Stappen: aanvragen voor kasvoorschot verwerken
Medewerkers kunnen een uitgaveautorisatie gebruiken om een kasvoorschot voor verwachte onkosten aan te vragen. Nadat u kasvoorschotten hebt afgerekend en medewerkersbetalingen hebt verwerkt, kunnen medewerkers de uitgaveautorisatie met de kasvoorschotaanvraag aan een onkostendeclaratie koppelen.
- Medewerkers selecterenKasvoorschot aangevraagdop de uitgaveautorisatieregel.
- Nadat beoordelaars uitgaveautorisaties met kasvoorschotaanvragen hebben goedgekeurd, kunt u deze opnemen in een afrekeningsrun om elke betaling van kasvoorschotten te verwerken. Als u de uitgaveautorisaties in een afrekeningsrun wilt opnemen, moet u het bedrijfsproces'Uitgaveautorisatie'voltooien.SelecteerKasvoorschottenom de kasvoorschotaanvragen te zoeken die u wilt afrekenen.
- Medewerkers selecteren de uitgaveautorisatie met een aanvraag voor een kasvoorschot in de promptUitgaveautorisatieom deze aan de onkostendeclaratie te koppelen. U kunt een uitgaveautorisatie alleen koppelen als er een saldo beschikbaar is voor een kasvoorschot.Wanneer u een kasvoorschot aan meerdere onkostendeclaraties koppelt en een bedrag van een onkostenregel wijzigt nadat u de onkostendeclaraties hebt verzonden, wordt het volgende niet dynamisch bijgewerkt:
- Het kasvoorschot dat op een onkostendeclaratie is toegepast.
- Het beschikbare kasvoorschotbedrag.
Maak een terugbetaling van een kasvoorschot om openstaande saldi van medewerkers te innen.