Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Onkostenaccumulaties instellen

Onkostenaccumulaties instellen

  • Stel de tarieftabellen
    voor gestaffeld bedrag
     of
    gestaffeld percentage
     in die u aan uw onkostenitems wilt toevoegen. Zie: Onkostentarieftabellen instellen.
  • Het domein 'Beveiliging:
    instellen: onkostenitem'
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt een accumulatie aan een onkostenitem toevoegen om vergoedingsbedragen bij te houden zoals ze zich gedurende een opgegeven tijdsbestek accumuleren. Wanneer begunstigden een onkostenitem met een accumulatie gebruiken, wordt het geaccumuleerde bedrag gecontroleerd en wordt de vergoeding berekend met behulp van de tarieven uit de gekoppelde tarieftabel.
U kunt accumulaties gebruiken voor hele kalendermaanden of -jaren. U kunt ook aangepaste begindatums instellen om accumulaties af te stemmen op bedrijfsspecifieke schema's, zoals een boekjaar dat begint op 1 februari in plaats van op 1 januari.
Voorbeeld: u voegt een accumulatie toe aan uw onkostenitem
voor de gereisde afstand
 . Telkens wanneer de begunstigde het onkostenitem gebruikt, controleert Workday de accumulatie en berekent de vergoeding op basis van de gedefinieerde bereikwaarden van de tarieftabel:
  • USD 0,70 voor elk van de eerste 5000 mijlen.
  • USD 0,50 voor elke mijl tussen 5.001-10.000 mijl.
  • USD 0,35 voor elke mijl die 10.000 mijl overschrijdt.
  1. Open de taak '
    Onkostenitem maken'
     of
    'Onkostenitem bewerken'
     .
  2. Selecteer in de sectie
    Verwerking
     :
    • Vast bedrag
    • Onkostentarieftabel gebruiken
  3. Selecteer op het tabblad
    Tarieftabellen
     een accumulatortype in de prompt
    Onkostenaccumulatie
     .
    Het geaccumuleerde bedrag voor een onkostenitem wordt opnieuw ingesteld wanneer u het kenmerk wijzigt om te evalueren in de bijbehorende tarieftabel. Als u het te evalueren kenmerk wilt wijzigen, raden we u aan een nieuw onkostenitem te maken in plaats van een bestaand item te bewerken dat gebruikmaakt van een accumulatie.
  4. Als u een accumulatie met een aangepaste begindatum selecteert, voert u een begindatum in het veld
    Begindatum accumulatie
     in.
Het bedrag van het onkostenitem begint te accumuleren vanaf de datum die u opgeeft. Het geaccumuleerde bedrag wordt vanaf het begin van de volgende periode opnieuw ingesteld op nul, bijvoorbeeld de eerste datum van de volgende kalendermaand of het volgende jaar.