Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Dagelijkse onkostenitems voor reisjournalen maken

Dagelijkse onkostenitems voor reisjournalen maken

  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor onkostenitems.
  • Stel basis- en aanpassingstarieftabellen in voor uw onderliggende onkostenitem.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: onkostenitem'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt specifieke configuraties voor onkostenitems maken om ze aan te wijzen als onkostenitems voor de dagvergoeding en te voldoen aan de lokale vereisten voor de dagvergoeding.
Als u dagvergoedingsitems in onkostendeclaraties wilt gebruiken, maakt u twee onkostenitems en koppelt u deze aan elkaar. Eén onkostenitem fungeert als het bovenliggende item, dat u op onkostenregelniveau selecteert. Het andere onkostenitem fungeert als het onderliggende item, waarvan de kenmerken worden weergegeven in een reisjournaalsectie op de onkostenregel.
Begunstigden kunnen reisjournalen gebruiken om kostenoverzichten in te voeren voor hun dagelijkse reiskosten. Vervolgens worden de onkostengegevens die begunstigden invoeren en eventuele gekoppelde tarieftabellen gebruikt om de dagvergoedingen automatisch te berekenen.
  1. Open de taak
    'Onkostenitem maken
     '.
    1. Voer bij de prompt
      Itemnaam
       een naam in die begunstigden ervan weerhoudt het onderliggende onkostenitem op onkostenregelniveau te selecteren. Voorbeeld:
      z - niet selecteren - reisjournaalitem - Frankrijk
      .
    2. Selecteer de volgende opties in de sectie
      Verwerking
       :
      • Vast bedrag
      • Onkostentarieftabel gebruiken
    3. Schakel deze selectievakjes niet in:
      • Per dag
      • Reisjournaal inschakelen
    4. Voeg in het raster
      Kenmerken onkostenitem
       de kenmerken toe die u wilt weergeven in de sectie
      Reisjournaal
       in onkostendeclaraties.
      Onderliggende onkostenitems moeten alle kenmerken bevatten die u in de gekoppelde tarieftabellen instelt. Zorg ervoor dat u deze kenmerken ook als vereist instelt.
      Om ervoor te zorgen dat de dagvergoedingen automatisch kunnen worden berekend, voegt u desgewenst de volgende kenmerken toe aan bovenliggende onkostenitems, maar niet aan onderliggende items:
      • Aankomstdatum
      • Aankomsttijd
      • Vertrekdatum
      • Vertrektijd
    5. Selecteer op het tabblad
      Tarieftabellen
       de basistarieftabel die u aan uw onderliggende onkostenitem wilt koppelen. U kunt aanpassingstarieftabellen ook aan uw basistabel koppelen.
  2. Open de taak
    'Onkostenitem maken'
     opnieuw.
    1. Wanneer u uw bovenliggende onkostenitem configureert, moet u ervoor zorgen dat u het volgende selecteert:
      • Het
        selectievakje 'Reisjournaal
         inschakelen'.
      • Uw onderliggende onkostenitem in de prompt
        Reisjournaalitem
         .
      • Een reisjournaaltype voor de prompt
        'Reisjournaal geconfigureerd als
         '.
      • Een afrondingsoptie voor de prompt
        Afrondingsoptie voor uren
         .
    2. Schakel in de sectie
      Verwerking
       het selectievakje
      Hoeveelheid en bedrag per eenheid niet in
       om deze velden in onkostendeclaraties te inactiveren. Deze opties zijn niet van toepassing op bovenliggende onkostenitems.
    3. Voeg in het raster
      Kenmerken onkostenitem
       de kenmerken
      Aankomstdatum
       en
      Vertrekdatum
       toe.
Er wordt een sectie
'Reisjournaal'
 op de onkostendeclaratieregel gegenereerd wanneer begunstigden:
  • Selecteer het bovenliggende onkostenitem.
  • Voer vertrek- en aankomstdatums in.
In het reisjournaal worden de kenmerken weergegeven die u configureert voor het onderliggende onkostenitem, maar niet voor het onderliggende item zelf. Wanneer begunstigden deze kenmerken invullen, worden de vergoedingsbedragen automatisch berekend.
Configureer gesegmenteerde beveiliging zodat alleen specifieke begunstigden toegang hebben tot dagelijkse onkostenitems.