Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Betalingskeuzen onderhouden

Betalingskeuzen onderhouden

  • Stel betalingskeuze in.
  • Beveiliging:
    • Het domein
      Manage: Student Payment Elections
       in het functionele gebied ' financiële gegevens student' .
    • Het domein
      Manage: Payment Election
       in het functionele gebied 'Expenses'.
    • Het domein
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       in het functionele gebied 'Core Payroll'.
    • Het domein
      Worker Data: salarisinterface (Payment Elections)
       in het functionele gebied ' salarisinterface' .
Betalingskeuzen worden onderhouden door:
  • De persoon via selfservice, als u selfservice inschakelt voor dit type persoon.
  • De salarisadministrateur of salarisadministratiepartner, die:
    • Voeg initiële betalingskeuzen toe of uploaden deze .
    • Bestaande betalingskeuzen voor de persoon bijwerken.
  • De salarisadministrateur of privacyspecialist, die betalingskeuzen kan opschonen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd of voor anderen die geen betalingskeuzen meer nodig hebben.
Voor elke betalingskeuze kunt u het volgende opgeven:
  • rekeningdetails om directe stortingen te routeren.
  • Een betalingsmethode voor elk betalingstype waarvoor de persoon in aanmerking komt.
  • Verdelingsbedragen voor meerdere keuzen, als u gesplitste verdelingen inschakelt.
  • Land of valuta, als u meerdere landen of valuta's inschakelt.
U kunt geen betalingskeuzen verwijderen waarvoor de persoon in aanmerking komt. U kunt de taak
Privacygegevens opschonen
 gebruiken om het opschonen van persoonlijke informatie te beheren, inclusief betalingskeuzen, als onderdeel van een bedrijfsproces.
  1. (Optioneel) U kunt het rapport
    'Audit ontbrekende betalingskeuzen'
     gebruiken om gebruikers te identificeren met onvolledige betalingskeuzen.
  2. Open het rapport
    Betalingskeuzen onderhouden
     . Als u de eerste betalingskeuzen voor een persoon wilt instellen, klikt u op
    Toevoegen
     .
    Optie Omschrijving
    Standaardland
    Workday geeft het standaardland van een persoon weer waarin betalingen voor het salaristype '' moeten worden uitgevoerd.
    Standaardvaluta
    Workday geeft de standaardvaluta van een persoon weer waarin betalingen voor het salaristype '' moeten worden uitgevoerd.
    Als u de standaardvaluta '' wijzigt, wordt de valuta voor bestaande betalingskeuzen niet gewijzigd. Als u de valuta wilt wijzigen, kunt u de betalingskeuzen van uw medewerker bewerken .
    Voorkeursbetalingsmethode
    In Workday wordt elk betalingstype weergegeven waarvoor de persoon in aanmerking komt. Als u '
    Directe storting'
     selecteert, moet de persoon ten minste één bankrekening hebben.
    Saldo/bedrag/percentage
    U kunt
    'Saldo'
     selecteren voor het verdelingstype als betalingen voor dit salaristype niet zijn gesplitst.
    • Voor een forfaitaire verdeling kunt u een of meer
      bedragverdelingen
       invoeren in de volgorde waarin u ze wilt verwerken. Selecteer vervolgens
      Saldo
       in de onderste rij om een eventueel rest te verdelen.
    • Voor verdeling op percentage kunt u een
      procentuele
       verdeling invoeren. De gecombineerde percentages moeten gelijk zijn aan 100 procent. U kunt
      'Saldo'
       in de onderste rij selecteren om een eventueel rest te verdelen.
    • U kunt ook
      bedrag-
       en
      percentageverdelingen
       combineren en de volgorde instellen waarin ze moeten worden verwerkt. Selecteer vervolgens
      Saldo
       in de onderste rij om een eventueel rest te verdelen.
  3. Nadat u de eerste betalingskeuzen voor de persoon hebt ingesteld, kunt u:
    Optie Omschrijving
    Toevoegen
    U kunt een aanvullende bankrekening instellen om betalingen te splitsen of u kunt een betalingskeuze voor
    directe storting
     van de ene naar de andere bankrekening verplaatsen. Voorbeeld: de medewerker moet de bankrekening sluiten die momenteel is ingesteld voor directe storting en deze vervangen door een nieuwe bankrekening (). U voegt de nieuwe bankrekening toe, wijzigt de betalingskeuze voor directe storting () en verwijderen vervolgens de oude bankrekening ().
    Bewerken
    In het
    rekeningenraster
     kunt u de bestaande bankrekening wijzigen:
    Naam
     ,
    Korte rekeningnaam
     ,
    Rekeningnummer
     of
    Routeringsnummer
     . Wanneer u bankrekening wijzigt, worden alle Workday automatisch bijgewerkt met de nieuwe rekeninggegevens.
    In het raster
    'Betalingskeuzen'
     kunt u de betalingskeuze wijzigen van het ene betalingstype in het andere. Als de betalingskeuze meer dan één keuze voor een salaristype inschakelen, kunt u rijen toevoegen en opgeven hoe de betalingen moeten worden verdeeld.
    Verwijderen
    U kunt een bankrekening verwijderen als deze niet wordt gebruikt door een betalingskeuze.
    Weergeven
    U kunt snel de bankrekening van een medewerker openen en bekijken.
  4. Als er aanvullende salaristypen worden weergegeven onder
    'Betalingskeuzen waarvoor instellingen zijn vereist'
     , klikt u op
    'Toevoegen'
     om deze in te stellen.