Concept: bovenliggende en onderliggende onkostenitems
U kunt meerdere onkostenitems koppelen en deze in een hiërarchie ordenen, zodat begunstigden twee of meer onkostenitems op een onkostenregel kunnen gebruiken. In deze hiërarchie selecteert u het bovenliggende item op onkostenregelniveau en de onderliggende items in:
- Een sectieSpecificatieom gedetailleerde kostenoverzichten vast te leggen voor boekingen en rapportages.
- Een reisjournaal voor het berekenen van dagvergoedingen voor nauwkeurigheid en naleving.
Voorbeeld: Specificatie
Brian is op zakenreis met een hotelverblijf van in totaal USD 300. U maakt een bovenliggend
hotelonkostenitem
en de volgende gekoppelde onderliggende items:- Kamerprijs per dag
- Belasting voor kamer (dag)
- Internetkosten
Wanneer Brian het bovenliggende item selecteert, kan hij kosten invoeren voor elk onderliggend item in de sectie
Specificatie
van de onkostendeclaratie.Voorbeeld: reisjournalen
Nicola reist voor een meerdaagse zakenreis en haar dagvergoeding is 80 EUR. U maakt een bovenliggende onkostenvergoeding
per dag - Europese reiskosten
en een gekoppeld onderliggend item met kenmerken voor ontbijt, lunch en diner.Wanneer Nicola het bovenliggende item selecteert en vereiste kenmerken invult, wordt een reisjournaal gegenereerd. Nicola kan haar maaltijdkosten invoeren en Workday berekent haar dagvergoeding.