Stappen: onkostenitems instellen
- Beoordeel de instellingsoverwegingen voor onkostenitems.
- Stel de onkostentarieftabellen in die u wilt gebruiken met onkostenitems.
- Stel worktags in op onkostendeclaratie- en uitgaveautorisatietransactieniveau.
U kunt onkostenitems maken om de transacties te definiëren die begunstigden maken in onkostendeclaraties en uitgaveautorisaties. U kunt tarieftabellen aan onkostenitems koppelen, zodat de vergoedingsbedragen automatisch worden berekend. Voorbeeld: u kunt vergoedingsbedragen berekenen op basis van de tarieven die u instelt voor verschillende reisbestemmingen.
- (Optioneel) Open de taak 'Onkostenbeleidsgroepen onderhouden'.Maak onkostenbeleidsgroepen zodat u deze aan onkostenitems kunt koppelen. Vervolgens kunt u beleidsgroepen aan beveiligingssegmenten toewijzen om de beschikbaarheid van onkostenitems te beperken.Het domein 'Beveiliging:instellen: onkostenitem'in het functionele gebied 'Onkosten'.
- (Optioneel) Open de taakOnkostenitemgroep onderhouden.Onkostenitemgroepen maken om onkostenitems te ordenen in subcategorieën voor onkostentransacties.Het domein 'Beveiliging:instellen: onkostenitem'in het functionele gebied 'Onkosten'.
- (Optioneel) Gerelateerde worktags configureren.SelecteerOnkostenitemals uw worktagtype en voeg gerelateerde worktags toe aan het raster'Toegestane worktagtypen'. U kunt vervolgens aanvullende gegevens op onkostenregelniveau vastleggen voor gedetailleerdere boekingen en rapportages.Beveiliging:instellen: Worktags-domein inschakelenin deze functionele gebieden:
- Algemeen financieel beheer
- Worktags
- (Optioneel) Open de taakConfigureerbare onkostenitemkenmerken inschakelen.Als u bedrijfsspecifieke informatie wilt vastleggen, kunt u maximaal vijf van bepaalde typen kenmerken van onkostenitems aanpassen.Het domein 'Beveiliging:instellen: onkostenitem'in het functionele gebied 'Onkosten'.
- (Optioneel) Maak waarden voor de door Workday geleverde kenmerken die u aan onkostenitems wilt toevoegen. Voorbeeld: maak een lijst met luchtvaartmaatschappijen waaruit begunstigden kunnen kiezen in het kenmerkLuchtvaartmaatschappij.
- Configureer de beveiliging voor onkostenitems.
Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor onkostenitems de optie om nieuwe onkostenitems met vergelijkbare details te maken. Voorbeeld: u kunt meerdere versies van onkostenitems voor verschillende jaren maken.