Referentie: secties onkostenhub
De
onkostenhub
geeft elk van de secties in deze tabel weer wanneer:- Begunstigden beschikken over de relevante onkostengegevens.
- U verleent begunstigden de benodigde beveiligingsmachtigingen.
Sectie | Beveiliging | Omschrijving | Aanvullende gegevens |
|---|---|---|---|
Overzicht
| Selfservice: creditcard in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.In het functionele gebied Onkosten:
| Hiermee worden deze kaarten dynamisch weergegeven, afhankelijk van welke onkosten aandacht vereisen. Elke kaart bevat een koppeling naar een gerelateerd rapport:
Begunstigden kunnen deze sectie ook gebruiken om toegang te krijgen tot taken voor het maken van:
| |
Onkostendeclaraties
| Selfservice: onkostendeclaratie
| Hiermee wordt het rapport 'Mijn onkostendeclaraties' weergegeven, waarmee begunstigden onkostendeclaraties kunnen annuleren, wijzigen, bewerken en verzenden.Vanuit deze sectie hebben begunstigden ook toegang tot taken om onkostendeclaraties te maken. | |
Onkostentransacties
| Selfservice: creditcard
Selfservice: onkostendeclaratie Selfservice: reisboeking | Hiermee wordt het rapport 'Mijn onkostentransacties' weergegeven, waarin begunstigden het volgende kunnen bekijken:
Begunstigden kunnen deze sectie ook gebruiken om de taak ' Mijn onkostentransacties bewerken ' te openen om:
Vanuit deze sectie hebben begunstigden ook toegang tot de taak 'Onkostendeclaratie maken '. | |
Openstaand onkostensaldo
| Selfservice: te ontvangen terugbetalingen
| Hiermee wordt het rapport 'Openstaand onkostensaldo' weergegeven wanneer begunstigden onkostendeclaraties met negatieve saldi hebben. | |
Uitgaveautorisaties
| Selfservice: uitgaveautorisatie
| Hiermee wordt het rapport ' Mijn uitgaveautorisaties' weergegeven, waarmee begunstigden uitgaveautorisaties kunnen annuleren, sluiten, bewerken en verzenden.Vanuit deze sectie hebben begunstigden ook toegang tot de taak 'Uitgaveautorisatie maken '. | |
Kasvoorschotten
| Selfservice: uitgaveautorisatie
| Hiermee wordt het rapport 'Mijn kasvoorschotten' weergegeven wanneer begunstigden een of meer kasvoorschotten hebben. Begunstigden kunnen het rapport gebruiken om hun kasvoorschotten weer te geven, inclusief resterende kasvoorschotsaldi. | |
Declaratievergoedingsregeling
| Selfservice: onkostendeclaratie
| Hiermee wordt het rapport Activiteit declareerbare vergoedingsregeling weergeven weergegeven wanneer u een of meer declareerbare vergoedingsregelingen aan begunstigden toewijst. Begunstigden kunnen het rapport gebruiken om hun rechten op de vergoedingsregeling en resterende saldi weer te geven. | |
Reisprofiel
| Selfservice: onkostendeclaratie
| Hiermee kunnen begunstigden hun reisprofielen weergeven en bewerken, waaronder:
Wanneer begunstigden in deze sectie op 'Mijn creditcardtransacties' klikken, worden ze omgeleid naar de sectie 'Onkostentransacties ' in de hub. | |
Betalingskeuzen
| Selfservice: betalingskeuze in het functiegebied 'Onkosten'. | Hiermee kunnen begunstigden het volgende beheren:
In deze sectie kunnen begunstigden ook betalingskeuzen identificeren die moeten worden ingesteld. Ze kunnen deze keuzen configureren vanuit de hub. |