Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: dagvergoedingsitems maken voor reisjournalen met perioden van 24 uur

Voorbeeld: dagvergoedingsitems maken voor reisjournalen met perioden van 24 uur

In dit voorbeeld ziet u hoe u reisjournalen configureert die zijn gebaseerd op perioden van 24 uur, zodat u dagvergoedingen voor begunstigden van onkosten kunt berekenen.
Rachel is op zakenreis van Helsinki naar Dublin op 1 februari om 13:00 uur en zal op 3 februari om 19:40 uur terugkeren. U wilt een dagelijkse onkostenitem voor Europese reizen configureren om haar vergoedingswaarden automatisch te berekenen, waarbij het volgende wordt toegewezen:
  • 50 EUR voor elke volledige reisperiode van 24 uur.
  • 35 EUR voor reisperioden van 10 tot 24 uur.
  • 0 EUR voor dagen inclusief minder dan 10 reisuren.
Het domein 'Beveiliging:
instellen: onkostenitem'
 in het functionele gebied 'Onkosten'.
  1. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     .
  2. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Type onkostentarieftabel
    Bedrag
    Ingangsdatum
    Selecteer de huidige datum.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Naam onkostentarieftabel
    Europese reizen - vast bedrag
    Standaardvaluta
    EUR
    Te evalueren kenmerk
    Aantal uren
  5. Voer in het raster
    'Bedragen'
     het volgende in:
    Voorwaarderegel of criteria:
    Bedrag
    Valuta
    Laat dit veld leeg.
    50
    EUR
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Open de taak
    'Onkostentarieftabel maken'
     opnieuw.
  8. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Type onkostentarieftabel
    Percentage gegradueerd
    Ingangsdatum
    Selecteer dezelfde datum die is ingesteld in de tarieftabel
    voor het bedrag
     .
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Naam onkostentarieftabel
    Europese reizen - gestaffeld bedrag
    Te evalueren kenmerk
    Aantal uren
  11. Voer in het raster
    Gestaffelde percentages
     de volgende waarden in binnen dezelfde voorwaarderegel:
    Voorwaarderegel of criteria:
    Begin van bereik
    Einde van bereik
    Percentage
    Laat dit veld leeg.
    0
    9
    100
    10
    23
    30
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Open de taak
    'Onkostenitem maken
     '.
    Maak een onderliggend onkostenitem dat de kenmerken van het onkostenitem bevat die Rachel nodig heeft.
  14. Geef deze waarden op:
    Optie Omschrijving
    Itemnaam
    z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reizen
    Uitgavecategorie
    Zakenreizen
    Bedragtype onkostenitem
    Vast bedrag
    Berekening onkostenitem
    Onkostentarieftabel gebruiken
  15. Voeg in het raster
    met kenmerken van onkostenitems
     een rij toe met de volgende waarden:
    Optie Omschrijving
    Kenmerken
    Aantal uren
    Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker
    Selecteer.
    Onkostendeclaratie: vereist
    Selecteer.
  16. Selecteer op het tabblad
    Tarieftabellen
     de optie
    Europese reizen - vast bedrag
     bij de prompt
    Basisonkostentarieftabel
     .
  17. Voeg deze rij toe aan het raster
    Aanpassingstarieftabellen
     :
    Optie Omschrijving
    Add/Subtract
    Subtract
    Tarieftabel voor onkostenaanpassing
    Europese reizen - gestaffeld bedrag
  18. Klik op
    OK
    .
  19. Open de taak
    'Onkostenitem maken'
     opnieuw.
    Maak een bovenliggend onkostenitem dat Rachel kan selecteren om de sectie
    'Reisjournaal'
     in haar onkostendeclaratie in te schakelen.
  20. Geef in de sectie
    Overzicht
     de volgende waarden op:
    Optie Omschrijving
    Itemnaam
    Reizen in Europa
    Uitgavecategorie
    Zakenreizen
    Per dag
    Selecteer.
    Reisjournaal inschakelen
    Selecteer.
    Reisjournaalitem
    z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reizen
    Reisjournaal geconfigureerd als
    Perioden van 24 uur
    Afrondingsoptie voor uren
    Naar boven afronden
  21. Voeg deze rijen toe aan het raster
    met kenmerken van onkostenitems
     :
    Kenmerken
    Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker
    Onkostendeclaratie: vereist
    Aankomstdatum
    Selecteer.
    Selecteer.
    Vertrekdatum
    Selecteer.
    Selecteer.
    Aankomsttijd
    Selecteer.
    Selecteer.
    Vertrektijd
    Selecteer.
    Selecteer.
  22. Klik op
    OK
    .
Er wordt een reisjournaal voor de periode van 24 uur gegenereerd wanneer Rachel:
  • Hiermee selecteert u het item voor
    Europese reiskosten
     in haar onkostendeclaratie.
  • Hiermee worden datums en tijden voor haar vertrek en aankomst ingevuld.
In Workday worden de volgende datums, tijden en uren geëvalueerd en worden de volgende dagvergoedingen toegewezen:
Begindatum
Begintijd
Einddatum
Eindtijd
Aantal uren
Bedrag per dag:
1 februari
13:00
2 februari
13:00
24
50 EUR
2 februari
13:00
3 februari
13:00
24
50 EUR
3 februari
13:00
3 februari
19:40
7
0 EUR
Configureer op segmenten gebaseerde beveiliging om de beperkingen voor
reizen in Europa
 op te heffen en
z - niet selecteren - reisjournaalitem - Europese reisonkostenitems
 voor begunstigden van onkosten.