Concept: kenmerken van onkostenitems

U kunt kenmerken aan onkostenitems toevoegen, zodat begunstigden aanvullende informatie over onkostendeclaraties en uitgaveautorisaties kunnen verstrekken.

U kunt configureerbare kenmerken gebruiken om bedrijfsspecifieke informatie te verzamelen. U kunt ook door Workday geleverde kenmerken gebruiken, waarvan u sommige specifieke waarden maakt. Voorbeeld: u maakt een lijst met luchtvaartmaatschappijen voor het kenmerk Luchtvaartmaatschappij
. Zie Referentie: kenmerkwaarden onkostenitems.

U kunt ook kenmerken aan tarieftabellen toevoegen en deze kenmerken beschikbaar maken voor begunstigden. Workday gebruikt de kenmerkgegevens die begunstigden opgeven om de vergoeding te berekenen. Voorbeeld: u voegt het kenmerk Destination Location
toe aan uw hotelonkostenitem
. Wanneer begunstigden een bestemming selecteren, berekent Workday de vergoeding op basis van locatietarieven in de gekoppelde tarieftabel.

Configureerbare kenmerken

U kunt de taak

'Configureerbare kenmerken van onkostenitems inschakelen'

gebruiken om maximaal vijf van bepaalde typen onkostenitemkenmerk aan te passen, zoals:

Kenmerktype	Voorbeeld
Boole-waarde	U wijzigt de naam van Configureerbare Boole-waarde 1 in Ontbrekende nota , zodat begunstigden kunnen opgeven wanneer onkostendeclaraties geen nota's bevatten. Stel configureerbare Boole-kenmerken niet in als vereist voor onkostentransacties.
Datum	U wijzigt de naam van Configureerbare datum 1 in Betalingsdatum , zodat begunstigden kunnen opgeven op welke datum ze vooruitbetalingen voor teamgebeurtenissen hebben. Configureerbare kenmerken van het datumtype activeren de reisjournaalfunctionaliteit niet voor dagelijkse onkostenitems. Gebruik de door Workday geleverde kenmerken Aankomstdatum en Vertrekdatum om reisjournalen te genereren.
Numeriek	U wijzigt de naam van Configureerbare numerieke waarde 1 in Aantal gasten , zodat begunstigden kunnen opgeven hoeveel niet-medewerkers een teamgebeurtenis bijwonen.
Tekst	U wijzigt de naam van Configureerbare tekst 1 in Belasting-ID zodat begunstigden aanvullende belastinggegevens kunnen opgeven.

Toewijzingskenmerken

Als u gegevens over onkostentransacties automatisch wilt invullen, kunt u enkele kenmerken toewijzen aan handelscodenamen en reisplaatsen die afkomstig zijn uit:

Creditcardtransacties.

Reisboekingsgegevens.

Groepskenmerken

U kunt de taak '

Groepen met onkostenitemkenmerken onderhouden'

gebruiken om waarden voor bepaalde kenmerken van onkostenitems te groeperen. Vervolgens worden de gegroepeerde waarden weergegeven in kenmerkprompts in onkostentransacties.

Voorbeelden:

U maakt een kenmerkgroep voor reizen in Frankrijk
voor de kenmerken waaruit begunstigden kunnen kiezen wanneer ze naar Frankrijk reizen.

Uw bedrijf onderhandelt met meerdere hotelketens over kamerprijzen. U maakt een kenmerkgroep voor hotels van voorkeursbedrijven
waaruit begunstigden kunnen kiezen in hun onkostendeclaraties.

Kenmerken verwijderen

U kunt de taak

'Onkostenitem bewerken'

gebruiken om kenmerken uit bestaande onkostenitems te verwijderen. Schakel voor de taak de selectievakjes

Onkostendeclaratie: weergeven voor gebruiker

Uitgaveautorisatie: weergeven voor gebruiker uit

, waarmee kenmerken uit toekomstige onkostentransacties worden verwijderd. Wanneer u kenmerken verwijdert, worden kenmerkwaarden niet verwijderd uit bestaande onkostentransacties.