voor het percentage voltooid genereren op basis van kosten of uren.
- Verantwoord opbrengsten wanneer u transacties registreert voor projecten en projectplanfasen en -taken.
- Verantwoord de opbrengsten voor projecten met vaste kosten als percentage voltooid.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Waar haalt u de kostenfactoren vandaan om het voltooiingspercentage van een project te berekenen? | U kunt configuraties voor het percentage voltooid maken om het volgende te sourcen:
|
Waar haalt u de urenfactoren vandaan om het voltooiingspercentage van een project te berekenen? | Workday-bronnen:
|
Welk type planberekening gebruikt u voor uw projecten? | Workday ondersteunt de volgende factoren voor geschatte kosten voor configuraties van het percentage voltooid:
De granulariteit van de projectplanfase en taak wordt ondersteund voor 'Basislijn', 'Prognose' en 'Handmatige invoer'. |
Hoe verantwoordt u opbrengsten voor het voltooiingspercentage? | U kunt Workday configureren om kosten- of urenfactoren toe te passen op het contractbedrag op cumulatieve basis voor elk factureerbaar project. |
Aanbevelingen
Om handmatige afstemming en berekeningen te verminderen, wordt u aangeraden configuraties voor het percentage voltooid te maken om de werkelijke kosten en de totale geschatte kosten te sourcen.
Vereisten
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Kosten | Als u opbrengsten wilt verantwoorden voor projecten met een percentage voltooid, moet u een factureerbaar project met een budget maken en goedkeuren. |
Projectbudgetplannen | Als u configuraties voor het percentage voltooid maakt om opbrengsten te verantwoorden, is een projectbudget vereist om de totale geschatte kosten te sourcen. |
Factor voor geschatte kosten | De factor voor de geschatte kosten in de configuratie voor het percentage voltooid moet matchen met de plancategorie voor het gerelateerde project. |
Valuta | Deze valuta's moeten matchen met de bedrijfsvaluta van het project:
Als de valuta voor handmatige journaalposten niet matcht met de bedrijfsvaluta van het project, worden de werkelijke kosten in Workday gewijzigd in nul. |
Beperkingen
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Negatief percentage voltooid - configuraties | Wanneer de configuratie van het percentage voltooid resulteert in negatieve kosten, worden de werkelijke kosten in Workday gewijzigd in nul. |
Configuraties van percentage voltooid | Workday ondersteunt alleen configuraties voor het percentage voltooid voor de totale kosten van uw project. |
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Beheren: projectdetails in het functionele gebied Projecttracking. | Hiermee kunt u de voltooiing van het project weergeven voor opbrengstenverantwoording. |
Stel: Opbrengsten - Percentage voltooid in de functionele gebieden Klantcontracten en Projectfacturering in. | Configuraties voor het percentage voltooid maken, bewerken, beheren en weergeven. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Boekingsjournaalgebeurtenis
| Boekingsjournalen met betrekking tot projecttransacties maken en goedkeuren. |
Klantcontractgebeurtenis
| Klantcontracten maken en goedkeuren. |
Gebeurtenis voor percentage voltooid project
| Opbrengstenverantwoording maken en goedkeuren voor projecten met een percentage voltooid. |
Gebeurtenis voor opbrengstenverantwoordingsschema
| Opbrengstenverantwoordingsschema's maken en goedkeuren voor het percentage voltooid van projecten. |
Rapportage
Open het rapport:
- Het rapport 'Configuraties voor percentage voltooid beheren'om uw configuraties voor het percentage voltooid weer te geven.
- Het rapport'Percentage voltooid op basis van kostenafstemming'om de werkelijke kosten weer te geven en een drilldown uit te voeren op afzonderlijke journaalregels.
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten te maken waarin projectdetails voor het percentage voltooid worden weergegeven:
- Klantcontractregels
- Configuraties van percentage voltooid
- Percentage voltooide regels
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Configuraties van percentage voltooid
| Hiermee worden configuraties voor het percentage voltooid opgehaald. |
Percentage voltooid voor Opbrengsten ophalen
| Hiermee wordt het percentage voltooid van projecten opgehaald die beschikbaar zijn voor opbrengstenverantwoording. |
Configuratie van percentage voltooid
| Hiermee worden configuraties van het percentage voltooid toegevoegd of bijgewerkt. |
Percentage voltooid voor opbrengsten verzenden
| Verzendt het percentage voltooid van projecten voor opbrengstenverantwoording. |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Klantcontracten | U kunt opbrengstenverantwoordingsschema's maken voor projecten met een percentage voltooid in klantcontracten. |
Onkosten | U kunt onkosten gebruiken om het voltooiingspercentage van een project te berekenen. |
Financiële boeking | U kunt operationele journalen maken voor opbrengstenverantwoording voor het percentage voltooid. |
Projectfacturering | U kunt factureerbare projecttransacties gebruiken om het voltooiingspercentage van een project te berekenen. |
Projecten | U kunt opbrengsten voor uw projecten verantwoorden. |
Tijdregistratie | U kunt de tijd die wordt bijgehouden voor factureerbare projecten gebruiken om het voltooiingspercentage van een project te berekenen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.