Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: aanvragen voor kasvoorschotten instellen

Stappen: aanvragen voor kasvoorschotten instellen

Configureer een
beoordelingsstap
 in het bedrijfsproces
Uitgaveautorisatie
 .
U kunt medewerkers inschakelen om aanvragen voor kasvoorschotten te maken met behulp van een uitgaveautorisatie. Dit geeft u meer opties bij het beheren van onkosten voor medewerkers die reizen naar locaties waar doorgaans geen creditcards worden geaccepteerd.
  1. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Schakel in de sectie
    Onkostenopties
     het selectievakje
    Kasvoorschotten
     inschakelen in om medewerkers in staat te stellen een kasvoorschot aan te vragen met behulp van uitgaveautorisaties.
    Beveiliging:
    instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  2. Configureer de boekingsregel voor de rekening van de rekening
    Onkostenvoorschot
     voor uw bedrijf.
    De boekingsregel voor de rekening voor onkostenvoorschotten geeft aan in welke grootboekrekening kasvoorschottransacties moeten worden vastgelegd.
  3. Stel een journaalbron in en wijs deze toe aan een operationeel journaal.
    • Voer
      Kasvoorschotbetaling
       in als journaalbronnaam en selecteer
      Workday-bron
      .
    • Selecteer
      Kasvoorschotbetaling
       om deze toe te wijzen aan de
      journaalpostbron voor betaling van kasvoorschot
      .
  4. Selecteer in de taak
    Bankrekening bewerken
    de optie Kasvoorschot
     in de prompt
    Gebruik primaire rekening
     om de bankrekening op te geven die moet worden gebruikt voor kasvoorschotbetalingen.
  5. Selecteer in de taak
    Aangepast filter voor afrekeningsrun maken de optie
    Kasvoorschot
     bij de prompt
    Betalingsbron
     en geef aanvullende
    kenmerken
     op voor deze betalingsbron.
  6. Maak een worktagsalderingsregel voor kasvoorschottransacties. U kunt een nieuwe regel maken of een bestaande regel toevoegen voor kasvoorschottransacties.
  7. Geef in de taak
    Bewerken van salderingsregelset voor worktags
     een financiële salderingsregel op voor het financiële transactietype
    Kasvoorschot
     .
Medewerkers kunnen uitgaveautorisaties maken met een aanvraag voor een kasvoorschot. Nadat u contante vooruitbetalingen hebt afgerekend, kunnen medewerkers uitgaveautorisaties met kasvoorschotaanvragen aan een onkostendeclaratie koppelen.
Aanvragen voor kasvoorschotten verwerken.