Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: dagvergoedingsitems voor reisjournalen op kalenderdagen maken

Voorbeeld: dagvergoedingsitems voor reisjournalen op kalenderdagen maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u reisjournalen configureert die zijn gebaseerd op kalenderdagen, zodat u dagvergoedingen voor begunstigden van onkosten kunt berekenen.
Matt is op zakenreis van Parijs naar Berlijn op 1 juli om 06:00 uur en zal op 3 juli om 09:40 uur terugkeren. U wilt een dagelijkse onkostenitem voor Europese reizen configureren om de bijbehorende vergoedingswaarden automatisch te berekenen, waarbij het volgende wordt toegewezen:
  • 60 EUR voor hele reisdagen inclusief overnachting.
  • 40 EUR voor reisdagen die variëren van 10 uur tot, maar minder dan, 24 uur.
  • 0 EUR voor dagen met minder dan 10 reisuren.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: onkostenitem'
 in het functionele gebied 'Onkosten'.
  1. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     .
  2. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Type onkostentarieftabel
    Bedrag
    Ingangsdatum
    Selecteer de huidige datum.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Naam onkostentarieftabel
    Europese reizen - vast bedrag
    Standaardvaluta
    EUR
    Te evalueren kenmerk
    Aantal uren
  5. Voer in het raster
    'Bedragen'
     het volgende in:
    Voorwaarderegel of criteria:
    Bedrag
    Valuta
    Laat dit veld leeg.
    60
    EUR
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     opnieuw.
  8. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Type onkostentarieftabel
    Gestaffeld bedrag
    Ingangsdatum
    Selecteer dezelfde datumset in de tarieftabel
    voor het bedrag
     .
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Naam onkostentarieftabel
    Europese reizen - inhouding voor gedeeltelijke dag
    Standaardvaluta
    EUR
    Te evalueren kenmerk
    Aantal uren
  11. Voer in het raster
    Gestaffelde bedragen
     de volgende waarden in binnen dezelfde voorwaarderegel:
    Voorwaarderegel of criteria:
    Begin van bereik
    Einde van bereik
    Bedrag
    Valuta
    Laat dit veld leeg.
    0
    9
    60
    EUR
    10
    23
    20
    EUR
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Open de taak
    'Onkostenitem maken
     '.
  14. Geef deze waarden op om een onderliggend onkostenitem te maken dat de kenmerken van onkostenitems bevat die Matt nodig heeft:
    Optie Omschrijving
    Itemnaam
    z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reizen
    Uitgavecategorie
    Zakenreizen
    Bedragtype onkostenitem
    Vast bedrag
    Berekening onkostenitem
    Onkostentarieftabel gebruiken
  15. Voeg in het raster
    met kenmerken van onkostenitems
     een rij toe met de volgende waarden:
    Optie Omschrijving
    Kenmerken
    Aantal uren
    Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker
    Selecteer.
    Onkostendeclaratie: vereist
    Selecteer.
  16. Selecteer op het tabblad
    Tarieftabellen
     de optie
    Europese reizen - vast bedrag
     bij de prompt
    Basisonkostentarieftabel
     .
  17. Voeg deze rij toe aan het raster
    Aanpassingstarieftabellen
     :
    Optie Omschrijving
    Add/Subtract
    Subtract
    Tarieftabel voor onkostenaanpassing
    Europese reizen - inhouding voor gedeeltelijke dag
  18. Klik op
    OK
    .
  19. Open de taak
    'Onkostenitem maken'
     opnieuw.
  20. Geef in de sectie
    'Overzicht'
     de volgende waarden op om een bovenliggend onkostenitem te maken dat Matt kan selecteren in de sectie
    'Reisjournaal'
     van zijn onkostendeclaratie:
    Optie Omschrijving
    Itemnaam
    Reizen in Europa
    Uitgavecategorie
    Zakenreizen
    Per dag
    Selecteer.
    Reisjournaal inschakelen
    Selecteer.
    Reisjournaalitem
    z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reizen
    Reisjournaal geconfigureerd als
    Kalenderdagen
    Afrondingsoptie voor uren
    Naar beneden afronden
  21. Voeg deze rijen toe aan het raster
    met kenmerken van onkostenitems
     :
    Kenmerken
    Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker
    Onkostendeclaratie: vereist
    Aankomstdatum
    Selecteer.
    Selecteer.
    Vertrekdatum
    Selecteer.
    Selecteer.
    Aankomsttijd
    Selecteer.
    Selecteer.
    Vertrektijd
    Selecteer.
    Selecteer.
  22. Klik op
    OK
    .
Er wordt een reisjournaal met een kalenderdag gegenereerd wanneer Matt:
  • Hiermee selecteert u het item voor
    de Europese reiskosten
     in zijn onkostendeclaratie.
  • Vult datums en tijden voor zijn vertrek en aankomst in.
De volgende datums en uren worden geëvalueerd en de volgende dagvergoedingen worden toegewezen:
Vertrekdatum
Aantal uren
Bedrag per dag:
1 juli
18
40 EUR
2 juli
24
60 EUR
3 juli
9
0 EUR
Configureer op segmenten gebaseerde beveiliging om de beperkingen voor
reizen in Europa
 op te heffen en
z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reisonkostenitems
 voor begunstigden van onkosten.