Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-23
Stappen: uitgaveautorisaties instellen

Stappen: uitgaveautorisaties instellen

U kunt medewerkers toestaan uitgaveautorisaties te maken en te verzenden om goedkeuring voor onkosten aan te vragen voordat ze deze maken. U kunt aangewezen medewerkers ook inschakelen om uitgaveautorisaties te maken namens niet-medewerkers en andere medewerkers.
Wanneer u vastleggingsboeking inschakelt, kunt u één uitgaveautorisatie aan meerdere onkostendeclaraties koppelen totdat het saldo van de uitgaveautorisatie gelijk is aan nul.
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor uitgaveautorisatie
     in het functiegebied Onkosten.
    Voeg de actiestap
    Toewijzing van vergoedingsregeling voorstellen voorstellen
     toe om een vergoedingsregeling voor te stellen voor werknemers die uitgaveautorisatie aanvragen.
  2. (Optioneel) Stel budgetcontrole in voor uitgaveautorisaties.
  3. (Optioneel) Geef medewerkers de mogelijkheid om uitgaveautorisaties te maken en te verzenden namens niet-medewerkers en andere medewerkers.
  4. (Optioneel) Stel routering voor uitgaveautorisatie in voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
    1. Open het rapport '
      Functie-opt-ins onderhouden'
       .
      Meld u aan voor de functie
      Routering uitgaveautorisatie voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen
       .
      Als u zich wilt aanmelden voor deze functie, moet u zich eerst aanmelden voor de functie
      Routering van onkostendeclaraties voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen
       . Als u zich afmeldt voor de functie
      Routering van onkostendeclaraties voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen
       , meldt u zich ook af voor deze functie.
    2. Open de
      taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
       .
      Als u de locatieworktag wilt invullen op basis van de positie die u in de kop van de uitgaveautorisatie selecteert, selecteert u
      Standaardmedewerkerslocatie voor uitgavetransacties
       in de sectie
      Procurementopties
       .
    3. Voeg medewerkers die namens andere medewerkers uitgaveautorisaties maken toe aan het domein
      Proces: uitgaveautorisaties
       in het functiegebied Onkosten.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Instructie voor uitgavetransactie bewerken
     .
    Maak instructies voor opname in uitgaveautorisaties voor medewerkers.
    Beveiliging:
    • Instellen: onkostenverwerking
       in het functiegebied Onkosten.
    • Instellen: Procurement
       in het functionele gebied Procurement.
Configureer vragenlijsten om ze op te nemen in uitgaveautorisaties, zodat u aanvullende gegevens van onkostenbegunstigden kunt verzamelen.