Referentie: kenmerkwaarden onkostenitems

U kunt waarden maken voor bepaalde kenmerken van onkostenitems, die vervolgens worden weergegeven als opties waaruit begunstigden kunnen kiezen in kenmerkprompts op:

Onkostendeclaraties.
Uitgaveautorisaties.

U kunt ook gegevens van creditcardtransacties en reisboekingsgegevens aan bepaalde kenmerken toewijzen. Waarden in onkostenkenmerken worden vervolgens automatisch ingevuld wanneer de waarden afkomstig zijn van deze transacties.

Kenmerken	Taken en rapporten	Details
Airline Autoverhuurbedrijf Hotel	Luchtvaartmaatschappijen onderhouden Autoverhuurbedrijven onderhouden Hotels onderhouden Het domein 'Beveiliging: instellen: onkostenitem' in het functionele gebied 'Onkosten'.	U kunt de luchtvaartmaatschappijen, autoverhuurbedrijven en hotels die u maakt toewijzen aan retailerscodes vanuit: Creditcardtransacties. Reisboekingsgegevens. Wanneer begunstigden een van deze transacties aan hun onkostendeclaraties toevoegen, gebruikt Workday de retailerscode om waarden in te vullen voor de bijbehorende kenmerken van onkostenitems. Als u bestanden met reisboekingsgegevens downloadt, raadt Workday u aan de internationale code van twee letters in te stellen als alternatieve naam voor elke retailer. De gegevens van uw inkomende reisboekingen worden automatisch toegewezen aan de handelaren die u definieert.
Serviceklasse Serviceklassen	Serviceklasse onderhouden	Zie Serviceklassen instellen.
Bestemmingslocatie: Locatie van vertrek	Luchthavens onderhouden Reisplaatsen onderhouden Het domein 'Beveiliging: instellen: onkostenitem' in het functionele gebied 'Onkosten'.
Cilinderinhoud Brandstoftype Vehicle Plan Voertuigtype	Motorinhoud onderhouden Brandstoftypen onderhouden Voertuigregelingen onderhouden Voertuigtypen onderhouden Het domein 'Beveiliging: instellen: onkostenitem' in het functionele gebied 'Onkosten'.
Factuurtypen	Factuurtypen onderhouden op land Het domein 'Beveiliging: instellen: belasting' in het functionele gebied 'Common Financial Management'.	Om aan overheidsvereisten te voldoen, kunt u factuurtypen maken die begunstigden kunnen gebruiken op: Onkostendeclaraties. Uitgaveautorisaties. Leveranciersfacturen. Zie Stappen: leveranciersfacturen instellen.