Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: afleidingsregels voor factureerbare leveranciersfacturen configureren

Stappen: afleidingsregels voor factureerbare leveranciersfacturen configureren

Maak een factureerbaar:
  • Project.
  • Leveranciersfactuur die is gekoppeld aan een ander bedrijf dan het projectbedrijf.
U kunt afleidingsregels voor een bedrijf voor opbrengsten configureren om boekingen voor factureerbare leveranciersfacturen te boeken met behulp van het projectbedrijf of het bedrijf van de leveranciersfactuurregel. Workday boekt boekingen voor factureerbare leveranciersfacturen met behulp van het bedrijf voor de leveranciersfactuurregel wanneer u geen afleidingsregels configureert. Wanneer u een factureerbare leveranciersfactuur maakt die is gekoppeld aan een ander bedrijf dan het projectbedrijf, maakt Workday namens u intercompany transacties.
  1. Selecteer een van deze opties in de prompt
    'Opbrengsten Bedrijf is van
     ':
    • Project
       om opbrengsten voor factureerbare leveranciersfacturen te boeken met behulp van het bedrijf in het project.
    • Leveranciersfactuurregel
       om opbrengsten voor factureerbare leveranciersfacturen te boeken met behulp van het bedrijf op de leveranciersfactuurregel.
  2. Het bedrijf in het klantcontract moet hetzelfde zijn als het bedrijf in het project.
  3. Als het regeltype op de klantcontractregel
    'Projecttijd en -onkosten'
    is, maakt u een transactiefactureringsschema. Het bedrijf in het factureringsschema moet hetzelfde zijn als het bedrijf in het project.
    Selecteer
    Transactie
     in de prompt
    Factureringstype
     .
  4. Als het klantcontract verschillende regeltypen heeft die u in één factureringsschema wilt opnemen, maakt u een geconsolideerd factureringsschema. Het bedrijf in het factureringsschema moet hetzelfde zijn als het bedrijf in het project.
    Selecteer een schematype dat is ingeschakeld voor geconsolideerde facturering in de prompt
    Schematype
     .
  5. Als de opbrengstenverwerking op de klantcontractregel
    'Toegerekend'
     of
    'Uitgesteld'
    is, maakt u een opbrengstenverantwoordingsschema. Het bedrijf in het opbrengstenverantwoordingsschema moet hetzelfde zijn als het bedrijf in het project.
    Selecteer:
    • Transactie
       via de prompt
      'Opbrengstenverantwoordingsmethode'
       .
    • Het selectievakje
      Onafhankelijke opbrengstenverwerking
       .
  6. (Optioneel) Open de taak
    Klantfacturen maken voor factureerbare transacties
     .
    Als u een factureringsschema voor transacties gebruikt, moet u klantfacturen maken voor factureerbare transacties.
    Beveiliging:
    • Het domein
      'Proces: facturering - facturering'
       in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'.
    • Proces: domein Projectfacturering - Facturering
       in het functionele gebied Projectfacturering.
  7. Wanneer u een geconsolideerd factureringsschema gebruikt, maakt u klantfacturen op basis van contracten.
  8. Als de opbrengstenverwerking op de klantcontractregel
    'Toegerekend'
     of
    'Uitgesteld'
    is, maakt u opbrengstentermijnen voor factureerbare transacties.
  9. (Optioneel) Open de taak
    Boeking van opbrengstenverantwoording maken
     .
    Als de opbrengstenverwerking op de klantcontractregel
    'Toegerekend'
     of
    'Uitgesteld'
    is, maakt u een boeking van opbrengstenverantwoording.
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de termijngebeurtenis voor opbrengstenverantwoording
     in de functionele gebieden 'Klantcontracten' en 'Projectfacturering'.
Wanneer de opbrengstenverwerking op de klantcontractregel:
  • Factuur
    , boekingen in Workday op het moment van facturering. De opbrengstenboeking voor de klantfactuurregels wordt in Workday geboekt met behulp van de bedrijfsafleidingsregels die u configureert voor factureerbare leveranciersfacturen. Wanneer het bedrijf op de klantfactuurregel anders is dan het bedrijf in de kop, wordt een intercompany boeking gemaakt.
  • Opgebouwd
     of
    uitgesteld
    : de boeking wordt in Workday geboekt op het moment van de boeking van opbrengstenverantwoording. De opbrengstenboeking voor de termijnregels wordt in Workday geboekt met behulp van de bedrijfsafleidingsregels die u configureert voor factureerbare leveranciersfacturen. Wanneer het bedrijf op de termijnregel van het opbrengstenverantwoordingsschema anders is dan het bedrijf in de kop, wordt een intercompany boeking gemaakt.