Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: onkostendeclaraties instellen

Stappen: onkostendeclaraties instellen

U kunt medewerkers onkostendeclaraties laten maken en verzenden om te zien welke onkosten ze maken. U kunt medewerkers ook in staat stellen namens anderen onkostendeclaraties te maken en te verzenden.
  1. Maak de onkostenitems die medewerkers nodig hebben voor hun onkostendeclaraties.
  2. Configureer op segmenten gebaseerde beveiliging om de beschikbaarheid van onkostenitems te beperken tot specifieke medewerkers.
  5. (Optioneel) Medewerkers toestaan om namens andere medewerkers onkostendeclaraties te maken en te verzenden.
  6. Wijs medewerkers aan de juiste organisatietypen en beveiligingsgroepstypen toe, zodat ze onkostendeclaraties voor andere medewerkers kunnen maken.
  7. Configureer het bedrijfsproces
    Expenses Report Event
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Expenses'.
  8. (Optioneel) Verberg optionele velden in het bedrijfsproces
    'Onkostendeclaratiegebeurtenis
     ' of verberg deze als vereist.
  9. Stel standaardwaarden voor belastingcodes en belastbaarheid in voor items in onkostendeclaraties.
  10. (Optioneel) Stel budgetcontrole voor onkostendeclaraties in.
  11. (Optioneel) Stel boekingen in voor onkostendeclaraties met negatieve declareerbare bedragen.
  12. (Optioneel) Configureer onkostendeclaraties om intercompany onkosten te verwerken.
  13. (Optioneel) Stel onkostendeclaraties in voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
    1. Open het rapport
      Aanmeldingen voor functies onderhouden
       .
      Meld u aan voor de functie
      Routering van onkostendeclaraties voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen
       .
    2. Open de taak
      Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
       .
      Als u de locatie wilt invullen op basis van de arbeidsplaats die u in de kop van de onkostendeclaratie hebt geselecteerd, selecteert worktag
      Standaardmedewerkerslocatie in uitgavetransacties
       in de sectie
      Procurementopties
       .
    3. Voeg medewerkers die namens andere medewerkers onkostendeclaraties maken toe aan het domein
      Process: Expense Reports
       in het functionele gebied Expenses.
  14. (Optioneel) Open de taak
    Instructie voor uitgavetransactie bewerken
     .
    Maak instructies voor onkostendeclaraties.
    Beveiliging:
    • Set Up: Expenses Processing
       in het functionele gebied Expenses.
    • Set Up: Procurement
       in het functionele gebied 'Procurement'.
Medewerkers kunnen:
  • Onkostendeclaraties voor zichzelf te maken, inclusief onkostendeclaraties voor specifieke arbeidsplaatsen als ze meerdere arbeidsplaatsen hebben.
  • Maak onkostendeclaraties namens andere medewerkers, inclusief medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
  • Onkostenregels en specificaties aan verschillende bedrijven toewijzen in één onkostendeclaratie.
Medewerkers in staat stellen namens niet-medewerkers onkostendeclaraties te maken.