Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: onkostenhub instellen

Stappen: onkostenhub instellen

De
onkostenhub
 biedt één locatie van waaruit begunstigden toegang hebben tot taken en rapporten om onkosten te beheren. Wanneer begunstigden taken en rapporten openen vanuit de hub, worden ze teruggestuurd naar de hub wanneer ze klaar zijn met de taak of het rapport.
Met de relevante onkostengegevens en beveiligingsmachtigingen kunnen begunstigden de hub (zie Referentie: secties in de hub voor onkosten) gebruiken om het volgende te beheren:
  • Onkostendeclaraties, inclusief onkostendeclaraties met negatieve saldi.
  • Uitgaveautorisaties, inclusief kasvoorschotten en de resterende saldi.
  • Rechten op vergoedingsregeling en hun resterende saldi.
  • Creditcardtransacties en snelle onkosten.
  • Betalingskeuzen.
  • Reisboekingsgegevens en reisprofielen.
De hub is automatisch beschikbaar voor selfservicegebruikers voor onkosten en ze kunnen deze handmatig aan hun Workday-menu toevoegen. U kunt de worklet
Onkostenhub
 echter ook zo configureren dat deze wordt weergegeven op de startpagina van Workday.
  1. Open het rapport
    Dashboards onderhouden
    .
    1. Klik in de rij Start
      op Bewerken
      .
    2. Ga naar het tabblad
      Inhoud
       in het raster
      worklets
       :
      • Verwijder de worklet
        Onkosten
         als deze in gebruik is.
      • Voeg een rij toe en selecteer:
        • Onkostenhub
           in de prompt
          Worklet
           .
        • Externe medewerker zelf
           en
          werknemer zelf
           in de prompt '
          Vereist voor groepen'
           .
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - worklets
     in het functionele gebied Systeem.
  2. (Optioneel) Hubs instellen.
    Gebruik de rij Onkostenhub om deze inhoudstypen voor de hub aan te passen:
    • Mededelingskoppen.
    • Voorgestelde koppelingen.
    • Tekst op onkostenkaarten.
    U kunt het tabblad
    Overschrijving navigatie-item
     gebruiken om te voorkomen dat specifieke secties in de hub worden weergegeven, zelfs als gebruikers over de relevante onkostengegevens en beveiligingsmachtigingen beschikken.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - hubs
     in het functionele gebied Systeem.
  3. (Optioneel) Open het rapport
    Werkruimte kaarten - kaarten
     .
    Selecteer en publiceer de onkostenkaarten die u wilt weergeven voor begunstigden van onkosten op de startpagina.
    Beveiliging: het domein
    'Configuratie People Experience' instellen
     in het functionele gebied 'People Experience'.
Als u Onkostenkaarten publiceert en er onkosten in behandeling zijn voor begunstigden, worden de kaarten weergegeven op de startpagina. Wanneer begunstigden op de kaarten klikken op:
  • Een webbrowser, we leiden ze om naar de
    onkostenhub
    .
  • De mobiele Workday-app, we leiden ze om naar de pagina Onkosten.
Afhankelijk van welke onkosten aandacht vereisen, worden onkostenkaarten dynamisch weergegeven en verborgen in de sectie
Overzicht
 van de hub.
Als u E-mailontvangsten voor onkosten instelt, wordt een kaart weergegeven om gebruikers te laten zien hoe ze onkostennota's kunnen verzenden. U kunt het e-mailadres opgeven en uw gebruikers in staat stellen de informatie op de kaart met een sms-bericht naar hun telefoon te verzenden. Zie Onkostenhubkaart aanpassen.